摘 要：摘要：随着信息技术的发展，在传统的教学过程中融入新的教学方式势在必行。在这几年的教学实践中，涌现出了诸如多媒体课件教学，数字化图书馆，网络精品课程，OA协同教学等的现代信息技术化教学手段。现代的校园网络可以有效的利用这些教学资源，充分发挥计算机网络的高效、实时、交互、智能的特点。实现网络化教学，对提高教育质量，优化教学方法，拓宽教学层次，提高学习效率有着极大的帮助。
关键词：关键词：OA系统；教育教学；高校
中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：
OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。这是我们对OA常规的定义。以前大家都是以OA作为无纸办公的标准，而今随着信息技术的不断发展，OA在各个领域都有着出色的表现：如政府系统，商业系统，卫生系统，学校系统。实现这些新功能新特性的办公自动化系统，最关键的就是软件。新的办公软件能够深入的开发和利用网络资源并且群组性的工作效率得以提高，更注重信息流的处理，强调了不同行业，不同工作性质在一个系统中运作，在不同的网络平台上运行。
既然OA系统的运作是群体性的，那么是否能够运用到教学中，不是单一的使用OA系统，而是作为教学的一种手段让学生和老师依附这个网络平台进行相应的教学过程？在这种设想下，就大胆的实践一把。
1.从可行性分析、需求分析来两方面来说明OA系统可以运用到教学中。
（1）可行性分析。经济可行性：首先，在教学设施中满足基本网络要求，PC，各种设备都是现在学校教育发展必备的硬件条件，学校也很重视基础网络教学设施的配备，投入了大量的资金进行建设。软件方面都已有相应版本的SQLSERVER、Office，VisualStudio等软件包，因此，软硬件上的经济条件是可以满足的。其次，采用带教学内容的办公自动化系统，方便了老师与学生线上的交流，即使在课下也能通过系统教学，交流，而且这也是学习新系统的好办法，教与学同时进行，学生学习心得系统的同时，也能学习新的课程知识。技术可行性：在原有开发OA系统的基础上，对相应的项目内容进行更改，应为使用对象发生了变化。大中专院校基本上都是采用的windows评惕啊，Asp. Net这些程序设计已经相当成熟，在安全性、运行效率方面都大大的提高了。并且也能够很好的与其他产品相集成，开发的难度适中。
（2）需求分析。就是要与教师，学生用户进行沟通，收集各方面的意见，并提交系统数据流图（DFD）。
经过对用户需求的调查与分析，本系统应实现以下几方面功能：首先，教师能够快速的进行查看、发布教学通知及作业，学生能查看、提交课堂作业，并能够对所有的信息进行智能查询，分类管理；其次，教师与学生的权限分配，教师占有绝对主导权，确保信息和数据的安全，给他们都提供个性化的教学与学习的环境；同时支持局域网内信息的及时传递，轻松实现移动教学。再次，基于BS结构，能实现远程管理，开发相应的邮件系统以及BBS讨论区。
采用如下数据流图：
2.在OA系统实现教学信息共享
前期的数据准备工作做好，并完成建设以后，在此系统中要更好的利用网络平台达到所有教学资源共享，实现学生与学生之间，教师与教师之间，教师与学生之间的信息都能及时交流与共享相关的数据，同时也能实现线上线下，课堂内外随时办公与教学。通过OA系统实现在校园内的信息共享，达到无纸化作业，自动化教学，进一步开拓教学方式方法，教学质量。采用如下功能：
3.在OA系统中教学资源数据解决方案
数据中心对全校需要共享的教学数据进行统一的分类管理，为学校各部门提供统一的基础资源。公共数据中心围绕学生信息、教师信息、知识文档信息等进行统一的定义和分类管理。
数据中心解决方案为所有的信息提供规范性存储、发布和管理的平台，具有保证数据完整性和准确性、单次发布自动更新、数据多层面获取、单次登录个性化数据、网状数据分布等特性。
4. 最终实施
（1）教学领导要带头推广
有些领导基于年龄的关系，常常不愿意接近电脑。通常来说，教学领导使用OA最主要的功能是审批，如果把领导经常用到的审批用语录入到OA中，那么领导仅需轻击鼠标就可以进行审批。如此人性化的措施，必将会协助领导早日掌握OA。
（2）系统实施要做到分步、从易到难
一般来说，单位都会趋向于系统功能的多而且全。但是初期的实施功能必须要选择那些很有必要且易推行的功能，因为他们的工作流程设计的相对简单。逐渐在日常办公的中加入新的功能，由浅入深的系统化培训。
（3）各部门的协调配合
OA办公自动化系统提出涉及的范围比较广，而且其又代表着新的管理理念和模式，能够在很大程度上影响并改变着员工过去的作业习惯，所以在推行的过程中，校领导必须高度重视与OA的管理部门(特别是教学部门，学生处等)的密切协调配合，制定有关使用OA的规章制度，明确系统的使用要求。
OA系统实施时需要重点关注的有制度的保证、数据的支持，并辅以一些人性化的设计与管理，实施全面的人员培训，让OA系统能真正融入教学工作中，达到提高内部工作效率、节约运营成本、规范企业管理、增强竞争力和提升师生凝聚力的作用。
在今后的教学实践中还要注意传统教学手段与现代网络教学手段相结合。该系统是一个集校各部门办公工作自动化和教学工作信息化为一体的网络办公管理系统，教师在使用过程中一定要积极引导学生进行学习。对待传统的教学方式我们应该吸取好的经验加以利用在新的网络教学方式中。我坚信在信息网络时代，等待我们的是更多更新的信息辅助手段，使我们的工作，学习，生活时时刻刻都在发生着奇妙的变化。
参考文献：
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[2] 刘艳莉.浅谈OA系统在政府机关的应用[J].办公自动化,2006(4).
[3]赵作辉.办公自动化系统中工作流的研究与设计[J].办公自动化,2008(16)
[4] 郭靖，《开发技术大全》，清华大学出版社，2009.5
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