企业的工作规划、员工的工作数据、企业知识产权等各方面的数据信息，关系到企业的发展和每个员工的切身利益，只有在良好的信息安全环境下，企业才能安全有序的进行，因此，对于企业数据信息的保护成为企业工作的重中之重。而在信息技术高速发展的当下，企业邮箱的研发和应用给企业信息安全管理提供了有效途径，企业通过对企业邮箱的使用，可以有效避免企业重要数据的遗漏和丢失，因而实现对数据的安全传输。本文对企业邮箱的定义和发展现状加以分析的同时，总结出企业邮箱在信息安全系统中的重要作用，从而促进企业邮箱对企业信息数据安全的有效管理。
0前言
现在提供企业邮箱服务的IT厂商很多，无论是产品本身功能，还是产品品质也是鱼龙混杂，对于企业用户而言，选择一款安全稳定又功能全面的企业邮件产品，是企业IT人员所面临的重要工作内容，好的企业邮箱产品能为企业信息安全管理和稳定发展起到巨大的辅助与推动作用。
1企业邮箱的定义与功能
(1)企业邮箱的定义
企业邮箱是根据不同企业的对于电子邮箱的不同需求，而具有真对性性地为企业级用户量身打造的电子邮件服务，除了区别于个人邮箱的一些普通收发邮件服务以外，它还有以下一些典型的特性：可管理性、可监控性、企业域名支持工功能、企业地址本服务功能、内部邮件群发与文件共享功能等。
(2)企业邮箱的各项功能
近年来，各大网络运营商对于企业邮箱的研发和应用，为各大企业对于邮箱的应用提供了多种选择，多种企业邮箱模式层出不穷，邮箱的应用功能也十分广泛，为使用者提供了多种便利，企业对邮箱的大量需求也促进了企业邮箱的发展速度。
虽然我国企业邮箱的应用起步比较迟，但是我国大量的企业和人员需求，为企业邮箱提供了巨大的市场，而且企业邮箱的诸多强大的功能，使企业可以通过企业邮箱对企业内部员工和信息进行有效的自主管理，对于邮箱的个数和功能可以自由增减，并且企业邮箱由于其功能强大而多样化，邮箱储存空间的容量更大，这也极大程度的提高了邮箱在运行过程中的稳定性。除此以外，企业邮箱强大的反病毒功能和高效的传播效率，以及内部管理权限的设置和群发功能等等，都给企业邮箱的使用者提供了大量的应用空间，从而提高工作效率，保障公司内部信息数据的安全有效管理。
2企业邮箱的信息安全研究
(1)企业邮箱在网络信息安全系统中的需求
由于高科技信息技术的不断完善，企业在信息安全管理方面存在的隐患也在不断增加，企业在传输过程中，由于信息数据和传播渠道得不到良好的保护，导致企业信息流失率居高不下，企业信息安全面临严重威胁，从而影响企业的正常运行和员工利益保障的缺失。
从企业邮箱各项基本特征和功能上来看，企业邮箱可以有效提高信息安全管理的效率，并且完善企业网络信息安全体系，企业邮箱可以针对当前较严重的信息遗失和窃取问题加以有效防范。员工在离开公司的同时，其企业邮箱的账号也将自动收回，而且员工在应用企业邮箱时使用的是公司统一的密码，该密码规企业管理者所有，其他人无法擅自更改和使用，这样避免了企业员工在流动过程中造成不必要的信息安全隐患。
(2)企业邮箱在信息安全中的重要作用
公司的任何一种办公模式都离不开网络邮件的帮助，邮件是公司领导和与员工以及员工之间沟通的方便而快捷的渠道，网路邮件不仅具有时效性，其安全性能也很强，在传输过程中，可以避免信息的延迟传达和信息丢失等现象的发生，因此，企业的发展过程中，尤其是信息安全系统的建设中，企业邮箱的应用是至关重要的。企业邮箱与原有的外租邮箱相比，除了对于租金的节约以外，更有利于提高企业的管理效率和企业的安全运行。
企业邮箱在信息安全中的重要作用具体体现在以下几个方面：首先，企业邮箱可以将内部网络与外部网络之间的信息进行有效隔离，企业管理层可以查看企业外部相关信息，但是公司外部网路无法对公司内部的信息加以获取和查看，从而加强对内部信息的保护;第二，邮箱可以更为快速的对信息安全系统中的信息加以获取和传输，员工在邮箱中下载相应资料的速度也十分迅速，从而大大提高了员工的工作效率;第三，邮箱可以为内部员工提供公用的的地址簿，用户可以在公共地址簿上有效查询各种信息，并对信息进行加密保护，提高邮箱的应用效率;第四，企业邮箱在注册方式和注册渠道上都具有高保密性，用户注册的过程实现全程的加密保护，用户可以放心的用自己的真实姓名加以注册，以保证注册登记人员的安全性，使管理员实现对信息安全网络的全面控制，有效防止不法分子以匿名的形式侵入公司网络内部窃取相关信息，从而避免公司不必要的损失;第五，在企业邮箱上，管理者可以随时随地登陆邮箱，对邮箱内部信息加以修改和管理，促进其管理工作的高效进行。第六，企业邮箱在运行过程中稳定性很强，在对于邮件和各种文件的传输上面，都能做到信息的高度保密和全面有效的传输。
3结论
企业邮箱在近年来的发展逐渐趋于成熟，各大运营商也都将企业邮箱的各项功能予以合理的完善，企业对于企业邮箱的有效运用，不但可以树立和完善良好的公司形象，增强企业内部信息的安全性，更能促进企业有效地进行自我管理和完善，从而促进公司持续稳定发展。
作者：杨杭杭 来源：电脑迷 2014年15期
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