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步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。) 1.在[格式]中选[样式与格式] 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1。1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1。1。1×××那就用标题3来定义。 3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1。1;1。1。1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域] 8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。 就OK了。 好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗? 在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下: 1。 标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。 2。生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。 3。单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。 A。页码从第二页开始 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0 “文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1” B。 页码从任意页开始 假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页” “视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1。
首先,有必要整理标题文字大小和样式,我这里是:一级标题:黑体+小二+居中;二级标题:黑体+小三+居中。一般论文目录只显示到二级目录,所以这里所要生成的目录也是如此。如图:
论文目录怎么自动生成
做好以上准备工作之后,接下来就需要插入页码了。 “插入”——“页码”——“页码底端”——“普通文字2”。这里的操作是将页码放在页面的底部中间位置。如果你想放在别的地方,可以按自己要求进行个性化设置。如图:
论文目录怎么自动生成
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接着,就开始进行各级标题样式的设置了。 操作:“开始”——“标题1”——“修改”。就会弹出一个“修改样式表”对话框。如下图:
论文目录怎么自动生成
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设置“修改样式表”对话框的参数,根据上面我们的要求,一级标题:黑体+小二+居中;如图所示设置,然后点击“确定”即可。
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二级标题的参数设置按照以上步骤进行即可,这里不再赘述,只需要记住二级标题参数,即黑体+小三+居中。接下来就需要给论文之中的一二级标题附上样式。比如,我们给“前言”附上一级标题样式,如图所示:选择“前言”——点击“标题1”即可。 其他一级标题和二级标题以此类推即可。
论文目录怎么自动生成
前面的工作完成之后,就可以自动生成你的论文目录了。操作:“菜单”——“插入”——“引用”——“索引和目录”,进入“索引和目录”窗口,如图所示:
论文目录怎么自动生成
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最后在“目录”选项卡下面设置一些参数即可。 比如制表符前导符:可以选择虚线也可以选择实线或者其他样式;格式:可以选择流行、现代、古典等其他样式;显示级别:因为我们这里只显示到二级标题,所以选择指数2。如果你目录显示到三级标题,那么指数就应该是3。接着,轻轻点击“确定”按钮,便可大功告成。 如下图所示:
论文目录怎么自动生成
论文目录怎么自动生成
END
注意事项
这里论文目录自动生成的设置方法是基于word2007,其他版本或者文字处理软件在方法会有不同。
论文自动生成成功之后,你还需要检查一下页码对应的标题是否正确,有可能会出现不对称情况哟。
WORD软件自带目录生成的功能,设置一下即可
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