电子标签技术作为新一代智能化管理系统,在图书馆有着极为广泛地应用。它为图书管理开启了一片新天地。本文试图对电子标签(RFID)技术作一个简要综述,并提出高职院校图书馆发展RFID技术应采取的原则和策略。
一、电子标签的基本概念、工作流程及特点
电子标签是射频识别(RdoFeqecyIetfcto,Dairundniiain简称RFID)的俗称,射频识别是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。
作为条形码的无线版本,RFID技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。运动物体并可同时识别多个标签,操作快捷方便。
一个基本的电子标签它主要由三部分组成:
1、标签(RFIDTAG):由耦合元件及芯片组成,标签含有内置天线,用于和射频天线之间进行通信,芯片中存储有能够识别目标的信息。RFID标签具有持久性,信息接收传播穿透性强,存储信息容量大、种类多等特点。有些 RFID标签支持读写功能,目标物体的信息能随时被更新;
2、阅读器:读取(有时还可以写入)标签信息的设备,分为手持和固定两种,由发送器、接收仪、控制模块和 Transceiver组成,Transceiver和控制计算机或 PLC连接从而实现它的沟通功能;
3、天线:在标签和读取器间传递射频信号。天线是信号的采集器,它会把采集的信息传给中央服务器,由服务器来判断信息后再发送给天线。
电子标签的工作流程一般是这样的,阅读器通过发射天线发送一定频率的射频信号,当射频卡进入发射天线工作区域时产生感应电流,射频卡获得能量被激活,射频卡将自身编码等信息通过卡内置发送天线发送出去;系统接收天线接收到从射频卡发送来的载波信号,经天线调节器传送到阅读器,阅读器对接收的信号进行解调和解码后送到后台主系统进行相关处理。
电子标签的特点主要有以下几点:与传统形式的标签相比,数据存储容量更大,数据可随时更新,可读写;与常用的条码相比,无须直线对准扫描,读写速度更快,可同时识别多个目标、运动识别;体积小,容易封装,可以嵌入产品内,使用非常方便;由于采用专用芯片、序列号是唯一的、不易复制,安全性高;无机械故障、寿命长、抗恶劣环境,经久耐用。
二、电子标签技术在高职院校图书馆的应用
1、实现图书的自助借还
现在的高职院校主要使用的还是条形在码系统,读者借还书籍时,必须由图书馆工作人员通过条码识别器一本一本地扫描书籍的条形码,速度很慢,效率较低。
而借助RFID自助借还书系统,因为RFID可以同时读取多个芯片信息,读者只需将其要借阅或归还的所有书籍放在自助借还机上,按照提示进行操作,就可以自行完成书籍的借阅和归还,不用再由工作人员逐一进行手工操作,在降低手工劳动量的同时,还大大提高了工作效率。更为方便的是读者归还图书时,不必受图书馆开闭馆时间的限制,可以在任意时间通过RFID自助还书系统自助办理图书的归还操作,十分的方便快捷。
2、图书的清点和整理
图书的快速清点,提高图书查找的准确率。为了方便读者,目前高职院校大都采用的是开架式阅览方式,但由于许多读者对图书的分类及排架方式并不熟悉,常常不能将阅览的图书放回正确的位置,时间一长,图书的错架、乱架和丢失现象十分严重,导致图书数据失真,对读者准确查找图书造成了很大影响。而要及时整架和清点图书则是一件十分困难的工作。
要将这些放错位置的图书找出来,并放回正确的位置,以前完全靠人工查找,在几万、几十万本书中要将这些书一一查找出来,十分的不容易。而 RFID以其特有的非接触式且一次读取多本图书的优势,通过对书架上贴有 RFID标签的快速扫描,将图书的清点工作变得简单而便捷,以图书数据和定位的准确而提高查找图书的效率。
同时,RFID的阅读器查询功能还可以协助查找错位的图书,只要把要查找的目标图书数据载入后,进行远距离搜寻,很好地解决了传统图书管理工作中的难题。
利用RFID便携式点检设备,一次可以读取多个RFID标签的资料,只需要用扫描棒在书架上横扫1~2遍,即可读取全部图书数据,盘存清点时间大大缩短,不但极大地减轻了工作人员的劳动强度,提高了工作效率,而且可以使馆藏清点成为一项经常性的工作,从而提高管理水平。
而采用RFID技术后,则只需在RFID阅读器中输入该书的相关信息,沿着书架依次扫描,很快便可发现目标,使得查找工作变得非常方便。
3、在安全防盗管理中的应用
RFID防盗检测系统具有识别距离远、识别速度快、误报率低等特点,弥补了磁条检测设备存在盲区和不稳定的缺陷,但由于RFID标签的隐蔽性不好,一旦被连书页一起撕掉,便完全失去了安防功能。因此可以将RFID阅读器与传统的磁条检测设备整合在一起,双管齐下,能大大增强检测系统的可靠性。
三、高职院校图书馆应用电子标签技术应注意问题
与传统开放式图书管理模式(条码管理+EAS防盗)相比,RFID技术具有很多优势,因此RFID正逐渐取代传统开放式图书管理模式。虽然现在电子标签的价格相比以前便宜了很多,但要使一个大型图书馆完全从传统技术转化到全面RFID管理,不仅工作量巨大,而且投入资金也不会是一个小数目。
所以RFID的主设备和附件能同时兼容(条码+EAS防盗)的管理模式显得很有必要。限于技术和资金的关系,高职院校图书馆如果单独设计和开发这一系统,存在很多困难,因此须要联合本地区的多所高校共同开发,或者选择拥有成熟技术和资金优势的厂家进行合作,在统一领导下,集中资金和人力,选择合适的技术,设计和定义解决方案,实施解决方案,操作培训,安装RFID管理系统、安装支持和帮助系统,实施维护服务。同时,也要统筹兼顾,尽量利用好现有的资源,避免造成过多的浪费。
由于计算机及网络技术的成熟与广泛应用,许多重复性工作已经由计算机来处理与控制, 将RFID无线射频识别技术和计算机技术紧密结合,能够极大的提高高职院校图书馆的管理和服务水平,实现对图书的更有效、更及时的管理和控制。
在RFID无线射频识别技术的帮助下,图书的自助借还、高速盘点、快速查找、定位、顺架、分拣成为了现实,使图书馆数字化建设更上一层楼。
作者:邓红军 来源:青春岁月 2016年4期
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