【摘要】网络内部信息的安全性对企业的发展有重大的作用,它的发展形式和发展方式已经变得越来越丰富,但是在企业的发展不断加速的过程中,要想保证自身的良好效益和积极向上的企业文化氛围,就必须要加强企业自身的网络内部信息控制,因为只有这样才能保证自身完备的管理体系建设。随着信息化的不断深入,时代发展的趋势要求企业自身必须要具备良好的信息化内部信息能力,这样才能在一个相对比较科学的体制下有效实现企业的内部信息。
【关键词】网络内部信息;安全技术;策略
内部信息控制作为企业发展过程中一个必不可少的部分,已经逐渐成为保障现代企业正常运行的一个重要的管理工具。良好的内部信息安全性,不仅能够保证企业的管理制度更加完善,也会使得企业自身在进行成本控制和相应的工作效率提升等方面有大幅度的改观。根据财政部出台的网络内部信息基本规范,其中对于企业的内部信息和信息系统的建设提出了明确的要求,要求企业在进行内部信息的时候必须要运用一定的信息技术手段,这样就能够保证企业在进行业务处理和其他相关事项的管理过程中能够尽可能地消除人为因素造成的影响。
一、内部网络信息安全问题和隐患
从管理层面来看,信息化的自动化效应可以使得在管理的过程中能够有效地减少人为因素而带来的影响,主要是因为通过信息化的建设,企业可以在实现内部信息过程中更多地依靠科学技术,这样就可以保证更少人为因素的参与,从而保证了内部信息的客观性。并且,我们也应该把管理看作是一种信息化的实际应用背景来进行考虑,这样就可以保证信息系统与管理思想的密切结合,从而使得企业的内部信息无论是从操作层面还是实际的定制和管控层面都有良好的系统应用效果,也会保证企业的产出和投入比率有明显的上升。在信息化建设过程中,要想使得企业能够满足当前时代的要求就必须要建立标准化的处理流程和处理制度,这样就能够保证企业在内部信息的管控上有一个统一的标准,能够为企业的组织架构业务流程以及相关的表单和职位职责等方面提供一定的基础体系支持。再者,信息系统的建设也标志着企业在信息化和标准化建设过程中走出了坚实的一步,这主要是因为企业的发展必定会涉及到一些问题的对错与否,建立正确的标准化体制,就会使得这些问题的处理有理有据,使得企业的内部信息更加简单明了。
二、内部网络信息安全技术
(一)网络安全技术
网络安全技术包括漏洞扫描技术、防火墙技术以及访问控制技术。漏洞扫描技术是指通过采用网络安全评估和检测工具,用实践性的方法扫描分析网络系统。防火墙技术可以通过监测、限制、更改跨越防火墙的数据流,尽可能地屏蔽网络内部的信息、结构和运行状况,阻止不受欢迎者入侵网络,以此来实现网络的安全保护。访问控制技术可以访问控制包括访问列表、协议优先级和队列定制。
(二)加密技术
加密技术包括私钥加密和公开密钥加密。私钥加密,即对称密钥加密,指信息的发送方和接收方用同一个密钥去加密和解密数据,常用的算法包括DES和IDEA等。公开密钥加密是指信息发送者用公开密钥去加密,而接收者则用私有密钥去解密。
(三)其他技术
安全公文包、指纹网络安全登录系统、指纹数据存储保险箱系统等等,这些由软件开发商,基于内部信息安全而开发的系统,对于企事业单位和政府机构的信息安全、数据保密是有帮助的。
三、内部网络信息安全策略和措施
(一)建立良好的信息化环境
一个良好的信息化环境必定是自上而下、由内而外逐渐延伸并扩展的一个渐变建设过程,所以这就要求领导要有足够的重视,并且应该把相关的重视力度落实到实际行动中。因此管理者应该将管理思想与信息化高度结合,这样才能够在信息管理系统的建设过程中既有科学性又有人性化,从而更好地依赖技术手段尽可能地减少人为因素的影响。再者,作为下级人员应该积极配合上级对信息化建设所作出的决议和决策,这样才能够形成一种良性的互动,保证信息化建设有一个良好的内部文化氛围,从而使得信息化的环境越来越好,这也有利于带动管理者和实际的执行人员能够实现即时的沟通和交流,从而保证整体性的信息化建设得以推进。
(二)利用风险机制,扎实推进标准化工作
在企业的风险机制建设过程中主要包括四个方面,一般情况下都是企业对风险的识别、分析、评估和认定,因此要想做好相关的机制建设就必须要针对性地考虑好各个过程所需要的东西,并且做好科学的标准制定:一方面,组织架构标准化。首先企业应该结合自身的实际,根据企业当前所处的发展时期以及企业自身的资源配置状况,总结出适合企业的风险机制,应该综合考虑到企业的采购、销售以及其他的出纳等方面的实施结构,找到较为合理的组织架构,并且要做好各个部分之间的權责划分。另一方面,业务流程及岗位职责标准化。企业的发展和相关的产业建设必须要有一个规范的制度标准。作为一个大型的企业,要想在全面的内部信息建设过程中可以保证面面俱到,就应该综合考虑到企业自身的实际情况以及各个岗位的不同要求。
(三)建立利用系统进行持续性监督的机制
任何系统或者是制度的发展都离不开监督,对待内部信息信息化建设也是如此,只有通过持续高效的内部监督,才能够保证在整体上对于信息化的建设有良好的把控,使得建设过程中的任何细节和相关的流程能够更加透明和公开,这样也会使得企业自身的管理效率和办事效率有明显的提升。
(四)建立内控制度管理平台
企业的内部信息控制是一个相对比较庞大的建设过程,其中所涉及的内容是比较多的,这就需要有一个可以让大家都能够获取到相关信息的一个平,这样才能够保证企业在进行内部信息信息化建设的过程中可以做到资源共享,这样就会大大提高企业的办事效率,也会使得企业的信息在内部变得更加透明和公开,又有利于企业内部形成良好的制度氛围。
(五)培养内控信息化人才
众所周知,任何企业的发展都离不开人才的支持,内部信息的信息化建设也不例外。只有培养了大批优秀的信息化人才,才能从一个更加专业的信息化平台去帮助企业做好内部信息的相关工作。可以通过培训和招募等形式不断提升自身的内部信息建设队伍组成人员的信息化水平。
四、结语
随着社会的发展和市场的变化,企业在推进自身的内部信息信息化建设过程中,必定会面临很多方面的困难,所以就必须要从企业在相关方面存在的问题入手,从企业自身的实际情况出发,针对性的寻找科学的方法,这样才能在保证企业自身的最大利益情况下有效实现自身内部信息的信息化。
作者:江晨辰
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