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做采购需要懂财务的哪些知识,工程类公司财务知识

2024-01-28  本文已影响 491人 

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为大家讲解工程公司财务需要具备哪些知识。

一、重视项目财务管理的重要性

在现代企业的发展过程中,投资项目是经营管理活动中不可缺少的一环,由于项目投资是沉没成本,将会长期影响企业的经营成果。而项目管理中的财务管理则决定了项目投资的实际成本,进而影响项目的成与败。

1、项目财务管理在财务组织中的位置

矩阵型组织机构

2、成本管理团队

成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理团队包括:项目财务管理、产品成本。

(1)项目财务管理

编制业务计划并且进行财务分析;

编制CAR并且在取得项目授予时获得CAR批准;

推进财务改进方案和每月更新计划;

财务签发在项目的关键时点;

进行风险评估;

制作Commercial Request 和评估变更财务影响;

通过财务现状报告和分析来支持财务SDT会议。

(2)产品成本

核算物料成本,过程成本,资本投资和工装成本;rate 开发和维护成本费率;设立成本目标价和完成成本比较;Make or buy 分析;根据工程变更维护准确的成本。

3、财务项目管理的角色

二、工程项目财务经理的角色和职责概述

一般来说,财务经理负责组织制定企业年度财务预算和绩效考核体系,建立健全财务核算体系和内控制度,建立成本控制体系,准备月度经营分析报告,完善现金流管理,为公司重大投融资等经营活动提供财务决策支持。良好的财务状况,健康的财务体系,对于一个公司而言,往往起着至关重要的作用。

1、财务的职责:商业计划

在商业规划中,客户财务经理/产品财务经理/项目控制员/成本经理负责以下事务:

发展目标业务计划并且进行财务分析

根据公司产品策略和财务目标评估财务商业案例

建立基准的项目商业计划(财务商业案例)

为所有项目和产品范围的变革更新财务商业案例

根据财务目标定期回顾项目商业或财务商业案例

发展CAR并且在项目成立时获得CAR批准

2、财务的职责:项目控制

在项目投放阶段,客户财务经理/产品财务经理/项目控制员/成本经理负责以下事务:

通过财务现状报告和分析来支持财务SDT会议

跟踪ECO/ECR并且维护精确的成本BoM’s.

用详细的行动方案来监管问题清单和财务改进方案

更新6版图并且根据目标定期汇报财务状况

3、主要的财务指标

销售净额和息税前收入

销售回报率

可供营运的资产净额

资产收益率

投资回收期和净现金流量

内部回报率

三、如何征服项目中的三大挑战:客户、供应商、管理层

1、项目财务经理的职位描述

在财务管理水平日益成为企业核心竞争力的今天,企业对财务经理的要求也越来越高。财务经理的职能绝不再仅仅是做好财务核算,提供财务分析报告、编制预算、成本和资金,更需要对企业的全面运营管理甚至是战略决策提供强有力的支持。

2、报价阶段-项目财务经理(AFM)

评审、分析客户报价需求;开发产品预估成本;支持项目组完成起草SOW;

知道项目组完成财务路径图;

协助项目组完成客户的报价书;

协助完成项目的业务计划并得到批准;

支持项目商务和客户谈判并赢得项目;

负责沟通和协调赢得项目后的沟通。

3、项目财务描述

项目经理: 负责SOW,负责协调客户信息的收集,例如,了解客户制定供应商

制造工程师: 制造假设条件,地点,厂区布置, 制造流程等,以及模具、工装等设备

工程经理/项目经理: 资源战略,需求和成本;工厂经理负责完成工程和技术费用预算

物流经理/物料分析员:物料收,发运费

包装工程师: 供应商,内部,客户包装

采购经理: 关键供应商的选定

4、报价阶段-产品和业务开发活动

在得到客户需求(RFQ)前:

产品拆分:现有的产品,竞争对手产品以及潜在产品;

评审拆分的部件,找出给客户的增值点;

开发工程师和客户沟通介绍具有增值点的建议;

完成BOM,准备报价。

5、报价阶段-商务团队工作

评审客户提议(采购,市场等非工程);

和客户的成本团队一起预估成本“目标”;

和采购一起完成业务计划目标并完成给客户增值目标;

给客户工程,采购,成本,市场,平台业务,和客户其他单位提议增值建议提案;

回收客户反馈给产品开发团队;

重新评估“VA/VE”,确认现有产品特征/流程可行性;

确认客户需求是否合乎公司产品开发战略。

6、报价阶段-商务团队工作

开发和重新定义销售战略;确认产品开发团队都亲自(one-on-one)拜访客户;

始终协调、沟通客户反馈与产品团队以创建客户满意的增值和提高。

7、项目财务管理-目标业务计划

将目标业务变成可盈利方案;

保证内部产品开发团队目标一致((如产品一致性);

从客户整体战略考虑项目的计划;

汇总产品开发团队对项目的假设条件信息;

强化公司全面新产品竞争优势;

不止为报价需要,挑战团队提升业绩。

8、关注主要业务计划指标因素

市场/销量、预测方法、预估总量、按年预测、排除高峰量;

产品价格、年度降价;产品成本、使用SOP成本。

9、目标计划书-发掘机会、为报价做准备

评审会-项目财务经理;协调会议;

商务陈述此商业机会符合公司业务发展战略;

项目财务经理陈述业务计划;

团队对新业务目标达成一致;

产品/商务团队提供支持;

项目财务经理描述项目财务路径图;

解释为赢得项目需做的行动计划(降低成本,降低投资等)。

10、项目业务计划书-为报价做准备

需要不同部门、不同级别评审;

提高产品和市场对预报价产品的影响;

提高项目计划、目标设定、和考核方法;

更精准满足客户要求,产品、财务指标;

给产品开发团队一个清晰的基准信息;

建立实现财务目标的行动路径图;

建立产品开发团队。

11、项目业务计划重点关注

战略沟通、明确目标业务战略;

沟通项目要面临的挑战以及我们的行动计划;

明确任务、建立项目、工程开发计划、技术服务预算;

项目信息、收集、分享项目假设条件和客户最新要求。

12、业务计划形式可以和目标计划的表格一致

保证业务计划的产品和目标计划产品的一致性;

包括详细的产品成本和价格等财务信息;

有国际业务的要考虑汇率因素;

模具,设计和开发,资本投资要考虑财务优势(让客户更多的提前预付款);

达到公司对新项目财务目标的要求/报价-项目财务管理员。

项目财务管理是对资金投入及收益过程和结果进行衡量与校正,目的是确保项目管理目标以及达到此目标所制定的财务计划得以实现。项目管理中的财务控制,对现代项目管理具有极其重大的意义。

首先作为工程公司财务人员,您需要了解账务处理,懂得如何做账,如何结转成本。可以为老板提供明确的效益分析,资金流分析,往来账明细。简言之,一个合格的财务要用数据说话,满足老板的我挣了多少钱?我的钱哪儿去了?我哪儿做的不够?

仅仅懂财务还不够,财务的支撑是税务。有些小的企业老板甚至对财务管控,效益核算没有多高的的要求,肉烂在锅里,有钱花即可。但是他们往往对税务十分关注。两个理由,一是敬畏之心,折在税务上的老板太多了,他们怕!但是,就要说到第二点了,怕的同时,拿钱缴税给国家,他们大都很肉疼,所以,用寄希望于会计最大限度的给他们少交稅。财务不懂税务,不光老板会不满意,自身的风险也是极高的。

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