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会计电算化信息化(电算化会计信息系统的特点)

2022-11-21  本文已影响 501人 
中国论文网为大家解读本文的相关内容:   会计电算化在我国经历了从无到有,从简单到复杂,从各自为政到政府调控与引导,从缓慢发展到迅速普及的过程,尤其是近几年,它取得了长足的发展。

  一、会计电算化系统的网络化

  随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。

  (一)单机系统的不足

  从目前我国会计电算化系统的应用情况来看,大多仍停留在单机状态。随着计算机网络技术的日益发展和成熟,单机应用日益显现出其不足,具体表现在:

  1、延长了会计资料的传送周期,增加了数据出错的可能性。在会计核算与分析过程中,会出现部门之间数据的相互交流、向上级部门报送有关资料。在单机状态下,只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式,这样无疑增加了数据传输的周期,同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏、病毒感染等因素,造成会计数据的不准确性,导致错误的发生。

  2、不能实现数据共享,系统资源忙闲不均。

  3、完成大业务量会计事项处理的能力不足。在单机状态下,由于系统的所有硬件资源均采用独占的方式,任何一台微机在任一时间内只能由一人操作,因此对业务量较大的企事业单位,如果输入数据、打印报表等都由一台微机来执行,就无法按时输入最新的会计数据和及时打印所需账表。

  (二)会计电算化系统的网络化成为必然

  电脑网络是现代信息技术的主流,网络技术的普遍应用,进一步推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展——即实现会计电算化系统的网络化。所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上,能够以相互共享资源(硬件、软件和数据等)的方式连接起来的,而各自又具备独立功能的计算机系统的集合。它是计算机技术和通信技术相结合的产物。

  网络系统可以克服单机系统的缺陷,充分发挥会计电算化的功能。一般地说,会计电算化网络系统应具有如下功能:

  1、加快信息传输的速度,建立良好的通信通道。由于在网络化的会计电算化系统中,计算机之间是通过一定的通信手段相连,因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信,会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理,上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。由此既可以减少信息传播的时间,又可以减少出错率。

  2、增加信息共享功能。由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中,既独立又共存,因此,网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享。

  3、增加了设备共享的功能。由于网络内的各计算机系统共存在于一个网络环境中,因此,在这种环境下,可大大提高设备的利用率。

  (1)可以实现任务的分布式处理。当一个计算机系统接受到一个大型的会计处理业务时,由于本系统计算机的档次不够,或本系统任务量饱满,这时可将一个大型业务分布于网络内不同的计算机系统去处理。处理完毕后综合汇总,形成一个业务的综合处理结果。

  (2)减少了网络内高档设备购买的开支。只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备,网内其它计算机系统则无须再购买此设备。这就是网内设备的共享。

  4、共享网内的数据库资源。在一个网络化的会计电算化系统中,必须保证其中的数据库资源共享。但由此也可能造成共享的冲突问题,因此要保证用户可以对冲突加以限制。

  5、会计信息的规范化和代码化。网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。

  二、会计电算化网络与模式选择

  (一)会计电算化网络的选择原则

  1、网络选择必须要有长远发展的眼光。由于计算机技术发展的迅猛性,网络系统的建立必须考虑到系统的可扩充性、可扩展性,系统的兼容性,网络技术的采用要有超前性。

  2、网络建设必须满足财务工作的需求,满足迫切目标,解决迫切问题,不求大而全。

  (二)网络电算化系统模式的选择

  计算机技术的飞速发展使计算机模式不断更新,从单机时代的主机/终端模式到文件服务器时代的共享数据模式,再到今天的网络计算时代的B/S模式。因此,了解计算机网络的基础结构,正确选择网络计算模式十分重要。目前常用的网络模式有:

  1、主机处理模式。由一台主机带多个集中式处理系统,程序、数据集中存放在性能较好的主机中,由主机负责所有的处理业务。终端机仅用于输入输出。

  2、文件服务器模式。它是将多个独立的PC机用网络连接起来的一种局域性网络系统。服务器负责从硬盘查询所需要的文件,并通过网络把它发送给用户,所有的应用处理包括数据处理都由PC机独立进行,处理结果以文件形式回送文件服务器。其处理能力取决于工作站上PC机的性能。

  3、客户机/服务器模式。该模式的连接方式是一种两层结构的系统,在这个系统中,服务器端一般配备数据库服务器,客户端分布在各部门中,但在网络中传输的一般是请求与结果,而不是整个文件。

  4、浏览服务器模式。该模式是面向INTERNET网,是以WEB为核心的N层分布式计算模式,也是当今最为先进的计算模式。

  以上四种会计电算化网络模式各有优势。第一种模式有造价低、数据安全性和保密性高的优点,但由于数据的高度集中处理,其适用范围受到了一定的限制,一般来说适合于中小型企业或单位。第二种模式投资较低,数据共享性较好,拓展容易,操作方便,但区域性要求较高。第三种模式可以在广域范围内进行网络传输数据、实现数据共享。其网络性能高,支持多种机型,可以实现不同网络结构的互连。系统规模较大、投资也较大。该模式集中了模式一与模式二的优点。第四种模式则主要应用在地域比较分散的集团型企业,信息的及时性准确性较好,但要求能够对互联网知识有较为深入的了解。因此各单位应结合自身的情况,包括财力、应用范围等,选择合适自身特点的网络模式。但从目前已使用的单位来看,模式一和模式二使用的单位甚少,模式三较为适合,但从企业的长远发展及计算机技术的推广应用来看,模式四必定是企业未来会计电算化的主流和方向。[责任编辑:编辑部]

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