核算使用计算机处理与传统手工方式相比有以下特点:
(1)数据处理一体化。在手工方式下,从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。
(2)信息存放磁盘化。在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,随时可以根据需要,将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝,使会计数据的保存更加安全。
(3)查询高速自动化。在手工方式下,要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查阅时,还可以归类,打印查询结果。
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