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会展服务协议合同(会展服务合同范本大全下载)

2022-10-26  本文已影响 133人 

篇一:会展服务合同范本

承办方(甲方):

参展方(乙方):

依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同:

第一条 服务项目

1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。

2、甲方向乙方提供位于市区号位置的展位个,所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。

3、展位设施包括活动展示区域(长___宽,广告牌(高___宽米),地毯,咨询台张,椅子把,射灯220V电源插座 个等(具体设施明细见附件一)。

第二条 服务费用及支付方式

1.合同价款:

乙方向甲方支付展览展示服务费用总计为:人民币¥______元,(大写: ________元整)。

2.付款期限

(1)乙方需在合同签订之日起7个工作日内,向甲方支付第一期费用______元,从服务期第二个月起,应于每月10号前向甲方支付______元整,直至本合同履行届满或者终止。

(2)甲方收到款项之日起7个工作日内向乙方开具广告业务统一发票,否则视为违约。

3.支付方式

乙方应当通过银行转账的方式将合同款项支付至甲方指定账户:

开户银行:

银行账号:

第三条 展示平台的使用和维护

1、甲方拥有展示平台的所有权,展示平台的保养、维修管理等,均由甲方负责。

2、在展览服务期间,乙方享有展示平台的使用权,未经甲方同意亦不得在展览设施及设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。甲方有权检查展览设施的使用和完好情况,乙方应提供一切方便。

3、乙方如有特别需要,如加减设施、更改设施位置等,均需书面向甲方提出申请,若更改设施导致甲方费用增加,甲方有权向乙方收取相关费用,具体数额由双方另行协商确定。

4、乙方有权对其展位自行进行布置,但所有展品及装饰品的布置,均不得超出划定的展位界限,包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后,乙方应当对自行装饰部分恢复原状,对甲方设施造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。

5、展览服务期间,因乙方使用不当而导致展位设施损坏,乙方应承担维修或更换的相应费用。

第四条 展览服务管理

1、产品展览展示规范:

(1)乙方租用甲方的展示平台用于展览展示 产品。

(2)乙方展览展示品牌及系列产品为:

(3)乙方租用甲方提供的展示平台,只限于以上用途且须自己使用,不得转租、转让、许可他方使用或擅自改变用途。

(4)乙方所展示品必须符合国家相关的质量标准。

(5)乙方必须遵守国家的各项政策法规;所展示产品信息必须是跟乙方产品相关信息,并且要做到合法,准确、有效,严禁误导、坑害客户。乙方违反此规定,甲方视同乙方违约有权解除协议并有权向乙方追究法律责任。

(6)当甲方统一对展示平台进行改造和调整时,应由双方进行协商,如协商不成,且乙方不愿意调整的,甲方有权解除协议。

(7) 乙方需及时对展示产品信息及广告促销活动信息进行更新并第一时间通知甲方。

2、现场管理:

(1)乙方及乙方参展人员必须接受甲方的统一管理,在乙方参展违反甲方管理规定情况下,甲方有权按照规定对参展人员进行奖罚。

(2)乙方及其参展工作人员应爱护卖场的公共设施设备,如有损坏,应照价赔偿;

第五条 展览资格的取得

1、凡是在中华人民共和国境内依法取得经营主体资格的经济实体,均可向甲方申请租赁展位。在签订本协议时,乙方须提供营业执照、税务登记证、生产或经营许可证、资质证明、商标注册证、代理证书、产品合格证等法律文件或复印件。

2、乙方根据甲方的规定和通知以及结合自己的经营特色和产品特点进行信息资料的准备。在收到甲方通知之后的_______个工作日内完成所需资料的备齐工作。

第六条 双方责任

甲方责任:

1、甲方应系统地对展览平台进行定位,对全场营销方案进行整体策划,有序组织展览及促销活动。

2、甲方应统一进行广告宣传,提高展览平台的形象和知名度。

3、甲方应建立完善的指示系统,合理引导人流,并不断提高展览平台的硬件设施水平,为客户营造舒适的体验环境。

4、 甲方应提供综合配套服务设施,以满足客户和乙方展览的基本需要。

5、甲方应维护正常的环境秩序,坚决杜绝虚假信息进行展览展示,坚决打击假冒伪劣、信息欺诈等违规行为,保障乙方合法权益,为乙方提供安全、有序的展览展示环境。

6、甲方应对乙方参展工作人员进行礼仪礼貌、劳动纪律、营销专业等方面的培训,不断提高驻店人员的素质。

7、甲方未履行上述责任,乙方有权书面要求甲方予以更正或改进。

乙方责任:

1、乙方及乙方参展工作人员要严格遵守甲方的各项管理规定;

2、甲方在五一十一、春节等国家假日期间开展大型促销活动时,乙方参展工作人员应协助甲方开展品牌宣传及销售工作,全力支持甲方的促销活动。

3、乙方及其工作人员对在展览展示过程中知晓的甲方商业秘密有保密义务;

4、乙方展示的产品信息必须是协议中约定的原厂生产的品牌产品,乙方因产品质量及服务受到客户投诉均由乙方全权负责。

5、乙方保证其遵守《产品质量法》属于生产者的产品质量责任和义务,因乙方任何产品质量问题导致侵权行为所引起的一切法律后果及给甲方造成的经济损失由乙方承担。

第七条 协议的终止、解除及续约

1、遇有下列情形之一的,本协议即告终止:

(1)本协议期有效期满;

(2)因发生不可抗力致使本协议无法继续履行。

2、有下列情形之一的,甲方有权单方面解除协议,双方之间的协议于乙方收到甲方解除协议的书面通知起即行解除:

(1)乙方展览服务费用及其他费用超过30天;

(2)乙方未经甲方书面同意擅自停止展览展示;

(3)乙方自行中途撤展;

(4)乙方违反本协议第四条的规定,不服从甲方管理经甲方书面通知后,拒不整改的

(5)客户因接受乙方服务及使用乙方产品对人身或财产遭受损失,或在公众范围内造成恶劣影响的;

(6)乙方参展工作人员在展览展示过程中存在违法违纪行为并被相关部门查处或追究责任的;

(7)乙方严重损害甲方名誉及利益的行为。

3、乙方提前终止协议,应提前一个月书面通知甲方,并应取得甲方书面同意。

4、本协议有效期届满,乙方如欲继续合作,须提前一个月向甲方提出书面续约申请,甲方同意后,双方另行签署合作协议。同等条件下,乙方享有优先续约权。

第八条 违约责任

1、 本协议签订后,甲方应按照本协议约定按时向乙方提供展览展示平台及相关资料。

2、依照本协议第七条第2、3款的规定解除协议的,双方协议于乙方收到甲方解除协议的书面通知之日起生效,且乙方向甲方给付 违约金。

3、乙方按本协议附件要求提供给甲方的法律文件,如有虚假、伪造等情况,甲方有权解除协议,乙方还应向甲方支付 违约金。

第九条 其他事项

1、本协议未尽事宜,甲乙双方可以另行商议后签署补充协议。补充协议经双方签字盖章后,作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。

2、甲乙双方约定的其他事项如下:

第十条 争议的解决

甲乙双方在履行本协议过程中发生争议,应通过友好协商解决,协商不成的,任意一方均可向广州仲裁委员会申请处理。

第十一条 合作期限

1、本协议合作期从日起,至日止。

2、合同期满,甲乙双方如有意继续合作,在期满前一个月双方开始协商签订新的合作协议。如本合作协议已到期,但新的合作协议尚未签订,为确保双方合作的延续性,本协议有效期自然顺延至新协议签订之日,但最长不得超过三个月。在新的协议签署后,甲方有权选择在该顺延的期限内适用新协议或原协议。

第十一条 协议生效

本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,由甲乙双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章后生效。

第十二条 本协议附件

1、展览平台设施明细。

2、乙方营业执照、税务登记证、资质证书等复印件;产品质量检验报告;商标注册证或权利证明;经销(代理)权证书。

3、以上附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________________ 乙方:_________________________

代表人(签字):________________ 身份证号码:____________________

_________年________月_______日 _________年________月_______日

篇二:会展服务合同范本

甲方:

地址:

电话:

乙方:

地址:

电话:

甲乙双方就乙方为甲方提供展会设计制作策划服务事宜,经友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》,达成以下协议:

一、 合作内容

乙方为甲方在年月日举办的活动提供展览展示服务,主要服务内容为。

二、 服务金额及付款方式

1.1 合同总金额:,大写人民币;

1.2 付款方式

1.2.1 甲方在年月日前向乙方支付合同总额的

50%即;

1.2.2 展览结束后10日内向乙方支付合同总额另外50%,即

1.3 乙方指定账户信息如下

账户名称:

开户行:

账户号:

三、 乙方指定联系人

1. 先生

电话:+86-

2. 女士

电话:+86-

四、 双方确认

1. 双方需对展览的相关设计签字确认,为保证展览如期举办,设计的最后确认日为年月日;

2. 若甲方在确认日后对任何设计做出修改或变动,且此修改变动将产生相应费用的,此费用应由甲方承担。

五、 双方的权利与义务

1、甲方权利与义务

1)甲方有权审核乙方的设计样稿,经甲方认可发布的稿件,创意、

2)甲方应积极支持乙方工作的开展,全力提供乙方所需的项目相关资料、对于乙方提交的方案尽快确认或提出修改意见。

3)甲方对已签字认可的设计稿提出修改意见,使制作、发布时间延迟的,乙方不承担违约责任。

2、乙方权利与义务

1)对于甲方不符合《中华人民共和国广告法》的要求和行为,乙方有权拒绝。

2)除不可抗力外,乙方须按照合同约定保证品质和工作时间。

3)乙方对甲方所提供的资料负有保密的义务,并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。当合同终止之时,乙方返还或销毁甲方所提供的资料。 未尽事宜,双方协商解决,协商不成保留法院诉讼的权利。协议如有变更或补充,双方另行签定补充协议或备忘录,该部分与协议具有相同的效力。

六、 其他

1. 本协议未尽之处,双方可协商签署补充协议;

2. 本协议适用中国法律,与本协议相关的争议将由双方协商解决,协商不成的,由中国具有管辖权的法院管辖;

3. 本协议自双方签定之日起生效,本协议一式四份,甲方两份,乙方两份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

篇三:会展服务合同范本

甲方:

地址:

乙方:

地址:

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。

第一条、人员指定

为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外;

第二条、项目内容

甲方委托乙方负责完成等服务工作。

第三条、合同费用

本合同总金额(含税)为:元,人民币金额(大写)元,此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。

第四条、合同期限

自年月日始至年月日止。

第五条、费用结算和支付

1、费用支付:

支付方式:□现金 □支票 □汇款 □汇票

首付,甲乙双方签订合同后,甲方在 个工作日内支付乙方单站%费用;

尾款,所有项目及服务完成后,于甲方活动结束后个工作日内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后 个工作日内向乙方支付剩余款项。

2、所有结算按实际产生为准。

3、甲方开票资料信息如下:

公司名称:

纳税人识别号:

地址、电话:

开户行及账号:

4、乙方的银行帐户信息:

开户名称:

开户银行:

帐号:

发票类型: □增值税专用发票 □增值税普通发票

开票内容:□会展服务费 □展览展示服务费 □服务费

第六条、甲方的权利及义务

1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。

2、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。

3、按合同约定向乙方支付相应费用。

第七条、乙方的权利和义务

1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。

2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质,并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。

3、未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方,不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。

第八条、违约责任

1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的,乙方可向甲方发出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可与乙方协商签订延期付款协议,经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。

4、在乙方提供服务过程中,由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的,由乙方负责解决及承担全部责任,并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭受的一切损失。

5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。

第九条、保密义务

1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等)负有保密义务,未经甲方事前书面许可,不得将上述信息用于本合同目的之外; 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。

2、在合同期满之日起____日内,或经甲方提出要求后日内,除归还甲方的资料外,乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。

3、如乙方违反保密约定,则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如有乙方委托的第三方参与的工作,乙方必须与第三方签署项目的保密协议,如因第三方造成泄密,乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。

4、无论本合同因何种原因终止,本保密条款依然有效。

第十条、不可抗力条款

1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。

2、因不可抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的,甲乙双方免除相应的责任,但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方,应在不可抗力发生之日起_____日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知,并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的,应在困难消除或不可抗力情形结束后的_____日内进行书面通知并提供相应的证明。

3、不可抗力因素消除后,双方应立即进行磋商,就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同,如甲方已经付款,乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在____日内向甲方返还余款。

第十一条、法律适用与争议解决

1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷,甲乙双方应友好协商解决。协商不成的,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。

第十二条、其他

1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。本合同壹式份,甲方执贰份,乙方执份,具有同等法律效力。

2、对本合同的任何变更或补充,须经甲乙双方协商一致,并另行签订书面补充协议。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

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