本文从互联网发展大潮流的角度出发,结合目前会计电算化发展的现状,提出了云计算的概念,对云计算的优势进行了深入探讨,在此基础上,对其可能存在的问题进行剖析,并且提出了相应的对策。对互联网潮流下的会计电算化发展的趋势进行合理的预测和改革,使会计电算化可以跟上时代的潮流,引领会计行业的进步。
互联网已经彻底颠覆了人们的生活理念,使许多不可能变为了可能。特别是云理念的推出,更是将互联网革命推向了一个新的高潮。
云理念在会计行业的发展,衍生出云计算的发展概念。云计算(Icloud)通过网络为媒介,将各个信息端口的信息传输到服务器中去,通过云端服务器的处理和运算,再将各类型数据发送到与云计算理念相关的软件来进行展示。云计算模式不仅仅可以实现线上的资源共享,在线下同时可以起到支付的功能,很大程度上,改进了企业会计电算化的发展趋势,提升了企业的财务管理能力。
一、云计算理念的的优势
1、会计人员工作模式的变革
传统的会计电算化人员在进行电算化账务汇总核实的过程中,需要会计电算人员不停的建账和分设会计账目结构,在时间上,势必会造成一定的影响,而会计人员在核实完账目数据后,必须回到公司中,通过计算机电算账务系统将这些计量的数据一一的罗列出来,非常不便,甚至有时候在记录中出现一个简单的错误就要重新来过,不便于企业工作的正常进行。但云计算却可以将这些繁杂数据输入和汇总分列进行便捷化,随着云概念的推出,会计电算人员可以将账务的数据保存在云端服务器中,会计人员通过移动互联设备(手机、平板)可以实时的对这些数据进行处理,大大提升了会计人员工作的效率;同时,会计电算人员通过云端记录的数据通过移动互联设备实时的向企业管理者进行汇报,企业管理者通过同样可以共享云端的数据,结合会计电算人员的财务报表信息对企业的财务经营进行深入的挖掘分析,全面评析企业经营过程中存在的风险,并对可能存在的风险进行合理的时间预估和风险控制方案制定。云计算理念将会计电算人员彻底从繁琐的计量工作解放出来,使会计电算人员将更多的精力放在企业财务管理的方向上,为企业的经营效率提供了绝对的帮助。
2、颠覆会计电算化人员的知识体系
云计算理念在会计行业中衍生出一个新兴的名称--云会计。云会计指的是拥有财务风险预估和管理能力的综合性会计人才,云计算的推出就是为了解放会计电算人员的计量工作,使更多的会计电算人员有更多的时间用于去处理财务管理,云计算对于会计电算人员的知识结构要求比较严格,要求会计电算人员不断掌握最新的互联网发展动向,不断更新自己的知识结构体系,完善信息科学的学习,加深云计算环境下云会计的职责和对新型会计工作方式的理解,已达到企业发展和时代发展的需求。
云计算虽然便捷了会计电算工作人员的工作,但并不是独立存在的。云计算涉及到信息的处理、核算、共享、需要企业中不同的会计人员进行默契的配合和协调,既考验团结的力量,同时也可以加深各个会计工作职能部门的沟通,有利于解决同事之间的矛盾。
3、强化会计电算人员的管理能力
云计算将会计电算人员可以拥有更多的时间用来进行企业经营过程的风险预测和评估,以及控制方案制定,会计电算人员管理能力的提升也是企业软实力提升的重要表现。在大数据时代下,数据的共享和公开已经不再是什么秘密,云计算推出就是为了实现数据共享而衍生的,云计算的使用,更加考验工作人员对于数据的分析和管理能力,而这一点也正是当今企业发展所最希望看到的结果。
二、云计算存在的问题
1、云计算存在的安全问题
云计算虽然提升了数据的运算速度,但是由于云计算具备共享的功能,所以在数据的保密性上存在着严重的安全问题,尤其是在进行企业会计电算工作的时候,除了平时的数据统计共享核算以外,数据的报备和企业的一些重要机密也会随着共享的功能一起被泄露,造成不可挽回的损失。
2、云计算缺乏特定的位置性
云计算除了共享上存在的安全问题以外,在位置的特定性上也存在着一定的问题,没有固定的云计算位置设定,虽然可以使云计算数据共享的范围加大,但是也在一定程度上,为数据的真实性和可靠性带来了疑问。只要利用云端的分支就可以对云端进行数据的汇报和输送,云端无法鉴别数据的真实性,所以就造成了核算弊端的出现。
三、云计算的改进措施
1、设置相应的加密程序
企业在进行财务汇报工作的时候,通过云计算软件来传送数据,在输送数据的时候,在云计算软件中设置相应的加密程序,确保数据的安全性,同时,对云端的服务器也进行加密项识别设定,分支下的网络通道也进行防火墙的升级,确保不会使非法数据通过网络通道传输到云端,财务人员的云计算软件加密项统一以电子验证或者电子口令的形式来进行,为数据提供双重保障。
2、改进云端的定位
云端的定位采用固定的账户,云端旗下的分支数据来源采用独立固定的账户,若要重新增加操作员,需要向云端发送申请,审批通过以后,建户进行数据的输入。云端对数据的真实性筛选采用双重过滤的编码设置,编码的设置同样也以电子口令的形式来进行输入,确保数据的真实性传输。
随着云计算的诞生,其实已经宣告了许多传统行业的"死亡",引用马云的一句经典话语 :"没有突破,就等于没做。"在如今互联网崛起的大潮下,云计算的推出就是突破,会计电算化行业的变迁并不仅仅局限于对于某款软件或者某种结构方式的变动,更多的是对于这个行业的本质进行革命性的变革,传统的会计电算化行业固有自己的优势,但随着时代发展的需要,传统会计电算化工作的理念已经无法胜任企业的工作,在不远的将来,势必会被社会发展所淘汰,若不想被淘汰,唯有变革,才是唯一的出路。
作者:鲍炤 来源:科学与财富 2016年29期
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