摘 要：随着电子科技的发展，网络已经成为学生获取知识的重要途径之一。因此，高职院校要注重对电子阅览室的建设。在建设当中，要进行整体规划，既要重视电子阅览室查询系统的设计与应用，提高计算机硬件的性能和可操作性，方便读者进行检索、阅读，也要让电子阅览室更富有人性化气息，使电子阅览室成为教师、学生们学习和交流的场所，为提高高职院校教学水平和学生阅读质量，提供重要帮助。
关键词：高职院校；电子阅览室；规划；硬件；人性化
信息化时代的到来，数字化的图书馆已经成为高职院校图书馆建设的重要标准之一。电子阅览室的建设，首先电子阅览室也要关注宏观设计的各个方面，营造一个既学术又比较休闲的氛围，让教师和学生有一个更好的交流场所。另外，要考虑到检索系统登录的安全性与方便性，然后是检索系统的快捷与准确性。提高图书馆工作人员的业务素质和职业道德，开展人性化的服务。
1、电子阅览室硬件设施的安排与学术、休闲氛围的营造
电子阅览室是学生查询资料的重要途径，要注重硬件设施的安排，同时电子阅览室在建设上面，也要注重环境氛围的营造，一个好的环境和氛围，可以让教师和学生更好的交流和休闲，成为学校的一个学术特色。
首先，电脑查询系统应该紧邻书库，这样在电子资源和纸质图书之间可以有更好的衔接。在电脑查询系统的一侧，应该设立小型的会议室，会议室里面放有沙发和电脑，为老师、同学们的学术交流提供一个空间，他们在交流当中可以随时去找出图书和电子资源来支持他们自己的学术观点，这样一个交流的空间，既学术又有休闲的意味在其中。小型会议室里放置的电脑，让学生可以随时查询资源和记录他们的想法。
在电子图书馆整体设计上，要以亲切、方便为第一准则，以读者为中心。首先，上机环境要整洁、明亮、舒适、宽敞，吸引更多的读者来到阅览室进行资料的查询。阅览室在进行装修的时候，要选择对人体无害的装修材料，在装饰上要选择淡雅的风格，避免视觉疲劳。注重阅览室的绿化，保持通风，最重要的是要安静，安静的环境可以让人的心静，集中精力进行阅读和写作。
电子阅览室里的电脑，应该确保系统运行效率高、存储量大、网络畅通，而且要安装正版的杀毒软件，将防护系统开启，防止有人恶意攻击，管理人员要经常进行系统维护，保证电脑正常运行。用来查询的电脑，要放在紧邻书库、电子阅览室的显要位置上，便于应用，用来查询的电脑应该采用屏幕稍大、存储量较大的机型，而且查询台上应该备有纸、笔，方便同学记录信息。同时，电脑应该可以直接登录查询界面，方便学生查询已借书目的信息和存储状况。同时，还要给电脑安装防辐射的设施，减少对人体的伤害。
在电子阅览室的墙壁上可以开辟一大块版面，将版面分为几个大方面：学术交流、专业前沿信息、电子阅览室的新添资源、对电子阅览室的意见、建议。学术交流可以是师生们在会议室交流的一个结果汇总，也可以是针对一个学术问题教师和学生们的投稿；专业前沿信息可以是学校最新公布的专业设置上的一些变动，或者教师研究公布的一些最新成果；电子阅览室新添的资源，也可以通过这种形式得到宣传，让教师和同学们了解新的资源，提高资源的利用率；对电子阅览室发展的意见、建议，是老师和同学们畅所欲言的提出自己的想法，指出图书馆建设的不足之处和可以改进的方法，这也是图书馆工作人员听取民意的一个最好途径。这样一个大的版面，可以办出特色，办出水平，成为学校学术文化的一景。
2、电子阅览室查询系统的建设与电子资源的利用
电子阅览室建设的最重要的一个方面，就是查询系统与电子资源的利用上。首先，电子数据库的建立要扩大容量，涵盖尽可能多的资源。然后在登录系统上，要注意安全性与方便性结合，让本校的师生可以快捷登录，防止其他人盗用图书馆电子资源，影响学校师生的使用权益。在系统检索的设计上，要尽可能让读者通过不同的检索途径，找到所需资源。马张华教授在《信息组织》中对于检索系统的定义是这样的：根据对信息资源中不同对象和层次揭示上的需要，文献目录、索引、机读数据库、网络搜索引擎等信息资源检索工具构成的以不同检索需要为目标的、形式多样的、完备的系统。目前光盘检索在电子阅览室中得到了广泛的运用，利用光盘检索，可以通过关键词、作者、题名、机构等各种标准进行检索，从而能快速找到所需资源。
电子阅览室还要提高服务意识，为即将参加考试的师生提供电子资源的支持，比如英语四六级考试的电子系统模拟考试，包括多媒体听力的考察，还有计算机等级考试的模拟系统，这都将给学生带来很大的便利，提高电子阅览室的利用率。
3、电子阅览室工作人员要参加培训，提高服务意识
随着电子阅览室各项设施的不断完善，要求我们的工作人员要提高自己的业务素质和职业道德，更好的为师生服务。首先，学校要重视图书馆工作人员素质的提高。学校要定期组织工作人员进行培训、学习，提高工作人员的信息知识、信息水平，掌握网络方面的法律法规，并教他们怎样使用查询系统和进行日常系统的维护，帮助工作人员掌握怎样应对读者们在查询等方面的一些问题，进行有效的解答，帮助读者快速查询到所需信息。同时，如果软件出现问题，电子阅览室工作人员要有能力进行排除、维修、更换等，让电子系统在最短时间内回复正常，以免影响读者的阅览。
高职院校电子阅览室的设计规划，始终要以读者为导向，以服务读者为第一要务。便利的查询系统，丰富的电子资源，安静、舒适的上机环境，浓厚的学习氛围，周到的服务，是高职院校电子阅览室建设的几大标准，合格的电子阅览室，将会提升学校整体的阅读水平和教学水平，改善学校的阅读环境，提高学生的文化素养，为培养出合格的人才提供重要保证。
参考文献：
[1]梁学斌，《浅谈高校图书馆电子阅览室的管理》，赤峰学院学报，2010年11月。
[2]张效国，徐慧，《高校图书馆人性化服务的的内涵及实施》，现代情报，2007年第12期。
[3]赵越，《浅谈高校图书馆电子阅览室的管理》，科技情报开发与经济,2009年第19期。
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