在以分秒为节奏、以国际经营信息为视野的环境里,企业的老板(BOSS)、经营者(CEO)、财务总监察院(CFO)、信息主管(GIO)对动荡的市场变化必须作出快速的反映,对财务状况进行实时的监控,对新的利润增长点作出准确的判断。只有这样,他们才能以高超的技艺指引企业在茫茫的国际商海中劈波斩浪。然而,应该作为企业经营决策“航标灯”的财务住处系统由于传统的财务软件本身功能的欠缺和技术的滞后,其功能和效用日益减弱,急需再造。
一、传统财务元件难以满足现代企业新的需求
中国的财务与企业管理构件在过去20年来几乎没有发生根本性的变化。从最初的核算型财务软件到最近的管理型财务软件,虽然在功能上有了极大的增强,但从产品本质来看,还是停留在功能的增减、界面的改变、产品的升级上。而近年来开始进入中国的国外财务软件,由于体系结构、产品价格、操作习惯等因素,对绝大部分中国企业来说,产品无法适应其需求。
具体说来,对一个现代化企业而言,使用传统的财务软件存在以下四方面的风险:
1、不能指引企业参与国际交流与竞争。
传统财务软件由于在管理思想、体系结构上立足国内企业境内经营、追寻中国法制与会计准则,未与国际商法、财务惯例、会计准则接轨,致使企业无法按照国际投资方或合作伙伴的要求提供符合各国会计准则的相关财务报告,妨碍了我们的企业参与国际间相互合作与交流,在企业参与国际竞争时竞争力必将大打折扣。同时,对我们的企业投资、引资环境将产生不利影响,我们执必丧失很多的发展机会。特别是在中国加入WTO后,对企业的生存发展将带来巨大的风险。
2、无法实现网络化管理和移动办公。
传统财务软件从设计和实施上大都着眼于局域网环境下的部门级应用,对企业的全局性管理缺乏完整的解决方案。在住处技术飞速发展的今天,随着国内外交流的日益频繁和竞争的加剧,如何随时随地掌握财务管理方面的重要数据,以便及时调整公司战略,随时做出果断的决策显得至关重要。
大部分传统财务软件还不能实现随时随地对企业财务进行监控与管理,无法实现真正的移动办公,从而使企业的管理者无法实时掌握企业的内外部信息,无法及时做出准确的判确。在国际经济一体化的今天,一个企业要想在竞争中取胜或保持领先是非常困难的。
3、无法实现管理会计梦想。
会计从服务企业的角度分析,主要应该是成本管理会计。而目前财务软件主要是针对会计准则的财务会计,所以无法对企业进行有效的成本核算,成本核算数据不能及时得到。企业无法对资金、物资进行有效的管理,无法进行有效的预算和决策,企业的经济活动顾此失彼。
4、体系封闭,无法支持电子商务。
今天,电子商务时代已经来临,虽然其在中国还由于技术、安全及普及等情况对电子商务的进一步应用有一定影响,但其迅猛的发展势头已不可阴挡,普及应用只是一个时间问题。
传统的财务软件由于开放性差,体系封闭,无法支持电子商务应用,无法实现电子商务与财务系统的紧密融合。在电子商务应用已日益发展的今天,使用传统的财务软件将使我们的企业推动很多的竞争机会。
二、企业需要国际化的现代财务软件
1、符合多国和国际会计准则,支持多国语言,参与国际竞争。
只要会计核算的对象或者会计信息的使用者超出了一个国家或民族的范畴,就可能会面临语言问题。在全球经济一体化的过程中,企业可能在世界的任何一个地方进行投资或者经营,而企业的股东、债权人、银行、客户、供应商等也都可能来自世界上不同的地方。要想让某个国家的投资人和经营管理人阅读所有国家或地区所产生的会计信息;或者某个国家或地区的会计信息要让世界范围内的所有使用者阅读都是非常困难的。
国际化的现代财务软件应能支持多国语言,随时可切换至使用者所需要的语种,不同国家的使用者可以便捷地阅读不同国家的会计信息,使来自全球的会计信息能为自己的商务决策行为服务,从而更有利于参与国际竞争。同时,国际财务软件除了能输出符合国际会计准则的会计信息外,还可将会计住处按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换。
2、全面实现网络化管理,支持移动办公。
在INTERNET时代,企业的自下而上空间和行为空间都不能脱离网络而发展。同样,企业财务管理也必将全面融入INTERNET时代。
国际化的现代财务软件从设计到开发应用都定位在网络环境的基础上,网络环境不但包括常规的以客户/服务器(C/S)计算模式为基础的环境,以满足企业内部跨地区网络化管理的需要,而且还包括WWW、电子商务等互联网络技术在内的环境。使得跨地区、跨国界的财务核算、审计、管理和贸易成为可能,真正实现了移动办公。
3、全新架构管理会计,支持领导决策。
财务管理软件应用的根本目的就是为提高企业的生存和发展的竞争力服务,而简单的会计核算和反映已远远不能满足现代企业激烈竞争的需要。国际化的现代财务软件充分考虑到企业的扩展和发展,为企业实施全球化战略服务,因此将世界上最新的管理会计思想全方位贯穿到软件的设计中去,使得国际财务软件的使用者中最重要的部分……“企业经营管理者”在实际应用的过程中,全过程充分利用,从而使用权得其在全球各地工厂的成本最优,更加充分地配置本企业颁在全球的经济资源,将企业的资金投入致电边际收益最高的地区和行业,决策风险降到最低点,企业的产品能以最合理的价格进入全球的市场,企业的效益实现最大化等等,这也是国际财务软件成为高端的企业管理软件的重要支撑性元素。
4、全方位开放体系,支持电子商务。[责任编辑:编辑部]
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