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同一个项目需划分成小块由不同的部门，不同的人协同完成，为了协调工作，必须进行干系人管理。
如何做好项目沟通管理？项目沟通管理的具体内容：项目中沟通对象主要为项目干系人，不同干系人需要的信息可能不同。所以在项目启动时，就要识别所有的项目干系人，以及不同人的不同信息需求。不同人所得到信息拿出来共享交流。沟通对象、需要的信息、信息发布频率等都要确定好，执行沟通计划。看上去很简单，每个项目都可以依此模式套用，但实际上很多项目在执行中都会出现沟通问题。计划要分长期计划，中期计划，短期计划。各期计划分清：主次、紧急与否之分，只有正确区分，才能一步一步展开工作计划。
项目管理重点优化哪些指标项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求。管理一个项目通常要：1、识别需求；2、在规划和执行项目时，处理干系人的各种需要、关注和期望；3、平衡相互竞争的项目制约因素。项目制约因素主要包括：范围、质量、进度、预算、资源、风险。这六个主要方面的因素也是项目管理中要重点关注或优化的指标。具体的项目会有具体的制约因素，项目管理中需要加以特别关注。这些因素间的关系是，任何一个因素发生变化，都会影响至少一个其他因素。例如，缩短工期通常都需要提高预算，以增加额外的资源，从而在较短时间内完成同样的工作量；如果无法提高预算，则只能缩小范围或降低质量，以便在较短时间内以同样的预算交付产品。不同的项目干系人可能对哪个因素最重要有不同的看法，从而使问题更加复杂。改变项目要求可能导致额外的风险。为了取得项目成功，项目团队必须能够正确分析项目状况以及平衡项目要求。
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