首页 > 论文范文 > 电子论文

建立企业培训体系的意义(如何建立企业培训体系)

2022-11-16  本文已影响 445人 
中国论文网为大家解读本文的相关内容:

摘 要:现代社会企业竞争的日益加剧让越来越多的企业意识到培训在实现企业战略性经营目标中的巨大作用。本文通过以目前国内企业对培训理解的误区,引出现代企业培训体系的建立应该以企业战略发展目标和员工个人发展相结合,以实用的目标体系为框架,满足企业和员工的同步需要;并且明确企业处在不同发展阶段其培训及培训体系建设应有不一样的侧重。

关键词:培训体系 课程体系 讲师体系 流程体系 年度培训计划

一、中国企业培训现状和误区
  现代社会企业竞争的加剧让越来越多企业意识到,培训将是未来企业人才发展的重要内容,在国内外一些先进企业中,培训除了是传统的提高员工技能和素养的方法外,还被作为激励的手段作为员工的重要福利。目前,国内很多企业不惜投入大量培训费用,但投资的回报率却让人十分担忧。探其原因,主要是因为由于企业培训体系的不健全以及制度执行不到位而造成培训效果转化率低,大量的培训费用投入却得不到预期效果。
二、建立员工培训体系的意义与必要性
(一)建立培训体系的意义
  企业建立培训体系的最终目的是为了持久有效地将培训进行到底,让培训发挥最大的效果,让培训走上正规化,让培训成为企业的家常便饭,灌输到每一个员工的思想里,并成为一种提升自己和企业竞争力的必备工具。具体来说,建立培训体系的意义有以下几点:
1、减少培训投资的浪费
  企业培训管理体系的不健全,导致企业在进行培训投资过程中发生了很多不必要的问题,走了很多弯路,造成了培训投资的巨大浪费。这也是我们经常看到许多企业的老板在培训经费的投入方面总是斤斤计较的原因之一。因此,要想使企业对培训投资恢复信心,使企业的培训工作真正产生激励员工、促进企业发展的作用,就必须从基础工作做起,一步步地将培训的管理工作做到位,建立起一套有效的培训体系。
2、通过提升员工的技能来提高工作绩效
  培训的激励可以通过员工提高绩效来持续,而绩效提升的结果可以使员工得到物质的满足或职务上的提升,职务的提升又将会产生新的培训需求等,它们是一个永无终点的循环过程。因此企业需要根据自身的实际情况在这些职能之间找到衔接点,完善人力资源管理系统,使培训激励能够长久地持续下去。
  
3、使培训目标与企业经营战略更好结合
  战略能够影响到一个企业如何运用它的实物资本(如厂房和设备)、金融资本(资产和现金储备)和人力资本。经营战略在很大程度上影响着培训类型、数量及培训所需要的资源,还影响着企业所需要的各种技术的类型和水平,影响到企业在培训方面的决策。为使企业获得发展,培训活动应该辅助企业实现其经营战略,使培训活动不仅着眼于当前所需知识和技术的传授,更着眼于企业未来的发展。而建立一个系统的培训体系则可以解决这些问题。只有培训方式具有战略性、计划性和长期性,才能更好地将培训活动与企业的发展战略相结合,使培训真正符合企业的需要。
(二)建立培训体系的必要性
  在实践中,大多数人对培训体系概念的理解不是特别统一,甚至有少数培训工作者概念混乱。这是非常危险的,不仅不利于培训绩效的提升,更不利于培训体系自身的发展,也不利于工作沟通。例如,当培训工作有障碍时,某些培训管理者便说,培训工作绩效不理想是由于公司缺乏完善的培训体系。就连培训市场上影响很大的一些名师提出了所谓现代培训体系类似课程,由于其课程缺乏科学性、系统性而变得名不副实。
  当前培训体系概念认识及建设中的几个典型误区:
  1、培训体系定位过低
  有观点认为,“培训管理包括培训计划、培训执行和培训评估等三个方面。”提起培训管理体系,就从需求、计划、执行到评估。实际上,这几个行为应该属于项目管理层面,低于培训体系一个层次。
  “培训体系的搭建,无非要先明确以下四个关键问题,那就是:谁来讲、怎么讲、给谁讲、讲什么。”这个观点以授课行为的执行要素进行了描述,整个定位太低,定位低于培训体系两个层次,低于项目管理一个层次。局限于授课层面。这个错误的根源是混淆了培训与授课的概念。
  2、无法体现培训培训体系的作用
  “员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等”,其中培训方式部分只对培训方式可能方式做出了描述,提到“培训方式包括有职内培训和职外培训,职内教育指工作教导、工作轮调、工作见习和工作指派等方式。”这类观点个人以为,这些不应该属于培训体系模型中阐述的,最多是放在某一个管理办法(例如培训实施管理办法)中进行选择阐述或规定。
  3、忽视了与人力管理职能的关系
  “培训管理体系是把原本相对独立的培训课程体系、培训讲师管理制度、培训效果评估融入到企业管理体系中,尤其要和晋升体系、薪酬体系相配合。”什么是企业管理体系?培训管理体系简单地看做是企业管理体系的一部分,这类做法是否精确有效?人力资源管理其它职能模块与培训管理模块的关系是?
  个人认为,培训体系的概念应该基于人力资源管理系统提出,与招聘、考核等功能模块对应,培训体系即应该是实现人力资源策略的一个子系统而已。
  总之,关于培训体系的定义很难统一,其模型也就千奇百怪。加上某些培训管理工作者本身就缺乏培训,尤其是管理概念不清晰,这样提出的培训体系模型就是千疮百孔了,这样的所谓培训体系实在害人不浅,培训管理工作绩效也可想而知了。
  所以界定培训体系的概念,明析培训体系的建设及在建设过程中把握好企业培训发展的火候进行针对性的培训,及培训体系的建立显得非常有必要。
三、企业培训体系的组成
(一)何谓培训体系
  培训体系是人力资源管理系统中的一部分,是一个运用各种培训方式和人力资源开发的技术和工具,把零散的培训资源有机的、系统的结合在一起,从而保证培训工作能持续的、有计划的开展下去的管理模型。
而有效的培训体系应当具备以下特征:
  (1)以企业战略为导向。企业培训体系是根源于企业的发展战略、人力资源战略体系之下的。企业只有根据自身的战略规划,结合自身的人力资源发展战略,才能量身定做出符合自身持续发展的高效培训体系。
  (2)着眼于企业核心需求。有效的培训体系不是头痛医头、脚痛医脚的“救火工程”,而是应该深入发掘企业的核心需求,根据企业的战略发展目标预测企业对人力资本的需求,提前为企业需求做好人才的培养和储备。
  (3)充分考虑员工的自我发展的需要。按照马斯洛的需求层次论,人的需要是多方面的,其最高需要是自我发展和自我实现。按照自身的需求接受教育培训是对自我发展需求的肯定和满足。培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务,同时也要与员工个人职业生涯发展相结合,实现员工素质与企业经营战略的匹配。这一体系将员工个人发展纳入企业发展的轨道,让员工在服务企业、推动企业战略目标的同时,也能按照明确的职业发展目标,通过参加相应层次的培训,实现个人的发展,获取个人成就。另外,激烈的人才市场竞争也使员工认识到,不断提高自身的技能和能力才是在社会中立足的根本。有效的培训体系应当肯定这一需要的正当性,并给予合理的引导。
  结合多年与企业就培训体系合作的实际经验,本文认为企业培训体系主要由以下:课程体系、讲师体系、流程体系以及年度培训计划四部分组成。他们之间相互依存,互相影响,共同构成企业的培训体系。

  
 

  (二)课程体系
  一套完整的课程体系并不是一个个独立课程的拼凑,而是由一系列不同的课程模块构成的。当中包括帮助员工掌握现有岗位以外的新技术,新流程和新业务,实现岗位发展要求和需要。因此企业的培训课程主要包括:新员工入职培训、业务技能类培训、管理技能类培训、新项目以及一些内部认证培训等。而且根据受众的不同,在课程的选择以及开发上,应分别针对不同人群如新员工、一线销售人员、管理人员、高层领导分别提供相应的课程。
  对于新员工,无论是应届毕业生还是其他企业的员工,对于企业来说都属于新员工。他们在进入一个新企业的时候,首先关注的是企业文化和管理制度情况,岗位要求是什么?面向这些人群,课程的设计应该建立在通过融入活动、上岗培训和职业化塑造,把他们塑造成企业人,进而让他们能迅速适应企业,进入工作状态。
  针对在企业工作一年以上的员工,课程设计主要让他们掌握企业所需要的专业技术,通过不断的实践达到专业化,专业化的人才是企业专业化服务的基础。
  面对管理人员,课程的设计应重点针对如何提高团队业绩。培养他们从优秀个人向优秀管理人员过度。高层管理人员,他们是企业经营管理中的舵手,把握着企业前进的方向,带领着员工在激烈的市场竞争中前进。面向他们的课程可以简单归纳为战略决策与管理、团队建设、培养创新精神以及企业文化塑造四方面。
  从上述可以看出,一个良好的课程体系,应根据企业中不同的人群来制定,并且根据企业目前所处的形势侧重点有所不同。这样我们的课程才真正落实到需求上,而不是形式上的过场。
  (三)讲师体系
  有人把讲师和厨师做过比较,同样的菜,配料,不同厨师能炒出不同的味,材料的搭配、火候、温度都能左右菜肴的味道。同样,相同的主题和内容,不同讲师讲出来效果也不尽相同。因为同样的“料”,也要进行组织设计,如何进行串联,如何调动大家参与以及安排互动,都需要讲师进行设计。言之有物,能给受众启示,才能使课程起到效果。
  作为培训师,如果没有自己的观点,课程就没有了灵魂。我们都是站在巨人的肩膀上成长的,现在没有一个人能说某某理论或者模型是完全由他自己开发,丝毫没有吸收别人的东西。但如何能把已有的原理、方法精彩的讲出来,没有丰富的实际经验和深入的思考是做不到的。只有内化为自己的东西再传播出去,才会有感染力,才能点燃学员的智慧。优秀讲师要把优秀企业在发展过程中积累下来的先进经验,充分消化,结合受训企业的文化特点,传授给学员,并且在过程中,把大家都知道的知识点贯穿起来,使它具有逻辑性、条理性,使学员零散的经验找到相应的位置,从而有所提高。
  因此讲师体系建设是这个培训体系非常核心的一个部分,包括外部讲师挑选和内部讲师队伍的建设两部分。面对目前全球经济危机以及企业自身健康发展,培养内部讲师,发掘企业内部资源,节省培训经费已经成为各企业讲师制度的重点发展方向。
  (四)流程体系
  流程体系就是有关培训规划和培训制度的总称。它包括培训需求分析、培训计划制定、培训计划实施、培训效果评估四个流程。培训作为人力资源管理体系中一项投入大,产出高而且关系企业长远发展的管理手段,需要有一系列流程和制度加以保证。培训流程主要包括以下方面内容。
  1、培训需求分析
  所谓培训需求分析,是指在规划与设计每一项培训活动之前,由培训部门、工作人员采用各种方法与技术,对各种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统地考察与分析,以确定是否需要培训进而确定培训内容的一种活动与过程。
  它既是确定培训目标,设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节,主要目的是区分哪些是真正的需求、哪些是假象的需求、哪此是长期需求、哪些是目前需求、哪些是未来需求,只有进行了需求分析才有可能制定科学的培训计划。
  而培训需求分析我们在应用中主要从三个层面进行:组织层面、职务层面、人员层面。组织分析主要通过对组织的目标、资源、特质、环境等因素的分析。职务分析在于了解与绩效问题有关的职务的详细内容、标准和工作所具备的知识和技能。而个人分析主要从个人层面去分析员工的想法及其需要。
  2、培训计划制定
所谓培训计划是按照一定逻辑顺序排列的记录,它是从组织战略出发,在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训时间(when)、培训地点(where)、培训对象(who)、培训方式(how)和培训内容(what)等的预先设定。
培训计划的制定是很谨慎的,因此在制定时一般由培训经理在分析大量外部培训信息和组织目标需要的基础上进行的,然后与公司高层、各部门经理进行沟通,取得统一意见后进入培训计划会议评估和实施阶段。
同时,计划里面很重要的一项内容包括了预算的制定。预算能得以落实是培训实施的前提,培训预算主要包括费用的确定和分解使用,预算管理制度主要包括培训产生的直接费用和一些未计入培训的间接费用,预算费用的分摊和落实规定。
  3、培训计划实施
  所谓培训计划实施故名思议就是关于“执行”的一项工作。它包括了实施前、实施中、实施后的相应的工作。
  实施前的准备工作包括:起草培训通知书、起草培训协议书、培训场地选择、培训设备准备、培训后勤工作。
  实施中的工作重点主要是控制以保障培训顺利执行,其包括了:工作分配、安全工作等。
  而实施后的工作主要就是一些跟进工作:信息反馈、心得交流、跟踪观察。
  4、培训效果评估
  培训评估有两个基本意义:投入评估和产出评估。对于评估标准的研究,国内外应得得最广泛的是最早由美国学者柯克帕特里提出的培训效果四级评估模型:
  第一层:反应层,即学员的反应,一般在员工培训结束时通过调查了解员工培训总体的反应和感受。
  第二层:学习层,即学习的效果,确定受训人员对原理、技能、态度等培训内容的理解和掌握程度。
  第三层:行为层,即行为改变,确定受训人员培训后在实际工作中行为的变化,以判断所学知识面、技能对实际工作的影响。
  第四层:结果层,即产生的效果,可能通过一些指标来衡量,如事故率、生产率、员工流动率等。
(五)企业年度培训计划
  年度培训计划最关键是体现“有效”二字,它的目的是明确培训内容、时间、地点、方式、要求等,让人一目了然。制定年度培训计划的责任者是企业的管理层,其中培训部担负主要责任,培训部门必须清晰的划分出各项的培训项目、进行时间、主办方、费用划分等。年度培训计划制定步骤可以根据公司具体情况界定,主要会以自上而下,自下而上,再自上而下的过程。
  年度培训计划的制定大致包括以下的步骤:
  1、前期准备
  年度培训总结,年度规划制定工作,以及各部门动员宣传大会。
  2、培训资源分析
  内部访谈信息收集,资源评估,培训规划分解,公司高层对培训工作意见。
  3、年度培训计划主体内容
  包括培训组织建设、项目运作计划、资源管理计划,预算、量化目标、具体行动方式、保证机制等。这些是自下而上的形成,培训部需平衡内外培训资源,编写费用预算以及进行效益预估和潜在问题分析。
  4、年度培训计划的审批以及展开
  培训部整合年度培训计划,遵循企业流程进行审批后,下发各部门,并督促各部门对培训计划进行实施或二次修订。
四、各发展阶段的企业培训建设重点
  企业发展经营性质不同,企业文化不一样,及发展阶段的不一致,从而使培训以及培训体系在企业中的实际运用及重点也不一样。从培训体系的系统化出发,培训体系大致分为了四个阶段,从而匹配了企业不同阶段的发展:知识引入阶段、解决问题阶段、体系建立阶段、企业文化阶段。
  1、知识引入阶段
  知识引入,通俗来讲就是引入老师和课程,这是大部分企业在发展初期需求最多的业务,也是最基础的培训工作,在企业发展任何阶段,这项工作都必不可少,但随着企业发展,经历的培训越来越多,在知识引入阶段的注意力和侧重点会发生很大的变化。在前几年,但凡市场上出现热的老师和课程,不管投入与产出是否成正比,也不管是否符合自身实际,企业都会蜂拥而来。
现在不同了,培训做得好的企业都在反思,开始变得理性,对课程和老师的引入变得慎重,关注点也产生了变化。以前只关注名师或者名课程,现在则更注意知识的针对性和匹配性了。从而,企业已经跨入了培训的解决问题阶段。
  2、解决问题阶段
培训的最终目的是要解决具体的问题。培训工作者如果能够帮助老板或者职能部门的负责人解决企业管理中的问题,培训才真正达到其最终投入的目的。在做到这点,有四步骤法:了解业务、界定问题、培训分析、提供培训解决方案,各步骤都有一些工具和方法,培训工作者需综合考虑及应用。
但是企业发展到一定阶段就会发现,单纯围绕解决解决问题也会产生问题。因为解决问题需要聘请外脑,对于培训规模化和集团化的企业,这样不仅耗资巨大,而且不好管理,于量,这就上升到培训的体系建立阶段。
  3、体系建立阶段
很多企业已经强烈意识到需要搭建属于自己企业的培训体系。培训体系关注的核心内容也大大超越了通常意义上的课程体系,它能从一个更高的视野来审视对企业学习的支撑。除了引入和开发课程之外,还需要建立自己的内部讲师体系和流程管理体系。
当培训体系搭建起来后,是不是就大功告成了?当然不是,还有最重要也是最有意义的一个阶段:企业文化建设阶段。
  4、企业文化阶段
一个组织要基业长青,最重要的就是企业文化的传承,而培训工作最大的价值就体现在企业文化的传播上。很多大企业培训经理的职位说明书,第一条基本上都是“塑造和传播企业文化”,但因为企业文化很虚,不知道怎么做,也就不做了。究竟怎么做呢?主要分四步走:
第一步,了解公司的企业文化,一定要直接听到老板的解读;
第二步,形成企业文化的正式文本,已形成后要深入学习;
第三步,将企业文化转换成内部课程;
第四步,培训内部企业文化讲师,关键中的关键就是企业文化讲师第一人必须是公司第一把手,无论如何让老师成为第一个企业文化讲师。
企业培训管理工作既是一门专业活,也是一门技术活,但总体来说,如果能围绕着以上四个培训建设阶段的原则展开自己企业的培训工作,离圆满不远了。
五、总结
  综上所述,企业培训体系是以企业发展战略、人力资源发展战略为前提依据,着眼于企业未来发展的方向,结合课程管理、讲师管理、流程管理、年度培训计划,形成内部完善培训体系。根据企业自身所处阶段情况,参照知识引入、解决问题、体系建立、企业文化四个阶段的培训建设重点,从而有的放矢开发本企业的培训,从而达到培训的合理、有效。此外,在流程管理阶段,结合需求分析、计划制定、培训实施、效果评估四个规范的工具与相应技术,让培训体系的建设工作日渐成为规范的人力资源管理工具,让培训真正成为实现企业战略目标的有力的方法,成为实现工作绩效的过程管理保障,当然也成为员工职业生涯成长的有力的途径与推动器。
  
参考文献:
[1] 众行管理顾问有限公司.企业培训手册[M].机械工业出版社,2007
[2] 王世英、吴能全、闫晓珍.培训革命[M].机械工业出版社,2008
[3] 众行管理顾问有限公司.培训黄页[Z]. 机械工业出版社2009
[4] 于虹.企业培训 [M]. 中国发展出版社2006

  中国论文网(www.lunwen.net.cn)免费学术期刊论文发表,目录,论文查重入口,本科毕业论文怎么写,职称论文范文,论文摘要,论文文献资料,毕业论文格式,论文检测降重服务。 返回电子论文列表

展开剩余(
车辆优化改进方案论证意见(车辆段合理化建议和技术改进)上一篇: 返回列表下一篇:

继续阅读

热门标签