关键词：管理信息系统；功能模块；数据安全
1 学校建设mis的必要性
（1）管理信息系统应用于学校管理的方方面面， 贯穿于管理的全过程， 是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的， 各项功能都能配合本校的管理模式， 体现本校的管理特色。不仅仅是教学管理方面的内容， 还有学生管理、财务管理、人事管理等方面， 凡是有需要的都可以按本校的实际要求进行开发。
）针对性强， 符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同， 前者是系统跟着管理走， 后者是管理跟着系统走。不同的学校， 其管理要求必定存在差异， 同时又具有各自的特点， 学校自己量身订做的系统很好地解决了这些问题， 不仅满足了使用的需要又彰显了本校的特色。开发的每一项功能都是有针对性的， 有使用价值且符合管理程序， 不会存在管理要求与系统流程相背离的情况。
3、实现资源共享， 信息查找方便、快捷、准确， 有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大， 仅是学生成绩这一项的数据就已经很多，而且对数据的准确性要求很高， 如果仍然采用传统的记录方式， 师生查询起来相当麻烦， 耗时很多， 已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。
2 学校mis的功能模块
学校mis系统由多个管理信息子系统组成，最后形成一个学校管理的大系统，其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案；提供最佳的教育资源优化配置，达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括：教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育)，学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等)，人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等)，科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题)，财务管理信息子系统，公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等)，后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。以教学管理信息子系统为例，它的基本构成如图所示。
图中给出了教学管理信息子系统的基本模块和主要内容及功能，各模块之间既相互独立，又相互关联。有些模块独立性较强如考试编排、实验设备管理等；有些模块如学生学籍管理与学分、成绩登录查询管理之间则存在着很大的关联性。对有些课程而言，理论教学与实验教学是分不开的，因此对有些课程的教学管理在系统设计时应有针对性的措施和方法。同样的对于其它管理信息子系统，也可以将其划分为若干个管理信息模块，分别对每个模块
进行分析设计，最后组成一个完整的信息系统。
3 学校信息系统安全
校园网络与管理信息系统建成后，任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络，其中就可能有“黑客”试图攻击网络，破坏网络、传播计算机病毒，还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等，这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全；物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等；逻辑安全是从软件的角度提出的，主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。
由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动，采取集中存放、统一管理数据的方式，因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全，从数据管理安全和系统管理安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面，录入数据要进行有效性检验，建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度；在系统管理安全方面采用多层安全机制，即信息服务器的网络安全，操作系统安全，数据库安全和应用程序安全的四层安全保证。在信息服务器的网络安全方面，为了保护服务器上的信息资源，在信息服务器与校园网的连接处设置了防火墙，使用防火墙用以防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码，对服务器的开放端口进行限制，设置允许用户访问端口的时间，限制用户访问端口的ip地址等；在操作系统安全方面，系统管理员对用户权限严格控制，有些用户必须在指定的机器上进行某种操作；在数据库安全方面，对用户设定权限控制表，做好数据库审计记录的检查。
校园网与管理信息系统的安全管理是一个大问题，只有很好的重视安全性管理，采取很好的管理措施，才能保证校园网与管理信息系统的正常运行。
4 值得注意的问题
4.1 强化学习培训，为信息化增强后劲
学校在建设硬件环境的同时， 必须拿出一部分资金， 挤出一定的时间， 统一组织， 科学安排， 对教职工进行全员培训。其中对三支队伍的培训更要严格： 一是领导干部队伍。首先要让他们更新观念，提高认识， 真正把信息化建设摆在学校工作的突出位置， 做到天天讲， 处处讲， 营造浓郁的信息化氛围。二是骨干教师队伍。尤其是那些通过竞赛活动涌现出的各级信息技术与学科课程整合教学能手， 要让他们加强实践， 提高技能， 示范引路， 以点促面， 真正起到模范带头作用。三是信息技术专职教师队伍。“火车跑得快， 全靠车头带”， 一所学校的信息化水平， 有赖于学校领导的懂行和重视， 更有赖于学校的信息化专业老师的素质和知识水平。一个好的信息技术专业教师， 能够将整个学校的信息技术教学氛围提高一个层次， 能够在日常教学过程中及时、随时的处理出现的各种问题， 并且能够承担对本校教师进行简单而富有实质性的辅导和培训工作。所以， 学校在经济条件允许的情况下， 一方面尽可能地提高这部分教师的待遇， 另一方面经常派遣他们参加国家、省、市级组织的各类培训活动、学习、参观和进修， 这对促进学校信息化水平是很有必要的。通过形式多样、行之有效的学习培训， 教师的信息素养和信息技能必将大幅度提高， 这就为学校信息化建设增加了坚强后劲。
加强程序设计人员与教学管理人员、用户之间的沟通与协作。系统的程序设计人员拥有很好的开发技术， 但是他们往往多从技术的角度考虑和设计管理系统， 少从管理者、使用者的角度进行开发， 以致部分系统功能的设置不够人性化， 而用户的需求又得不到真正的满足。搭建有效的沟通平台是解决这一问题的关键， 畅通的交流、通力的协作才能使设计开发的系统拥有友好的界面及完善的功能， 智能化地为管理服务
4.2 重视维护与换代， 为信息化建设夯实基础
我们经常痛惜地看到这样的现象， 一些学校筹巨资建成了一座校园网， 但由于管理不善， 维护不力， 服务不到位， 短短一两年时间， 就出现设施提前损坏、设备提前报废的情况。其实， 校园信息化不是一次性就能完成的工程， 教学硬件设施的购置， 除了考虑性能、价位等外， 还要考虑以下两方面因素。一是设备的后期维护， 包括商家跟踪维护和学校自身维护。学校很容易忽视商家跟踪维护这个环节， 往往设施设备一上齐， 商家除了象征性地派些服务人员定期或不定期回访， 大部分承诺就形同虚设。因此， 学校在前期投资前一定要和商家做好“书面功夫”， 包括发票、合同以及意向书的签订等。在后续使用中， 千万不要忘了先前与商家做好的“书面功夫”，设备一旦出现故障， 该追究的责任一定要追究。学校也常常忽视自身维护这个环节， 比如， 不设专门的管理机构， 不设专职电教人员， 不培养自己的技术骨干， 不能像检查安全隐患那样对设施设备进行详细排查。总而言之， 就是怕花费人力、物力， 只顾眼前，不想长远。试想， 一项大的校园信息化工程少则几万， 多则几十万， 而维护费用相比之下又能占多大的比例。
二是现在的it业更新如此之快， 教育教学的要求可能随时会根据日新月异的时代要求而做出合理的调整和改变。所以， 硬件设施的购置策划一定要注意以后的二次更新和将来可能的升级换代， 千万不可为省有限的几个钱， 而将硬件的可扩展性全部放弃。
学校全面实现信息化是大势所趋， 学校应当结合本校实际， 充分利用管理信息系统实现“数据标准化、业务流程化、制度规范化”的教育管理信息化理念， 不断创新， 不断完善， 让系统为提高教学及管理水平多发挥作用， 促进学校发展。
参考文献
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［2］乌日其木格，马恒宇.浅谈高校教务管理信息化建设情况［j］.内蒙古石油化工，2007，（4）.
［3］王映雪.基于internet的信息服务系统研究与实现［j］.电子计算机与外部设备， 1998， (1)： 13-16.
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