北京燕东微电子有限公司创立于1987年,是一家专业从事半导体芯片设计、制造、加工及销售的高新技术企业,现有职工250余人,各类技术人员占职工总数的60%以上。公司占地面积5万平方米。拥有一座超净面积达2500平方米的半导体芯片生产厂房及完善的三废环保处理系统,目前已经具备了月加工2万片的生产能力。
在产品定位上,燕东以研究、生产替代进口的中高端分立器件为主。对产品品种,燕东选择市场上应用较多、需求又比较稳定的通用产品,并随产能扩大实行多门类产品发展的策略,以提高对市场风险的抵抗能力。目前,公司的主要产品包括大、中、小功率晶体管,场效应晶体管,可控硅器件和集成电路等共计近20门类,150个品种。目前在建6英寸半导体芯片生产线。2003年收入达8000万元,年增长率高达50%.
二、企业信息化发展
1、企业信息化发展策略
1)总体规划、分步实施。
所谓总体规划分步实施,就是在一开始上项目设计时,就考虑到全公司整体推进。在销售、生产、采购到成本控制,全方位的,一开始就是正套导入。但是分步的实施。
所谓分步实施有三个概念:第一,模块分步实施。因为一开始设计提出的要求是整盘子方案,是各个模块都需要采用的,但是实施并不是所有的模块都统一一下子在同一天倒入。先把生产、采购、销售模块导入,财务、成本控制,下一阶段导入。第二,分步的概念是产品。一百多个产品不可能同时进入ERP体系,工人操作困难很大。先是部分老产品,成熟的、产量大的产品,先进入ERP系统。第三,软件的分布完善。因为是套件,可能在个性化的设计上,在一些其他没有模块上,还需要再进一步完善补充。先让软件走通,让整体的信息化流动起来,再补充模块,补充功能,这是我们分步实施的概念。
2)循序渐进,滚动完善。
先让ERP系统流通,走动。先在公司运转起来,哪怕数据是不准确的,不完善的,但是先让它走起来。在运行中逐渐完善,在运行中使大家来接受它。
3)实用、适用效益驱动
在整体设计使用软件过程中,要推行ERP软件的使用,目的是提高公司的生产效益,要提高效率,不能因为为推动软件而推动软件。应该把软件和公司运行结合起来。
4)抓住重点,整体推进
几个节点是非常重要的,在整个流程中,比如库房的管理中,采购库房、中间库房,成品库房,中间有几个重要的关点,质量控制的节点,在几个重要的节点上下了工夫,中间流程的记录,那个只要教会大家输入就可以了。我们就是这样在公司推行ERP.
2、企业信息化发展目的
要提高企业资源的有效利用
及时监控各部门的经营管理能力
提供准确的决策依据
提高现代化管理水平,提高企业经济效益
全面提升燕东公司的市场竞争能力。
3、企业信息化发展目标
1)信息网络化。因为在推行ERP之前,公司的网络没有形成网络,是点的,有几个点有数据统计,有计算机统计,没有形成一个网络,没有形成信息流的流畅。
2)管理数字化
3)生产过程要及时监控。过去是事后监控,出了问题分析,通过上ERP软件可以实现及时的监控,现在生产多少,生产情况什么样,产品在某一个部位运行了多少,能够及时的监控。
4)人员素质全面提升
三、用友ERP在燕东公司
2003年12月2日在北京燕东公司与用友公司正式签约启动ERP项目
通过培训、调查、适应性设计、初始数据的维护倒入
2004年3月26日,ERP软件正式启用,刚刚启用了一周多,用于公司的生产、经营管理之中,虽然时间很短,但是大家已经感到它的效益。
四、项目推进过程中的几点感想
1、使用ERP是企业发展的需要,是竞争的需要。
敏捷制造,精益生产,是燕东公司经营管理的理念,要以最快的速度响应客户。现在适应客户变化的能力,要及时制造,消灭故障,消除一切浪费,向零缺陷,零库存进军,这也是燕东公司经营管理的理念。要做到这一点,没有一个强有力的工具是很难做到的,我们深感到使用ERP是企业发展的需要。
1)生产产量很快上升。因为燕东公司真正进入生产运营实际上在2000年,从一开始每个月几百片、几千片生产到现在每个月两万片生产量,发展速度是非常快,没有很好的统计工具,很难控制现在生产线上流水情况。
2)过去统计渠道有多头。销售部门有计算机,他自己通过一份渠道来收集信息,生产部门有生产部门单独自己的统计,往往这个统计这个数据不能做到共享,不能达到准确,往往上报的资料也是这个口出去是一个数据,那个口出去的也是一个数据,这样也需要有一个有力的工具。
3)统计手段不完善、企业内部信息不流畅。由于没有实现网络化,没有上ERP,企业内部信息不流畅。
4)数据失真、不及时
5)计划也是粗放的,不严谨
6)采购库存依据也不准确,增加库存成本
7)生产成本难以准确计算。
存在这些问题,使我们深深感到应当需要使用现代化的工具来管理企业。
2、推行使用ERP,关键在领导
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