当今世界,人类社会正在迈向知识经济时代,会计必然要作出相应的反映,以适应变化了的经济环境。本文从簿记方法的角度探讨知识经济社会对会计记帐基础提出的挑战及其应有的发展与变化。
1.记帐方法。在复式簿记中,对每一笔经济业务以相等的金额在两个或两个以上的有关帐户中作相互联系的登记,这种复合式记帐方法是会计能够试算平衡的基础。在知识经济社会,计算机技术已使得复式簿记中依靠借贷方金额平衡以保证会计记录正确的方法失去了意义。在知识经济时代,对每一笔经济业务,可以同时在涉及的相关帐户(不同于复式簿记中的会计科目)中登记,以后还可补充登记;登记的方向也不再局限于借贷两个方向,输人的可以是货币信息,也可以是非货币信息,所有这一切都取决于决策者的需要。这时候的记帐方法实际应是一种多式记帐法。
2.入记帐凭证。与复式记帐法相关联的记帐凭证,是帐表数据的来源。在知识经济时代,提供信息最好的方法是提供最原始的信息,即提供事项信息。现代信息技术又使得对原始信息的加工处理变得十分便捷。所以,在知识经济时代,原始凭证是数据的唯一源泉,记帐凭证仅仅是对信息进行整理的一个阶段,而且并不是必经阶段。
3.帐户。复式簿记的一大特点是所构建帐户体系的完整性与系统性,并与会计要素的分类相一致。但在知识经济时代,用户对会计信息的需求日益多样化,传统的帐户设置已不能适应这种变化。为适应这种变化的需要,要求以事项作为会计分类的最小单元,在日常核算中,仅把各项交易活动的事项进行存储,进行传递。事项具有多种属性,可以根据信息需求存储多种信息。
4.帐簿。帐簿记录之间的平衡性是复式簿记的本质特征。但在知识经济时代,任一来源于同一数据的信息经计算机内部处理后,是不会出错的,传统的帐簿概念在计算机技术下已经淡化。在知识经济时代,帐簿仅仅是对原始数据的一种加工方式而已,它不再局限于定期输出日记帐、明细帐和总帐。企业可以根据原始数据,随时制出各种分析表格,用户也可以根据原始数据,制出自己所需要的表格。帐簿的内容也会随帐户的改变而改变,可以反映各种事项信息,也可以反映事项的各种汇总信息。
5.帐务处理程序。复式簿记中,根据企业经济业务的复杂情况,可采用多种形式的帐务处理程序,并能提供同一种信息。而在知识经济时代,会计信息的使用者可按各自的要求对事项进行积累、分配和价值计量,最终将事项信息转化为适合于用户的决策模型的会计信息。帐务处理程序只在第一阶段——提供事项信息上是一致的,其后的处理取决于用户的决策模型。知识经济时代,虽同样存在着不同的帐务处理程序,但不同帐务处理程序可得到满足不同需要的不同结果。知识经济时代社会经济呈现多样化特征,会计处理方法也将多样化,现行的复式簿记理论在知识经济时代仍可使用,但只是信息处理的一种方法而已。
《上海会计》·张芳
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