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采购个人发展中存在的问题,采购存在的问题及解决方案

2024-01-27  本文已影响 122人 

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这个问题典型的偏大型问题,古哥就回答部分问题,以生产计划的角度来看采购的工作有哪些问题?背景是制造型中小企业的采购;

常见的问题有:五个不及时

下单不及时当前的制造型中小企业,大部分是订单型运作模式,订单基本上每天都,批次多、数量小,交期急,生产计划这边的请购单基本上也是按ERP的MRP运算出来的,采购的工作问题这里经常犯的就是下单不及时,举例说明:周三下的单,一看订单太小了,等周四看看,周四本来是要合并下达采购订单的,结果可能其他事情一忙起来,就忘记下单了,一直拖到下周一才下达采购单,这样一延期就是四天了。最气人的就是,采购还理由充分,说计划下达的订单太小,我这是合并下达。要么就说,计划怎么不提醒他下达采购订单……,种种理由,这就是采购的工作问题点,明明有问题,还死不承认!

跟进不及时正是因为生产计划的订单批次多、数量小,交期急,所以造成需求变更,明明生产计划人员已经提前通知采购了,采购这边还是跟进不及时,造成生产异常,停线等。要么计划没有变化,采购这边跟供应商跟进不及时,供应商一些模具异常、物料异常等没有沟通到位,等物料交期到了才发现无力回天了,大大小小问题汇集成一起,采购这边严重影响生产计划,这是采购最常见的问题之一。小部分采购连供应商的基本信息(如线体产能、模具套数、加工瓶颈)都不了解,基本上就是一个“二转手”。请购单专采购单,然后就没有然后了,回不回来,听天由命了。

异常处理不及时

采购采购回来的物资出现异常的时候,如品质异常、单据异常、超订单送货等问题,都不及时处理,造成整体异常。举例说明:

1、品质出现异常,不联系沟通供应商积极处理,拖个三五天,反正就是个品质状态。买是买回来了,能否使用就不保证了;

2、供应商小作坊的,边基本的送货单据,物料标识都没有,仓库不收货,还威胁仓库说出问题,仓库全权负责;

3、订单只有1000,送货来10000,明细超计划、超订单送货,还要求仓库必须收货。

4、物料初品都没有过的,大货就送来了。

…………

定价不及时物料定价是财务核算成本的重要支撑,仓库这边也没办法录入没有成本的物料,有些时候采购这边的问题就是,定价迟迟定不下来,有时候物料都使用好多天了,还是没有,要么定价定下来,成本偏差太大,要么就是定价错误,一堆问题要人处理。采购这边以往往一点而不急,认识不到这是个问题。

沟通不及时采购在企业中是一个非常重要的问题,但是有些采购员沟通真的会存在以下问题:

1、供应商反馈的信息不及时传递,如供应商停电、停水,模具异常等;

2、不看生产计划的调整,只看最初的请购单要求的送货日期

3、和仓库缺少沟通,要么集中送货,要么不送货,有时候还出现,白天没货,晚上天天加班收货,加班收货也不和仓库沟通,货到了没人收,还投诉仓库部门。

4、对单据作证等不重视,不沟通,供应商标识不清楚,无单等,不提前沟通

……

采购的工作做的越细致,工作问题少点,对整个制造系统是相当好的,一个好的采购体系,相当于一个好的供应链,所以采购需要努力工作,减少问题的发生。

我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注。

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