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会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨(会计电算化存在的问题及对策参考文献)

2022-11-21  本文已影响 510人 
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  一、会计电算化使用中存在的问题

  

  (一)保密性与矣全牲差

  

  很多软件不能记录日志,在使用过程中不能记录操作人、操作时间和操作内容,不利于确定责任人。再有,也不能对应用的数据库加密,人们可以自外部轻松进人进行修改。还有一些商业软件为了用户的方便,在进行软件设计过程中加入修改以前年度账目功能。这些问题都不利于保证会计资料的真实性,在使用过程中易发生问题。

  

  (二)康舶教接彔入#出错

  

  会计软件都需要人工录人各种数据,假如在输人过程中出现错误,计算机系统自身不能判断,计算机在利用会计电算化软件的基础上,自动处理输人数据完成存储。计算机利用会计软件程序可以完成编制会计报表、记账和进行财务分析等工作。只要财务软件运行过程中不出现问题,通常情况下可以保证正确。但如果在输入原始数据过程中发生错误,那么计算机只会依据错误数据进行计算,会计信息的真实性则不能保证。

  

  (三)会计电算化人5素凟有持提本

  

  会计电算化不但和会计专业知识有关,而且和计算机学、管理学、信息学等多个学科有关,要求操作人员必须具备较高的专业水平,不但要具备专业的会计知识,掌握电算化软件处理账务的原理,而且还应懂得计算机操作技能。虽然当前会计人员都参加过计算机等级培训,但依然达不到应有的水平。这些人员年龄偏大,一般情况下都熟悉会计业务但不易掌握计算机知识,只会简单操作会计应用软件。如果在使用过程中计算机出现问题,则只能中途停止,更不能从事深层次的系统分析、设计和维护等工作了。

  

  二、解决我国会计电算化存在的问题的应对策略

  

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  在软件的实际应用过程中,工作人员还不能重视数据备份保管、职责分工、软硬件使用维护等工作,要想全面提高会计电算化管理水平,首先要加强内部控制管理。

  

  1、提高程序操作控制

  

  为了保证信息的正确性,防止出现错误和事故,制订业务处理详细步骤和工作环节,主要内容有:对录入的数据首先要进行审核,具备真实的原始凭证;录人员要检査数据的正确性,做好核对工作;如果出现输入内容错误,则需依据功能进行修改;要求设置专业人员复核,对输入数据和原件进行比对。

  

  2、提高系统安全性

  

  建立严格的操作制度,不经授权人员不得操作财务电算化软件;不同岗位人员进行操作要分别设置不能权限;对操作人员的身份要进行密码比对;分离数据处理与存储工作;应用操作日志控制接触计算机人员。

  

  3、加强会计档案保管控制

  

  依据有关规定,手丁记账淘汰以后,应用计算机处理那些会计凭证、报表、账簿等,同时要求对上述内容要进行打印,依据《会计档案管理办法》的规定进行管理。

  

  (二)不断完善会计电算化管理制度

  

  要想达到会计电算化工作的规范运行,则必须具备制度化的会计电算管理法律法规。要引起有关部门重视,建立完善的会计电算化管理规章制度,在规范会计电算化工作时形成法律条款;大力宣传、指导、监督会计电算化的规章制度的落实,保证会计电算化规章制度发挥应有的作用,使其真正指导会计电算化工作。

  

  (三)不断提高工作人员专业素养

  

  当前,世界范围内的企业都在应用会计电算化,因此一定要配备专业人员。一个优秀的会计电算化人员,不但要具备会计专业知识,而且需要掌握系统的管理理论和高超的计算机信息知识,在加强复合型人才培养过程中,注重要求会计人员掌握多样化技能,会计人员不但要懂得丰富的专业理论知识与实践操作技能,而且应该掌握计算机操作技能和管理知识,真正提高会计人员的综合素质。当前科学知识更新速度不断加快,因此要求会计人员要不断加强学习,才能不被时代淘汰。

  

  (四)完善会计人员分工

  

  因为会计电算化具有集中的功能,因此我们要依据其特点应用管理分工模式,制订明确的岗位职责分工细则,进行严格的组织控制。也就是说在进行系统内部人员分工过程中,与相应的管理规则相对应。有利于发挥相互监督、相互制约和相互稽核的作用,保证会计信息的真实可靠,防止会计信息出现失误,如果出现失误现象则有机可查。

  

  (五)创建信息网络平台,实现资源共享

  

  当前的社会是信息社会,在一个企业内部必须实现资源共享,假如一个企业当中各个部门之间缺乏联系,各个部门得到的数据不一致,则会严重阻碍企业的发展。所以依据不同企业的需要,保证在计算机软件方面达到一个最低标准,不但要实现财务部门之间的资源共享,而且还要达到在整个企业系统中的资源共享。再有,软件还需要留出接U给数据,有利于以后数据的导人与导出工作,早日实现基础数据资源的共享。

  

  三、结束语

  

  总之,随着科学技术的快速发展,信息技术和电算化系统普遍应用于企业管理当中,但需要面对的是,在应用过程中一定会存在各种各样的问题,因此需要不断研究、不断探索。及时解决出现的各种问题,也可以积累各种经验,有利于开发新型会计方法理论,发展电算化系统,基于电算化环境下的会计内部控制制度也需不断加强,进而加以改善和调整,保证会计数据的完整和真实,有利于企业的健康发展。

  

  雅安职业技术学院 杨剑

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