网络技术“升级”财会信息系统
1.计算机网络技术的运用使财务会计数据、报表等资料的存储载体由原来的账簿凭证变为磁介质和光电介质载体,数据载体的改变从根本上消除了信息处理过程中诸多分类和再分类的技术环节,利用同一基础数据可以实现信息资料的多维重组,实现了“数出一门,数据共享,分类重组,自由便捷”的目标。
2.财务会计数据可借助网络和通信技术进行远程处理。基于计算机网络的会计信息系统彻底冲破了地域对会计信息传递的限制,可以实现远程报账、远程查账、远程审计和远程报表等多种远程处理功能,信息处理和传递高成本的障碍随之消除。
3.财务会计信息输入输出模式由慢速向高速、单向向双向的转变,同时能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。
4.财会数据处理与披露具有实时性。在传统模式下,只有等到会计期末,项目固定的分期财务报告出来以后,会计信息使用者才能阅读到那些高度综合的信息。而在计算机网络环境下,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,绝大部分业务产生的原始数据能够被适时地采集和处理,直接生成相关的会计信息。会计信息使用者无需顾及和等待会计期末,只要点击鼠标即可快速生成所需的会计信息,避免了由于信息披露不及时造成的“信息失真”现象。可见,会计信息处理与披露的实时性,使会计分期假设消除了时间上的断点,财务会计将从事后核算走向事前预测、事中控制。
5.建立在计算机网络基础上的会计信息系统将是一个高度开放的系统,能使单位外部的各个机构、部门根据授权在线访问,直接进入单位内部调阅会计信息。而传统的会计信息系统是一种重在满足内部管理、封闭孤立的系统,不能实现互联互访。会计信息透明度的增强,有效地避免了会计处理的“黑箱”操作,有利于对会计信息系统的社会监督和政府监督。
财会人员面临网络时代新挑战
1.计算机网络技术促使财会人员由传统核算型人才向复合型人才转变。在网络环境下,企业中间管理层上传下达的作用大大削弱,组织结构形式将趋于扁平化。同时,会计核算的高度自动化,使传统处理会计簿记和基本会计业务的人员减少,财会人员的职能将逐渐转变,由主要从事事后核算转向主要从事财务分析、决策和控制。这种变化,要求现在以及将来的财会人员不但要懂财务,还要有计算机、网络、管理、法律等多方面的知识,作复合型的现代财会工作者。
2.新一代会计信息系统将彻底取代传统的会计工作方式。网络的运用、远程通信技术的发展及应用,使得空间距离对信息交流的阻碍消失,但同时对现阶段的会计软件提出了更高的要求。众所周知,现阶段的会计软件仍然是以会计核算为主要内容,开发思路依然沿用传统的会计循环理论,是对手工会计系统记账、算账、报账全过程的模仿。因此,跳出传统会计软件的设计理念而开发出的全新的管理型软件,与现代网络技术相配合,将使会计信息处理能力空前强大,实现会计管理系统信息交流的网络化,从而实现企业集团内部管理信息的实时反馈、动态控制,保证企业管理当局的正确决策。
3.会计信息数据因互联网技术的使用而产生了安全隐患。传统封闭的会计核算方法因其范围小、接触人员少而相对安全,易于保密。但一旦接入互联网后,虽然给企业核算和管理带来了无可比拟的优越性,但由于互联网开放性、分步式等特点,给会计信息数据的安全性提出了严峻的挑战。因此,企业必须重视对网络系统的日常管理和维护,避免财会信息数据丢失,影响企业的整体运作。
4.随着会计信息网络化的推广普及,会计职能的转变,新的会计工作方法和新的会计职业将会产生。财会人员可以不拘泥于在固定的办公场所办公,同时会有更多的自由时间转向研究领域,部分会计人员将会逐步脱离具体单位,逐渐发展成为一种新的会计职业“自由会计师”。
可以说,网络技术使财务会计突破了传统模式下时间和空间的束缚,为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持,财务会计工作必将顺应会计环境的变化,不断变革和调整,以使计算机网络的使用带来的优势得到充分发挥。
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