摘 要：针对国内外专利软件功能简单，或者价格昂贵不适应我国实际情况等缺点，提出了一种操作人性化、工作稳定可靠、简单有效的专利管理系统。该系统具有效集成专利资源、智能决策等特点，可以大大改善现有专利事务的繁琐管理，有广阔的市场前景和使用价值。
关键词：网络专利；管理软件；开发 1介绍 随着科学技术的蓬勃发展，知识产权保护已经成为制约我国市场与经济发展不可或缺的因素。在日常工作中，专利事务的管理也日益繁重。由于传统专利管理方式杂乱和琐碎，越来越多的单位、专利代理机构和政府等相关部门迫切需要一种实用有效的管理系统，能对企业和单位的专利申请审查过程中的各种工作实行全面的管理，从而使企业或者事业单位的工作有序地进行，同时也有助于对地区内专利情况的了解和掌握。 目前国内已有一些专利数据库管理系统软件，它们或提供简单的管理服务功能，或提供公共专利资源浏览与下载，或提供一些简单的数据分析。大部分软件功能单一，更重要的是没有充分利用网络信息资源的集成。国外有的专利管理系统软件功能相对完善，但使用价格昂贵，不适合在我国普及应用。 本文研究的系统基于当今先进的计算机技术和网络技术，工作稳定可靠，具有良好的人工接口界面，是一个简单、有效的专利管理系统。 2软件特点 本文研究的系统以申请专利和审查专利为主，主要围绕专利工作中的信息管理、信息交流、各种费用的管理等繁琐的事务，贯穿各类单位的整个专利过程，操作简单，具有效集成专利资源、智能决策等特点。具体来说，有以下特点： 1.简明实用：本系统参考了目前流行的几种专利管理软件，针对专利申请和审查等过程中的各类琐碎事务进行有序管理。软件遵循简单实用的原则，操作简便，用户无需进行专门的学习和培训就可以使用。 2.设计合理：在设计上，以专利申请和审查工作为主线，将专利信息和日常事务有机地结合起来，使日常专利工作中的各种信息交流、费用管理等繁杂事务贯穿于整个专利工作过程之中，达到有序管理的目的。 3.功能完整：系统功能设置的功能有：专利文件的基本信息管理、申请用户信息管理、专利信息检索、专利查询、专利申请与审查管理、专利汇总与分类管理，以及专利工作提醒等功能。这些功能基本覆盖了专利管理中最基本最重要的工作，用户可以通过该系统来管理专利工作中的各类事务。 4.界面友好：软件界面经过专业设计制作，注重系统的细节设计，操作使用了人性化设计，使用户在使用系统时一目了然。 3功能描述与实现 （1） 信息管理 该部分包括用户信息管理和专利信息管理两部分。用户信息管理即包括专利申请人的一些基本信息等。专利信息管理主要包括：采用列签形式，录入、导入、上传专利信息、专利文件、图形文件等。列签包括：基本信息、摘要、权利要求、说明书、附图、法律状态、专利优先权、关联专利、相关文件。用户通过信息管理，可以对每篇专利所涉及或相关的各类信息、文件等进行全面管理。 （2） 检索功能 为了向用户提供检索入口和快速的检索结果，该模块的基本功能包括： ①用户通过简单检索、高级检索、表格检索以及在此基础上的多重检索查询数据库，得到需要的专利数量、专利主要内容和方向等信息数据； ②查看专利的基本信息(包括16条专利的特征项、专利的摘要信息和全文信息)； ③查看专利发明人、申请人的相关信息； ④导出数据，可以以Excel与Html两种形式导出； 同时，该系统为用户设计了“检索历史”功能。该功能的目的是记录用户的检索历史。当下次检索发生时，如果检索相同或者相似内容时，可以快速导航到先前的检索结果。在重复检索时可使用户避免重复操作。 （3） 专利申请与审查 专利申请及审查功能主要包括：帮助用户了解和管理专利的流程阶段、处理状态、进入和完成的日期等一些详细信息，用户可以编辑修改或者删除增加当前专利的不同流程阶段。 （4） 其他功能 ① 专利事务查询：提供表格查询用于在系统中查找使用者所关心的专利事务信息。系统支持模糊检索，检索结果列表显示。 ② 专利工作提醒：列表显示需要提醒的专利事务，有多种颜色表明了其后相关事务的解决时间范围和优先级。有助于及时处理重要的专利事务，使用户轻松安排各种专利工作。 ③ 专利工作流程设置：系统中设置有“待申请”、“受理”等基本流程项。用户也可根据实际案情的需要删除某些原有流程项或设置新的流程项，以及调整各流程项的先后顺序。 ④ 数据导入/导出：?将大量外来数据导入/导出系统，系统支持Excel和TRS数据格式。可导入/导出用户自有的专利信息，方便用户管理自己的专利数据。 ⑤ 数据恢复/备份：选择备份文件的保存位置，并设置备份文件名后，即可备份该系统中的信息；还可选择要恢复的备份文件的保存位置，即可恢复该备份文件，在恢复之前可选择是否清空系统中的原有数据。数据恢复/备份功能有助于保存不同专利工作流程阶段的数据。 ⑥ 文件上传：为方便用户管理各类文件，系统在相应的模块提供文件上传功能，用户可上传*.txt、*.doc和*.pdf等类型的文件直接上传，提高输入效率。还可以通过附件的形式将各类型的文件上传到相应的位置，便于管理。 ⑦ 打印：系统在相应的位置提供打印功能，可以将完善的专利信息打印。 4总结 本文的研究工作旨在为企事业单位专利管理工作实践做初步的探索，相信该系统的广泛应用于可以为我国社会和经济发展，推进自主知识产权战略起到积极的促进作用。同时，该系统在专利和信息中的知识发现问题还不够完善。在以后的工作中，将在专利资源知识发现和系统的完善等方面做进一步研究。 参考文献： . 情报科学, 2003, 21(9): 998-1001.
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