一、以多工缴形式编制定额成本问题的提出
产品定额成本是价格制定过程中的重要依据之一。产品定额成本采用何种形式和方法编制,直接影响企业的经营成果。我公司是一个大批量连续性多步骤生产的企业,多年来采用的成本核算方法为“定额法”。近年来,为进一步在公司内部逐步推行三级核算作准备,确切地反映各种柴油机和零部件、组件的真实成本,在总结以往以单一工缴编制定额成本的基础上,提出了以多工缴形式,利用计算机编制产品定额成本的要求。
“工缴”亦称工费成本(包括直接生产工人工资和费用),是指从产品成本中减去直接材料后的那部分成本。单位工缴费(即工缴率)有不同的计量方法,有以时间为单位的小时工缴,也有以实物量为单位的如吨位工缴。什么叫“多工缴”?即在一个核算单位(一个分厂或分公司)内按加工对象、手段、要求的不同,确定多种不同的工缴率进行成本核算。这样可以大大提高成本核算的科学性与合理性。
例如,我公司制造二分厂,以往整个分厂只确定一个工缴率,不管加工对象大小、工艺难易、技术要求高低,均以单一的工缴率来计算工费成本。这样势必出现加工复杂的大件车间和加工简单的小件车间,每小时承担的工费成本完全相同,其结果是零部件制造成本该高的不高,该低的不低。1999年采用多工缴形式进行定额成本的编制,在制造二分厂确定了缸体、大件、中件、小件、装试等五个不同的工缴率,来归集计算零部件和各种柴油机的制造成本。这样既解决了原先一个核算单位只有一个工缴率的弊病,较正确地反映各种零部件的真实成本,又能为今后在公司内实行三级核算(公司、分厂、车间)创造了条件。
二、计算机编制产品定额成本的内容和方法
我们依据公司生产现状和管理上的要求,在开发产品定额成本管理系统过程中,主要作了以下几方面工作:
1、确定定额成本计算模型。产品定额成本核算中主要有两种计算模型:一是逐步结转的分步法计算模型;二是定额成本材料还原计算模型。
逐步结转的分步法是按加工步骤顺序计算的。第一个步骤为耗用原材料加上本步骤的加工费用,形成半成品成本,转入下一步骤;以后各步骤以上步结转的半成品成本加上本步骤的加工费用,依次形成各该步骤的半成品成本;直到最后一步生产出可供销售的产成品。由于每一步骤(除第一步骤外)的半成品成本都是由前步骤的成本逐渐累计起来的,而其加工费用仅仅是最后步骤的加工费用,这样就不利于成本分析,不利于寻求降低成本的途径。因此,必须对自制半成品项目各步骤进行成本还原,采用倒顺序法,按上一步骤各成本项目构成的比例,逐步还原为原始的成本项目,分成纯料费和纯工费。这就是定额成本材料还原的计算。
2、确定定额成本计算流程及范围。用计算机进行定额成本计算,基于目前我公司的现状,定额成本计算流程和涉及范围主要考虑如下几个因素:
(1)从商品属性表中取出具有产成品标志的所有物料,然后根据需要选择计算。
(2)将产成品物料作为父项,在产品明细表中获取该物料的所有子项及其数量。
(3)如果子项物料存在,则继续查找每一子项物料的分工路线。
(4)根据每一子项物料的分工路线,获得定额成本计算所需的数据:①如果是原材料供应部门,则在产品物料表中获取该物料所用的原材料牌号、规格和定额重量;同时在仓库物料信息表中获取该原材料单价。对于外购外协件,则直接获取外购外协件单价。②如果是机加工部门,则在工缴费率表中获取该部门的工缴费率,并在工时定额表中获取该物料的工时定额。
(5)按各部门定额成本的计算方法,将该物料的计算结果保存在仓库物料表中。
(6)继续取出该产成品的下一个子项物料,重复以上的步骤。
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