关键词:企业信息化;erp;化工企业
1引言
erp(enterprise resources planning)——企业信息管理系统,是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。
2企业信息化建设现状及实施情况
(1)网络平台。针对目前实际应用及将来发展的需求,建成了覆盖全公司各办公点及主要生产测控点的网络。
(2)mis信息系统。系统涵盖了公司生产、经营、管理的各个主要领域,理清了物资流、资金流和人才流,对业务流程进行优化和固化。实现的主要模块有:①生产调度管理子系统;②质量控制管理子系统;③采购管理子系统;④仓储管理子系统;⑤销售管理子系统;⑥人力资源管理子系统。
(3)dcs控制系统。对新建的干法ⅳ/ⅴ/ⅵ线及湿法6#炉等工程项目全部采用先进的dcs控制方式。同时预留与管理网络的接口,以期实现管控一体化的目标。
(4)办公自动化系统。实现公司办公事务处理网络化、电子化,系统主要由①收/发文处理;②请示交办;③通知管理;④个人办公系统;⑤出差管理;⑥内部网站(web);⑦电子论坛;⑧文书档案管理等子系统组成。
3erp系统实施的主要内容
(1)网络基础平台。
建立全公司数据集中的高集约化信息网络,通过数据处理中心、主干光纤网络和vpn的建设,建立电子商务平台,完成网站和高速internet连接通道的建设,优化供应链和客户关系管理,实现与供应商及客户之间的协作商务;建立全公司信息安全体系,通过信息安全管理组织和网络安全防护系统的建设,实现从技术到管理的整体信息安全保障。
(2)web网站系统。
建立企业门户网站,以web方式向外发布公司信息,宣传企业、扩大影响;建立电子邮件服务器,为公司员工提供专用的统一格式电子邮箱及相关服务,提高公司内、外的交流效率;建立电子商务活动的技术平台,通过与内部erp系统的信息连接,逐步实现与供应商和客户之间的协作商务;利用已有的资源,建立行业电子商务系统,向外提供产品营销服务,提升网站服务价值。
(3)oa办公系统。
在保证各部门工作正常运转的前提下,最大限度地克服人工管理时存在的问题,建立适应于实际工作需要的办公管理信息系统。最终目标实现办公办文无纸化;信息处理和信息查询自动化;领导决策科学化。整个应用系统包括:领导办公、公文管理、会议系统管理、办事管理、个人事务管理、公共信息管理。
(4)erp系统。
erp系统是公司信息化建设的核心内容。建设时,在具体的目标、系统的范围、功能的设计、流程的重组等方面,着重把握如下关键环节:
要以财务管理为核心来建立企业管理网络实施erp。要在已经实施的全面预算管理基础上,深化应用,用erp支持全面预算,加快资金周转,大幅度提高资金使用效率;要实行目标成本管理制,对管理和生产成本进行实时核算和监控,保证实现经营目标;要加强财务分析和决策,财务管理要实现由“核算型”向“管理型”的转变。
实施采购管理信息化,通过网上招标采购,降低采购成本;要实现采购流程的电子化,防止“暗箱操作”;实施供应商准入和评估机制,共享并优化供应商资源。
实施销售管理信息化,要建立客户关系管理系统,防止个人垄断客户资源保证企业的利益;加强价格管理,通过流程的电子化保证集团销售策略的正常实施,防止产品销售中的效益流失;通过客户关系管理改善服务方式,加强信用管理,降低应收帐款,避免经营风险。
通过仓储改革,建立电子化配送体系,实现整个公司范围的物资材料资源的共享,大幅度减少仓库面积、节约管理成本和降低储备资金,从而实现经济效益。
(5)dcs信息集成系统。
公司的主要干法氟化铝生产线已采用了dcs系统进行生产过程的控制。通过主要生产装置dcs的连网实现生产过程控制信息的实时集成,主要包括各厂主要设备运行、备用情况;主要控制指标,特别是涉及到安全、环保、工艺控制指标方面数据;主要装置负荷情况,水、电、汽、污(清)水排放;主要产品产量完成情况,主要产品的质量、消耗情况;主要原材物料、产品、中间产品库存、运输情况等几大类。从而对主要生产装置的控制数据进行全面整合,完成公司生产调度信息系统和生产优化管理系统的建设。
4项目效益
(1)项目预期财务效益。
(2)项目间接效益和社会效益分析。
erp系统的建设,能够引进先进的管理理念、实现先进的管理流程,能够提升管理水平、规范管理行为、提高管理效率,用信息化手段实现管理创新,结合技术创新和制度创新,来解决企业发展、改革、管理等方面的问题。能实现企业资源共享,包括客户、供应商等资源和公司的通用物料资源,可以实现资源优化配置的目的,利用erp最后实现决策优化,从而达到支持企业发展的目的。能够优化生产以提高效益,能够科学排产、合理调整产品结构,实现效益最大化。
进行erp建设,同时能取得非常好的经济效益,通过初步分析,erp系统建设完成后,每年的经济效益至少有500万元左右。
经济效益分析具体如下:
强化资金管理:采用erp信息化管理,可进一步强化全面预算,实施以现金流量管理,能实时掌握公司的资金存量和流向,充分利用财务结算中心,进行资金资源的有效整合。
降低原材料采购成本:实现供应管理信息化,可以有效地控制采购过程的源头和各个环节。
降低物流管理成本:实现有关营销和财务管理流程的电子化,通过仓储改革和内部物料的电子化配送、网上采购等方案的实施,可以减少许多管理环节,提高工作效率,物流系统的管理人员可缩减15%左右,管理费用同时也可以大大减少。
强化生产成本控制:按照责任中心管理模式,实行目标成本管理。参照先进水平或以市场销售价格和目标利润倒推确定各标准成本,实行标准成本核算方式,对实际成本偏离标准成本的,按照预警管理模式实施按权限层次逐级核批,辅以目标成本考核办法,促进生产单位不断降低成本和费用。
参考文献
[1]norbert welti.成功的erp项目实施[m].北京:机械工业出版社,2003.
[2]胡彬.erp项目管理与实施[m].北京:电子工业出版社,2004.
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