办公软件技巧
1/powerpoint 2007/2010/ 修改打印幻灯片的模式 在日常工作和生活论文联盟中，我们有时需要将老师或同事的powerpoint幻灯片打印出来使用。需要注意的是，由于幻灯片上的文字通常比较精简，默认情况下使用一张a4纸打印一张幻灯片不仅浪费，而且非常不美观。 其实，在powerpoint 2007/2010的打印设置中，我们可以方便地修改打印模式。按下[ctrl]+[p]打开“打印”对话框，在“设置”命令组中选择“讲义（每页9张幻灯片）”，如果幻灯片以文字为主，而且采用了白底黑字的设计风格，那么建议大家同时选中“幻灯片加框”选项。然后根据实际情况选择是否“双面打印”，纸张方向一般情况下应该选择“横向”。 不过，如果觉得每页打印9张仍然显得有些浪费的话，还可以在打印机属性中设置每页打印更多的幻灯片。例如，惠普laserjet p系列打印机就在打印机属性的“完成”选项卡中提供了每张a4纸打印16页的选项，如果使用双面打印的话，同一张纸就可以打印32张幻灯片了。 需要注意的是，虽然不同品牌打印机的设置方式可能不太一样，但是在安装了最新驱动程序的情况下，一般都可以在打印机属性设置页面中找到相关的选项。 2/outlook 2010/ 学会使用或弃用建议的联系人 我们有时候需要给尚未添加到联系人列表中的新email地址发送邮件。大部分情况下，没有必要专门手动地将该email地址添加到联系人列表中，因为outlook默认情况下会将这些收件人的地址收集起来，生成一个“建议的联系人”列表，我们只需要隔一段时间检查一次该列表，然后根据需要将他们从“建议的联系人”拖拽到“联系人”中或者直接删除即可。 但是，“建议的联系人”功能可能会在同步联系人数据时出现问题，因为有的邮件客户端会认为“建
转贴于论文联盟议的联系人”也是outlook地址簿的一部分。为了解决这个问题，可以选择“联系人”，然后切换到“文件夹”选项卡，选择“文件夹属论文联盟性”，在弹出的对话框中切换到“outlook通讯录”，然后取消“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”的选中标记，点击“应用|确定”按钮即可。 如果不希望启用“建议的联系人”功能，，我们可以点击“文件”选项卡，然后点击“选项”，在弹出的对话框左侧导航栏中切换到“联系人”，在“建议的联系人”命令下，取消“自动将不属于outlook通讯簿的收件人创建为outlook联系人”的选中标记，最后点击“确定”按钮即可。 转贴于论文联盟
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