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以实施 ERP 为契机 加快建设数字油田 杨振勇在信息技术迅猛发展!市场竞争日益激烈的今天国内外大公司!大企业纷纷加强信息化建设优化工作流程提高技术和管理水平以期达到提高核心竞争力!创新增效的目的# 胜利油田为实现油气勘探理论创新!资源扩张!核心技术创新!体制与机制创新等$四大战略%提出建设%数字油田%全面推进油田信息化建设#! 年中国石油化工股份有限公司在聘请埃森哲咨询公司充分论证后 确定了中石化#$% 的建设策略启动了建立具有$国际水准&中国国情&石化特色%的 #$% 建设工程提出 & 年建成主体框架’ 年基本建成的战略目标# $数字油田%是一个复杂的体系其框架结构可以不同角度来描述主要涵盖油田勘探开发&生产运行&经营管理等主要业务而 #$% 则主要对企业经营管理方面进行集成通过实施#$% 能够更好的推进 $数字油田%建设#按照中石化的统 一 部 署 !( 年在胜利油田等 )* 家企业推广实施 #$%必然会对胜利油田的生产经营管理带来巨大影响# 在推行#$% 的过程中既要看到#$% 给企业带来的效益也要对风险进行系统分析提高风险的预测能力和化解风险的能力#实施 !# 的效益胜利油田在与国际接轨和激烈的市场竞争中要实现$三大目标%面临的最大问题就是提高管理水平# 胜利油田通过实施 #$%将全面提升油田的综合管理水平提高企业整体效益&核心竞争力和长远发展能力#)+实现管理方式由粗放型传统管理向现代化管理的转变#$% 系统为企业管理者提供更强大的管理分析工具进一步加强整个分公司范围内的业务垂直管理管理者能够直接了解到基层业务的开展情况帮助企业的管理者更加规范和有效地管理本业务部门的业务操作能够方便地获得权限管理范围内及时&全面和集成的业务信息以便企业的管理者进行科学决策#!+实现!三流合一#信息透明#资源共享实现源头数据的单点录入物流&资金流&信息流三流合一’关键绩效指标(,%-)可实现追溯查询’信息资源在统一的平台上并在受控范围内实现公开&透明&共享’由追求局部功能的最优转向整体功能最优#&+ 促进业务流程的规范化$标准化和简洁化通过实施 #$% 使各项管理业务既无重叠又无空白衔接有序&职责明晰提高管理过程的流通效率关键业务管理逐步实现合理化&科学化和自动化# 减少人为因素的干扰堵塞管理漏洞限制权力的滥用建立有效的监控和制衡机制减少不必要的控制环节提高运作效率和运行质量!!强化基础管理!促进规范经营通过一系列标准化的编码和制度规范保障系统的数据录入及加工过程 减少人为修饰基础数据真实 加工数据准确经营状况得到真实反映! 通过规范严谨性的授权机制为各级管理者和业务操作人员提供共享的数据为具体的业务处理提供强大的信息支持!#为压扁管理层次!优化组织机构创造了条件$%& 系统上线后原有的业务操作流程和方式都将产生一定程度上的变化! 更加集成的业务处理方式将在一定程度上促进各业务职能部门之间以及分公司职能部门同二级单位的工作关系和分工!在财务管理方面$%& 系统在#一级核算’的基础上使全油田范围内上市公司实现一套帐减少核算层次缩短日常财务处理流程便于统一管理! 通过查看每笔记录或查看报表可以获得实时财务信息 在线跟踪收$付款情况更清晰地反映费用使用状况加强财务控制力度! 财务信息更加公开化$ 透明化提高数据的准确性$真实性$及时性! 对于各项违规操作通过线上查询功能得以实现起到一定的监督$控制作用可以通过穿透查询层层深入查询明细费用进行有效的获利能力分析!在物资管理方面优化采购到付款流程! 在线采购订单的审核功能可以实时跟踪采购订单完成状态 加强对流程的控制!利用供应商评估功能提高采购质量降低采购成本缩短采购周期提高对客户需求的响应速度! 通过实时了解库存状况降低库存减少沉淀资金提高存货周转$资金周转!在销售管理方面通过优化从销售到回款流程将油田所有油气产品的运销都纳入一套系统进行管理 库存管理部门$经营销售部门$财务部门都参与系统操作形成油气产品运销一条龙作业 实现岗位操作程序化$规范化的系统管理信息传递加快在线查询方便快捷! 实现实时查询库存信息可以在销售时在线跟踪销售订单的完成情况有助于缩短从销售到回款的周期!在项目管理方面计划下达及执行审批方式改为网上在线进行 实现投资计划下达到合同$验收$审计$财务结算$转资的全过程网上控制有力地控制了项目投资凡是超计划投资的项目供应$财务等相应环节不能通过% 实现了项目拆分细化项目建设单位可在局级计划的基础上对项目进行分解下达本单位的投资控制计划%方便了财务结算 可实现自动按项目转资! 项目实施记录的存储与统计查询功能! 可自动生成部分计划$统计报表! 以区块项目编码为基础实行项目全过程管理实现了项目编码的统一!(有利于提高企业员工的素质系统上线前所有相关岗位人员必须接受严格的培训 $%&先进的管理理念和操作系统使企业员工从简单重复的操作性工作中解放出来有更多精力进行分析管理的工作促使员工从&核算型’向&管理型’转变提高员工参与企业经营管理的意识同时提高计算机的操作与应用能力’实施 ERP 的主要困难与风险) 现行的管理模式与 ERP理念之间有很大的差距油田目前的管理模式存在管理层次多$核算层次多$项目管理粗放等特点! 这些传统的管理模式与 ERP 系统的扁平化$透明化$专业化和开放性等要求是不相适应的需要进行调整和变革! 但是要对多年来管理层及操作层都已轻车熟路的管理方式.这篇文章在复制的时候出了些小毛病，里面凡是出现了乱七八糟的符号的地方就是ERP概念。
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