摘要:强化会计基础工作是提升企业财务管控的重要前提。基于此,文章就强化企业会计基础工作的路径进行探索,对现阶段企业会计基础工作在规范性、监督性、制度性以及人员素质等方面的不足展开探究,分析了强化会计基础工作在企业经营管理工作中的重要性,以此通过加强重视程度、规范基础工作、提升人员素质、完善制度建设、加大监督力度、融入信息化技术等角度提出了强化企业会计基础工作的途径。
关键词:会计工作;会计基础;会计核算
随着社会的发展,企业会计工作在任务量与数据种类方面的规模逐步扩大,为提升企业的发展,满足新时期、新常态下的企业发展需求,需要通过强化企业会计基础工作来为企业发展战略的有效落实提供基础。在现阶段的企业会计基础工作中存在着相应的问题,需要从业人员通过有效的分析与信息整合,制定可行的发展战略,进而通过企业会计基础工作的提升,推动企业的良性健康发展。
一、企业会计基础工作现状
(一)会计基础工作的规范性不足
会计核算是会计基础工作的核心,原始凭证填制以及入账等工作是会计核算的基础,在现阶段会计核算工作的不足主要表现在以下方面:1.原始凭证附件的规范性不足,如在购买电脑等固定资产时,验收证明不完善,无法匹配到具体使用人员,为后续盘点工作带来不便;2.记账凭证填写及审核的随意性强,如在会计记账凭证的填制中,存在对摘要的描述过于简化,对往来会计科目的选择过于随意,记账凭证审核人员未实际履行审核义务的情况;3.会计报表填制的不规范,如在单体报表中,出现“少数股东权益”科目存在数据的情况;4.会计档案整理不及时,存在附件遗漏等问题。
(二)会计监督不全面
现阶段会计监督的不全面主要表现在:1.部分企业负责人对会计基础工作重要性意识淡薄,仅注重资金及现金流管理,不重视会计基础工作和相关制度的建立及完善,导致对会计基础工作监督不全面;2.企业在原始凭证的审核与监督职责的履行上存在着随意性,如餐费填写成会议费,在进行会议费的报销时,只提供一张发票,并没有对会议的时间、地点、内容等信息进行详尽的标明。
(三)欠缺相关制度的支撑
由于在部分企业中存在财务管理制度的缺失,如在资产管理、会计移交工作等制度方面的不完善,导致会计基础工作的支撑性不足,进而放任了会计基础工作在操作过程中,人员对工作事项的认知与重视程度欠缺,导致企业内部会计基础工作中存在审批、稽查、牵制等方面的不足,降低了会计基础工作的效能。
(四)从业人员的综合素质有待加强
人员是从事业务的根本,提升业务的规范性以及技术的有效落实程度,需要具有完备的人员资源。但现阶段的会计基础工作中,由于人员对于专业技术的掌握程度以及会计基础工作的重视程度方面的不足,导致对于相关业务知识以及会计法规的掌握程度方面存在着一定的欠缺,这也是阻碍会计行业发展,造成规章制度不能有效贯彻落实的根本性原因,进而加深了会计基础业务的不规范性。
二、强化企业会计基础工作的重要性
(一)提升企业财务管理的规范性
会计基础工作为企业财务管理的基础,其有效提升可以为企业财务管理制度的落实提供保障,进而维护企业的发展,推动会计行业的整体进步。此外,会计基础工作的有效提升可以避免企业财务管理中账目混乱等情况的出现,可以在原始凭证附件的规范性、记账凭证的准确性、财务报表数据的准确性等方面对企业会计基础工作做进一步的提升,进而规制行业秩序。
(二)提升企业解决财务危机的时效性
会计基础工作可以反映企业财务工作中的主要信息,进而更加准确的对企业经济活动的基本内容进行反馈,提升企业发现财务活动中存在问题的时效性,进而为问题的及时有效解决提供基础。例如:在登记入账方面,可以为企业经济活动的发生顺序提供支持,在企业现金流以及借贷活动的具体数额方面提供准确的信息,从财务报表中分析各项指标,让企业及时发现经济活动中的不足,为完善措施的制定提供基础。
(三)明确企业的发展方向
企业的发展有赖于对信息的收集以及行业基本情况的分析,强化会计基础工作可以有效提升企业在信息收集方面的能力,进而更好的实现对企业财务管理的优化。例如:通过规范性的记账凭证的填制,可以使得企业内部的基本财务变动分析成为可能,配之以信息化技术,可以形成系统性的企业财务状况分析,提升信息的及时有效收集,进而为企业发展方向的制定提供前提。
三、强化企业会计基础工作的途径
(一)增强重视程度
制度的构建以及技术的落实需要人员从对于工作的认知性上进行提升,因此,会计基础工作的有效强化有赖于企业内部从管理到部门员工对于会计基础工作重视程度的提升,需要在日常工作中通过企业文化的构建以及有效的宣传提升内部人员对于企业会计基础工作的重视程度。例如:在企业的明显位置,通过会计基础工作相关知识的板报绘制以及企业滚动屏幕中对于违反会计基础工作相关操作而带来的严重后果的播放,提升会计基础工作的宣传力度,加强企业人员对于会计基础工作的理解。此外,通过通讯技术在企业内部人员间的网络连接,建立企业内部的网络沟通平台,通过日常推送以及信息共享的方式,及时传递会计基础工作的最新动态及要求,加深人员对于企业中会计基础工作的重视程度。此外,要通过与管理企业的联动,向发展良好的企业学习先进的管理知识与技术手段,提升企业从管理人员到部门员工对于会计基础工作的重视程度。
(二)规范会计基础工作
会计基础工作是企业财务管理的基础,只有规范会计基础工作,才能为企业的健康稳固发展提供支持。在会计基础工作的开展中,会计核算作为会计基础工作的重要环节,需要从以下几方面对其进行规范:1.原始凭证是会计核算的基础,也是会计工作人员进行数据统计与记录的依据。为保障会计核算工作精准度,需要企业严格审核原始凭证的获取和填制流程,为后续会计核算工作奠定良好的基础;2.企业会计基础工作人员要严格按照相关制度开展记账和结账工作,同时企业管理人员应定期检查会计业务工作,使会计信息的处理更加标准与规范;3.会计人员要定期对会计账目进行核对,确保总账与明细账的内容相符合;4.会计基础工作人员要及时编制会计报表,依照国家和企业的规章制度进行规范化编制,并及时进行上报与推送。通过原始凭证的审核标准、记账凭证的填制标准、财务报表的数据标准等基础性标准推动会计基础工作的规范化。
(三)提升人员素质
在人员的构成方面,为保证企业会计基础工作的有效强化,需要全面提升会计人员的素质,通过定期的培训提升人员对于会计基础工作相关技术的掌握程度,进而提升人员对于技术理解与工作基本程序的认知,优化企业会计从业者的业务能力。例如:企业可以通过报表的形式制定反馈,建立人员对日常工作中存在问题的反馈机制,进而形成有针对性的信息收集,通过对于员工问题的整合分析,设置培训课程,提升课程的针对性。此外,要把日常的培训通过考核的形式进行员工掌握程度的反馈,将考核的结果与绩效挂钩,进而调动员工对于会计基础工作学习的积极性,形成企业内部自主学习的企业风尚。并且要把工作中的业务骨干以及有突出贡献的员工通过精神或物质奖励等形式进行表彰,在员工间树立典型,构建积极进取的企业文化。在人员的招聘方面,要通过完善的考核机制设定会计从业人员的门槛,进而在人员的任用环节,为会计基础工作的发展提供支撑。
(四)完善内部制度
建立完善的企业财务管理制度是保证企业会计基础工作有效开展的重要组成部分,也是规范会计基础工作的重要措施。为此,需要企业以《会计基础工作规范》等规范性文件作为政策制定的基础,并在充分听取财会部门人员在实际工作中遇到的问题以及对实践工作的反馈,对企业内部会计规章制度进行有效的优化,并通过人员岗位职责划分,明确不同人员在日常工作中的责任,进而在工作出现问题时保证责任落实到个人,为问题的有效解决提供途径。此外,要通过制度的建立,完善会计基础工作的实务环境,尤其要完善奖惩制度,充分调动会计人员的工作积极性,进而提高会计基础工作的水平。
(五)加大监督力度
企业内部财务工作规范化管理,依赖于企业在内部会计基础工作中不断发现并解决存在问题,通过建立监督与管理体系,强化企业内部对于会计基础工作的监管力度,进而为企业的长效健康发展提供稳定的环境基础,更好的完成企业的经济效益增长目标,为企业的发展构筑桥梁。为此,要在以下方面对于企业的会计基础工作的监督进行强化:1.加强企业负责人对会计基础工作的重视,建立健全会计基础工作的监督及管理体系;2.成立内部审计机构,利用定期检查与不定期抽查的方式来加深企业监管力度,确保企业会计基础工作能够在可掌控范围内进行。
(六)融入信息化技术
随着信息化时代的到来,相关的信息化技术在各行业的发挥中扮演着重要的角色,对于会计基础工作来说,信息化技术的融入同样是其技术应用与技术革新方面的重要组成部分。信息化技术的融入,能让会计信息系统与业务管理系统高度融合,管理效率大幅提升,会计基础工作重心由单纯的会计核算转为管理会计,突出会计在企业中的管理职能,更好的实现对经济活动的全方位监督。此外,信息化技术的融入,还可构建财务共享中心,实施会计核算集中化,对业务流程、管理制度等进行整合,制定统一标准,使会计基础工作更加规范化,提高会计基础工作效率和企业整体管理水平。
四、结语
综上所述,为提升企业对于财务管理工作的管控力度,需要通过强化会计基础工作来实现对于企业财务工作的有效管理。为此,需要管理者提升对会计基础工作的重视程度,通过提升构建高效的会计基础工作团队以及构建行之有效的管理机制来完善企业的会计基础工作进而强化其规范性、监督性、制度性,满足新时期企业对于财务数据信息的管控,为企业以及会计行业的稳定发展提供基础。
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作者:王琼琛
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