一、网络会计对现行会计的影响
1.网络会计对企业的影响。在网络环境下,任何物理距离都将变成鼠标距离,企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报账、远程报表、远程远距离财务监控,也可很方便地掌握和监控库存,销售点经营等业务情况;同时通过网络对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配资金,节约费用开支,拓展财务管理的空间。电子商务把会计信息系统逐步融入到企业管理信息系统中,加强了企业各种不同信息之间的沟通和利用。
2.网络会计对财务信息的影响。在桌面财务管理模式下,信息载体数据主要是纸质页面和键盘数据,而网络财务下信息无纸化变成网页数据,可供相关使用者随时取用,结算支付电子货币化。电子货币的动用提高了结算效率,加快了资金周转,降低了企业的资金成本,提高了企业管理效率。网络会计改变了会计单一的、封闭的核算模式。用户经授权后就可根据需要从网上直接获得集中管理的信息并共享使用。
3.网络会计对财务数据的影响。网络财务下的会计核算从会计电算化的事后静态核算转变为网络会计的事中动态核算。一方面使财务数据的收集、加工和处理都能实时进行,甚至还可以双向交流;另一方面使原来以附表、附注形式披露的财务信息不再只是会计报表的补充。财务数据的处理实现了实时跟踪功能,信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新财务信息,使企业管理者随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。
4.网络会计对信息获取的影响。电子商务要求企业把大量的信息存储于中心数据库中,从而改变了会计封闭的、单一的核算模式。用户经授权后就可根据需要从网上直接获得集中管理的信息并共享使用。同样,财会部门也可将财务信息在内联网或者外联网页上予以发布,并把相关信息传递给、和交易所等机构。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理,使信息的获取过程具有交互性,如自己建立索引,若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告,若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。
二、电算化会计必然要走向网络会计
1.建立电子商务网络。网络会计必须有先进、可靠的电子商务网络作为技术支撑,其网络平台主要有:因特网、内联网、外联网以及其他一些通讯网,如固定或者移动电话网、分组交换机、数字数据网和桢中继等数据通讯网。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。一是泄密,未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财;二是恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。
2.购置网络财务软件。电子商务不仅需要电子商务网络作为物质基础,而且还要有功能强大的网络财务软件来支持网络会计的运行。网络财务软件不同于传统的网络版财务软件,它除了能够满足单一会计主体的工作需要外,还应具备移动办公、电子商务和集团应用等方面的功能。①网络财务软件解决了企业的协调业务。从内部协同来看,网络财务软件使得财会部门的预算控制、资金准备、网上支付和网上结算等工作与业务部门能够协同进行;从外部协同来看,网络财务软件使得企业的网上催款、网上询价、网上保险和网上报税等项工作能与其他企业和社会部门协同进行。②网络财务软件能够支持电子货币流通。电子商务要求在网上进行支付结算,同时支付过程又是电子商务的关键环节和最终目的。
三、网络会计面临的问题及解决对策
1.会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计信息失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客、竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。
2.财务信息保密性。企业的财务数据是企业的重要商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致不可估量的损失,另外未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密。
3.网络的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中,黑客的蓄意破坏、恶意传播的病毒,都可能使整个系统陷入瘫痪。
总之,网络会计在财务管理领域引发新一轮革命,使会计电算化产生了质的飞跃,从技术应用上代表了21世纪财务管理的方向,标志着一个新的财务管理时代即将到来。
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