摘要医院统计在医院财务核算和效益分析中起着积极、重要的作用,确保了财务核算和效益评价的真实性、准确性,为医院综合管理水平的提高和重大经济活动决策提供了科学、可靠的保证及依据。本文通过统计管理的现状及在财务核算和效益评价中的应用解析,阐述了医院财务统计核算与效益统计不足与对应措施。
一、医院统计的现状分析
医院统计学的发展,为医院等卫生事业单位的宏观管理和科学决策提供了重要的依据,对医院保持良好发展状况有积极的意义。目前,虽然医院统计的重要性已被充分认识,也得到了相关部门、领导的重视,但仍存在着不少问题需要完善。
1.医院统计模式需要创新
随着经济的发展,医院业务类型及业务量的扩展,医院的财务、效益等核算、评价也越来越复杂,传统的统计模式已无法满足医院的生存与发展需要,庞大的信息需要得到更快速、更准确的处理。然而由于部分医院统计硬件设计的落后、统计人员现代化办公设施操作技能的生疏等原因,造成了医院统计效率较低,统计的效果和利用率不高。同时,又由于传统的统计方式致使人员操作比较繁琐,一方面大量的、枯燥的统计工作增加了统计人员的劳动负荷量,也容易使统计工作出现失误。另一方面,繁重的、简单的、重复的工作占用了工作人员大量的工作时间,影响了对统计资料的分析效果和统计数据更深层次的专研,影响了医院的发展和决策方向。
2.统计机构的设施不合理
医院统计机构设置的不合理表现在两个方面,第一,医院统计机构缺少独立性,大多数医院,特别是小型医院统计工作多由会计兼理或是挂靠在其他部门之下。第二,统计部门的工作人员专业理论知识欠缺,如进行财务统计核算时,往往更多的是考虑核算和过程,而忽视了统计的意义,致使一些统计工作难以深入。
3.统计指标体系难以满足科研及决策需要
医院统计的目标是用适量的卫生、医疗资源为社会大众提供高效、优质的卫生、健康服务,获取最大的经济效益和社会效益。目前,医院的统计工作多停留在对资料的收集、整理上,缺少深入的、专业的、科学的分析与研究。而且,由于统计中的一些缺陷,统计的资料不够全面,无法为科研及财务决策等方面提供准确、高效的服务。
4.医院统计管理层次较低
一方面,科技的发展为医院提供了现代化办公条件,提高了医院各科室的办公效率。但医院统计方面的软件开发相对滞后,而且医院统计人员对现代化办公设施的使用效率普遍不高,影响了医院统计管理的水平。另一方面,医院统计工作缺少统计的标准,实施起来配合性较差,一些工作重复操作,浪费了医院资源。此外,其他部门对统计工作重要性认识的不足,导致部门之间的工作衔接漏洞较多。比较常见的就是统计资料的填写随意,记录缺乏真实性与客观性,影响了医院统计工作的结果与效果。
5.统计人员业务素质有待提高
医院统计人员工作能力参差不齐是比较普遍的现象,第一,部分统计人员是因为工作需要调拨到统计岗位上来的,他们对统计的业务知识并未进行系统的理论学习,因此业务水平不高也在情理之中。第二,统计工作比较复杂,内容多、工作量大,需工作人员需花费大量的时间和精力才能完成,因此学习和培训的时间有限,影响了个人业务水平的提高,使医院统计工作的发展和创新进展迟缓。第三,在工作中,一些统计人员为追求某种结果篡改统计数据,对表述不清的地方缺少和相关部门、人员的沟通而妄加猜测,使统计数据失真,影响了统计结果和统计质量。
二、医院财务统计核算和效益统计分析
1.医院财务统计核算的重要性
医院财务统计核算关系着医院医院经济活动的稳定、高效进行、是提高医院经济效益和社会效益的保障。首先,医院财务统计核算工作保证了医院重大经济决策的正确性,使医院资金效益最大化,保证了医院的生存和持续发展。第二,医院财务统计核算客观的反应了医院经济活动的变化,提高了医院的综合管理水平。第三,通过医院财务的统计核算,使医院领导及时掌握了医院的资金动态,对财务运营中所存在的问题及时发现并提出客观的、科学的解决办法,提高了医院财务管理的质量及医院重大经济活动决策的真确性。第四,医院财务成本核算活跃了医院的经济活动,并对其规划、指导、监督等方面起到了积极的作用,使医院的财力、人力、物力能更合理、更高效的得以利用。如在资金利用上,通过医院财务统计核算,客观的反映出资金的流向和利用效率,将可利用资金用到最合适的地方,减少了资金运用的风险,确保的资金运用的效益。第五,医院财务统计核算为医院效益统计提供了基础,有效的提高了医院的经济效益和社会效益的实现。
2.医院效益统计的重要性
首先,医院效益统计可准确的判断医院经济活动在一定时期的效益状况,对效益统计结果进行系统的、全面的、深入的、客观的分析,可以正确找出这段时期经济决策的优劣趋向,为医院的经营管理决策提供可靠依据。其次,效益统计及时的反馈了市场信心,提高了医院的竞争能力,为医院的发展赢得了更广阔的空间。再次,效益统计避免了医院资源配置、运用的盲目性,提高了医院资源的利用效率,促进了经济效益和社会效益的提高。
3.医院统计在财务核算和效益分析中的运用
首先,医院财务核算和效益分析运用了统计学理论和科学的管理方法,在提高医院综合管理水平方面起到了积极作用。比如,对医院存货计量的核算就运用的就是统计学的平均数原理。又如,在设备效益分析时,利用统计学对设备的使用收支等情况进行全面的统计、分析,得出设备的最佳使用效益,避免了设备购进的盲目性,避免了医院经济活动的风险,确保了医院效益的实现。再如,通过统计数据,对医院的财务核算、效益收支进行客观的、准确的分析,并利用趋势分析模型对其成本、效益进行预测,降低了生产经营上决策的失误率,确保了医院经营活动的效益。其次,财务统计客观的反应了医院资金的运转、流动方向,对财务核算提供了客观、真实的数据基础,促进了核算的正确性和科学性。比如,对医院资产负责的核算中,面对复杂的资金流动等采用财务统计分析在进行核算,有效的提高了核算效率。再次,统计与医院财务核算、效益评价的联合使用方便了医院管理程序,使核算、评价结果更客观、更科学,符合医院经营的发展趋势,确保了医院财务核算、效益评价的创新发展,并为医院的健康、持续发展提供了保障。4.医院财务统计核算与效益统计分析
医院统计工作的不足也普遍存在于财务统计核算和效益统计中,如何确保财务统计核算和医院效益统计的准确性、有效性,使其能更好的为医院的重大决策服务,促进医院的健康、持续发展。
(1)转变观念创新统计方式
经济的发展、科技的进步,要求各行各业的从业人员都要积极开拓自己的视野,在工作岗位有不断创新的能力,医院的统计工作也需要创新。首先,健全和完善新的财务统计核算制度和效益统计制度,确保各项制度紧跟医院发展的脚步,为医院的发展提供准确、客观、真实的决策依据。其次,统计的方式方法要具备可实施性和科学性,对医院经济效益和收支等情况有一个全面的、真实的、客观的反应,使财务统计核算和效益统计核算逐步走向规范化、信息化、科技化,使账簿上的数据变成可高效利用的动态信息。
(2)形成科学的管理方式
原有的统计形式数据利用率低,准确性和客观性等方面还存在着很大的疏漏。因此医院的统计工作要积极克服存在的不利因素,规范其统计程序,使其更加科学化。比如在财务统计核算中,原有的管理方式只是对收支状况进行简单的比较,缺少深入的分析和探究,统计的监管机制也不健全,监督人员将大量的时间应用在对账目的累积统计中,缺少对入超、出超原因的查询,使一些内在隐患无法消除。如果提高了统计管理的科学性,财务信息、统计、核算之间的关系将更明确,提高了对信息中隐藏的规律、漏洞的觉察,保证了财务统计核算和效益统计的良好效果。
(3)增强统计结果的利用率
不论是医院财务统计核算还是医院效益统计,其最终目的都是对经营状况中的客观数据进行系统的分析、利用,减小医院经济活动的风险,为医院决策提供依据。因此,在进行财务统计核算和效益统计时,首先要确保数据的真实性、客观性、清晰性,确保核算、评价结果的正确性与准确性。其次,增强对医院统计信息的监管,对于含糊不清的信息数据及时的与相关人员核实,对统计中出现的信息篡改等现象要严肃对待、认真处理。再次,增强开放意识,科学的扩大信息数据统计的范围,增加统计信息存储量,更好的为财务核算和效益评价服务。第四,增强信息统计的全局观念,对于财务统计核算和效益统计要从全局出发,这样得到的结果才更有利用价值。第五,要增强财务统计核算结果和效益统计结果的利用效率,增强各部门之间的相互合作,增加信息的流通性,避免信息、数据的重复统计,提高工作效率。
(4)提高医院统计管理层次
随着经济的发展,医院的综合管理水平也在不断的提升,统计管理在医院管理中有重要的作用,提高医院统计管理对财务核算、效益分析等有积极的作用。首先,医院信息管理要实现现代管理手段和科学的管理程序,跟进信息统计软件的更换效率。使数据更新、数据统计更高效、更科学。其次,积极培养和发掘计算机应用方面人才,为医院的信息、数据的统计和传递提供更可靠的保证,确保其传递和应用的准确性,使其更好的为医院现代化建设服务。
(5)加强工作人员综合素质的培养
再完善的制度、程序都需要人来操作、执行,因此对于工作人员综合素质的培养是必不可少的,他是财务统计核算和效益统计目标实现的保证。第一,端正工作人员态度,使其能按照相关制度进行财务统计核算及效益统计,按照公正、准确、客观、真实、完整、清晰的要求来完成财务报表等的填写,确保对统计数据核实与控制的有效性。其次,加强工作人员责任心的培养,使他们养成公正、严谨、认真的工作态度,尽量避免统计工作中的失误,对医院的财务信息、效益信息等有严格的保密意识。再次,提高工作人员的统计分析能力,使其统计的信息数据能更好的为财务核算和效益评价服务,提高统计信息的使用效益。
三、结语
医院财务统计核算与效益统计是医院运营状况的真实、客观的反应,对提高医院财务管理水平等方面具有积极的意义,为提高医院综合管理水平奠定了基础。规范的、科学的实施医院财务统计核算与效益分析是医院建设和发展的需要。准确的进行财务统计核算与效益分析确保了医院经济效益和社会效益的实现,为医院管理的不足和决策趋向提供了客观、科学的依据。作者: 甘淑英,本文来自《中国医院统计》杂志
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