在如今强调市场经济与经济信息快速流通的时代，企业经济信息管理对企业发展而言就变得至关重要。但企业在提升自身竞争力的同时，也必须革新经济信息管理观念，优化管理过程。为此，本文将就信息安全背景下对企业经济信息管理的重要性与优化方法进行阐述，希望为各个行业领域内企业能够适应新市场环境、新时代发展奠定管理技术基础。
企业的最基本社会活动就是经济活动，尤其是在市场经济环境下，企业必须将在生产、流通、分配、营销中所产生的大量经济信息进行相应收集、处理和利用，合理有效的发挥它们在经济活动中的沟通作用，最终为企业给出正确的管理决策，保证企业正常运转。
一、信息安全
信息安全主要要做到5方面保障，即对信息真实性、完整性、保密性、未授权拷贝以及寄生系统安全性的保障，避免由必然或偶然因素所造成的信息数据恶意破坏、更改、泄漏问题，确保信息服务与业务流程的连贯性。在传统信息安全定义中，人们所研究的常常是狭义的安全定义，即以密码论为基础的计算机信息安全。而现如今在企业高新技术发展领域中，这一信息安全理论被得以升华，衍生出了更多有关企业经济信息管理的有效途径。
二、企业经济信息管理的重要性论述
经济信息的广泛性、流通性和主要性决定了企业发展的走向，如何充分发挥企业经济活动的沟通作用，确保信息安全和决策正确，首先必须认识到它之于企业活动的重要性。
(一)企业经济活动的基础
企业活动基本分为生产经营活动和管理活动两类，无论是哪一种活动，它们总是围绕生产产品而存在。在这里，信息流就是主导企业活动推进的重要因素，信息流是否安全、顺畅也决定了企业生产活动的流畅性。对企业而言，信息流通及反馈是本质，由它所衍生的经济信息管理活动提高了企业的信息处理能力，使企业有能力达到高经济效益成果。所以说，企业经济信息管理活动应该始终贯穿于信息传递与处理流程中，成为企业生产管理活动的重要基础。
(二)企业经营决策的依据
在我国经济体制改革进程中，企业活力提升一直是核心发展环节。而历史经验也告诉企业，若想提升自身经济活动活力，必须做好生产活动有效转型，从传统的单纯生产逐渐转变为生产经营一体化生产模式，围绕产品建立生产活动中心。另外也要明确一点的是，企业经营活动要依靠信息来反映客户需求以及客观经济发展进程，依靠信息来作出产品、销售、财务以及企业改造决策，所以说对大量经济信息的安全管理是极其有必要的。
(三)企业提高经济效益的保证
现代企业经营基于经济信息管理最关心两大问题：信息与经济效益能否挂钩以及信息能否有效增加企业财富。为了实现这两大目标，企业也通常会采用降低决策失误率、强化社会刚需产品产量、降低产品生产流通成本、固定资产及流动资产占有量等方式。而这些行为的实施还是要靠信息流通，所以信息是建立现代企业一切认知环境的基础，当企业能够通过经济信息了解自身经济优劣环节，发现矛盾时，他们就能够围绕此来进行全面经营管理改善，提高企业经济效益[1]。
三、企业经济信息管理优化途径
经济信息管理流程主要涉及信息收集、信息编码、信息存储以及信息处理，本文将围绕这4点来探讨在信息安全大背景下企业经济信息管理的优化途径。
(一)基于信息收集的企业经济信息管理优化
信息收集是企业经济活动的主要运作环节，它依据特定目标及要求将分散于不同时域的、利益企业发展的经济信息收集积累起来，为企业经济活动发展做好前期铺垫。
对企业而言，在信息安全背景下收集信息的方法有很多，主要是根据信息类型及性质的不同而制定不同的收集策略，例如动态信息与静态信息的收集，采用访问交谈法以及问卷调查法最容易全面统筹信息收集，然后围绕所收集的信息进行数据库设计，将经济信息内容填充进去，为企业建立经济信息管理框架并不断丰富完善其内容。在此基础上，再围绕信息安全来构建安全的信息传输及反馈体系。
(二)基于信息编码的企业经济信息管理优化
企业经济信息编码主要按照符号及信号序列来进行编码，交流企业经济活动思想，将信息从一个系统转向另一个系统，形成信息共享。编码的功能有三：简化信息传递方式、提高信息传输效率与准确度、显示信息单元重要意义，这些都有利于协助协助企业进行信息的有效选择和操作。
在企业中，信息编码主要要遵循适合原则，即适合信息使用者与信息处理者的所有需要，在编码过程中一定要预留足够空间，适应经济信息的时刻发展变化节奏。另外信息编码结构必须让企业了解掌握，因此企业要建立基于自身实际状况的编码标准化体系，避免信息编码混乱及误解现象的发生。
(三)基于信息存储的企业经济信息管理优化
企业经济信息存储主要分为手工及计算机存储两类。其中手工存储主要是指文字卡片以及书本式载体的传统存储方式。而计算机存储则利用到了现代化设备，它借助了计算机存储量大、处理速度快、可实现资源共享率大以及信息传输顺畅的诸多优势，为企业经济信息管理提供了主导基础。在这种氛围下，企业拥有了大量经济信息，深化了他们对市场的了解程度，也从一定程度上避免了信息安全威胁[2]。
(四)基于信息处理的企业经济信息管理优化
企业信息处理所涉及概念较广，而且信息处理方法也多种多样。一般来说，信息处理都会从样本数据中采取集中自动抽出的模式，即基于不同处理目标来按照规则来归纳信息类型。目前比较常见的信息处理方法就包括案例推理、遗传算法、贝叶斯网络、模糊集理论、粗糙集理论、神经网络等等。就现代企业而言，其数据库技术越来越丰富，像可视化信息处理、不确定性理论信息处理方法也纷纷被广泛应用。因此可以断言未来企业经济信息处理一定是基于多项技术集成模式的，这也复杂化了企业之间在市场中的经济活动竞争环境[3]。
总结：在未来，信息技术及系统一定会渗透到企业经营管理活动中，为企业经济信息管理提供更多挑战。所以企业必须在经济信息管理层面投入更多力量，借助先进技术理念来优化管理方法，为自身未来在市场中处于有利竞争地位而打下良好基础。
作者：王阳春 来源：大经贸 2016年9期
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