中国会计学会第四届全国会计信息化年会上提出“会计信息化”的概念,与原来“会计电算化”概念相比,在内容、方法、手段上都有所创新,用“会计信息化”替代“会计电算化”不仅仅是名词的简单替换,而是会计电算化进入了一个新的发展阶段。根据我国会计软件产业的发展,我们看到无论会计电算化还会计信息化的发展,都离不开会计软件产业的发展和支撑,反之也是一样。
一、我国会计信息化的发展历程
如果从1981年提出“会计电算化”算起,我国会计信息化发展的历史已经有24年了,在这24年里,我国发生了十分巨大的变化,我为能够完整见证中国会计电算化发展的全过程而感到十分荣幸。
1、“会计电算化”的由来。我国会计信息化开始于上世纪70年代末,为了推进会计电算化的发展,财政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂在会计工作中应用电子计算机,当时用的计算机是从东德进口的。为了总结一汽在会计工作中应用计算机的情况,指导下一步的应用工作,在财政部、一机部、中国会计学会的支持下,1981年8月,由一汽和中国人民大学发起召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,讨论会在长春召开,在这次讨论会上提出了“会计电算化”的概念。当时财政部会计制度司杨纪琬司长出席了这次讨论会,他是我国会计信息化最早的倡导者和推动者。
2、解决会计软件不足的问题。在上世纪80年代后期和90年代初期,会计软件都由应用单位自行开发,虽然开发水平不高,但却培养了我国第一批会计电算化人才。因此,当时会计信息化的主要矛盾是会计软件不足的问题,人们开始认识到各应用单位自行开发软件,很难大面积普及会计电算化。当时余秉坚、王军两位财政部的领导推动了我国商品化会计核算软件产业的发展,具体措施是建立商品化会计核算软件的评审制度,笔者当时曾在财政部会计司具体负责会计电算化管理工作。
3、用友软件的社会贡献。用友软件集团为我国会计电算化的发展做出了重要的贡献,其贡献在于从80年代末就开始为社会提供通用规范化的会计核算软件,为广大会计人员提供了适用的电算化工具,用友财务软件在90年代初率先通过了财政部的评审。王文京先生带领用友公司已经走过了17年的路程,已经成为我国最大的财务软件公司、最大的ERP软件公司和最大的独立软件开发商,其组织编写的《会计电算化指南》是90年代的经典文献。可以说,用友从会计电算化中成长,也为会计电算化做出了应有的贡献。
4、其他对会计信息化有影响的事件和人物。会计电算化的普及培训和“甩账审批”也值得一提。前者为会计电算化应用培养了几百万人才;后者提高了会计电算化的应用质量,虽然“甩账审批”在90年代后期就不再适用了,但是它的历史作用是明显的。《会计电算化应用规范》也是值得一提的,它对会计电算化应用做出了规范。在会计电算化中发挥过一定作用的人物还有:王景新(已故)、杨周南、袁树民、张瑞君、郭新平、严绍业、叶韶勋、杨英选、徐少春、陈利浩等。
二、我国会计信息化和会计软件产业发展的三个阶段
会计软件产业伴随着会计电算化的不断发展而发展,一批当初只有几个人的软件公司,现在已经发展到几千人的软件公司。根据对以前的发展、现在的状况和未来的预测,笔者认为,会计信息化和会计软件分为:会计电算化、会计信息化和会计智能化三个阶段,现在已经进入会计信息化阶段,会计软件产业也相应分为会计电算化软件阶段、会计信息化软件阶段和会计智能化软件阶段,也可以形象地将他们分为会计信息化或会计电算化的初级、中级和高级三个阶段。
1、在会计信息化初级阶段,从上世纪80年代到现在的20多年里,会计软件产业主要为会计工作解脱手工繁杂劳动而努力,那时会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上,我们可以形象地把它叫做“老三样”。其中在90年代后期经历了会计软件向ERP软件的横向发展,使会计软件成为了ERP软件的一部分,初步探索了企业管理一体化的应用模式。
由于“老三样”本身是比较规范化的,财政部制定有会计准则、会计制度和会计电算化的技术规范,“老三样”软件比较容易为应用单位所接受。经过初级这段应用经历,我们也发现会计软件需要进一步得到提高,才能使ERP的整体效果得到体现,这就是提出会计信息化的主要背景。
2、在会计信息化的中级阶段,从现在开始到2015年的10年,会计软件产业主要为财务管理工作实现信息化而努力,那时会计软件的应用除了“老三样”账务、报表、工资三个模块外,“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件的“新三样”,集团企业的集中财务管理成为新的亮点。这些应用需要ERP各个模块的配合,是“新三样”区别于“老三样”的重要标志,也是企业信息化应用深度和质量螺旋式上升的重要体现。
据了解,国外大型ERP软件在“新三样”的应用效果都不太好,其原因主要是国外软件没有深入考虑我国的具体情况,为国产软件留下了发展“新三样”的空间,用友公司从上世纪后期就开始了“新三样”的研发,已经推出了多个产品。我国的资金管理、预算管理、成本控制方法本身还需要提高规范化的程度,才能带动会计软件的进一步发展。同时,“新三样”的应用,也将带动国产ERP软件整体水平的进一步完善和提高。
3、在会计信息化的高级阶段,未来会计核算和财务管理的信息化已经基本完成时,会计软件产业将主要为财务决策提供数据的分析,那时会计智能化分析软件将得到普遍的应用。用友公司已经开始探索为用户提供BI(商业智能)服务,已经取得了一定的成果。
三、会计信息化与会计软件产业协调发展
会计信息化的发展离不开会计软件产业的支持,会计软件产业的发展离不开会计信息化的土壤,因此会计信息化与会计软件产业必须协调发展。
1、会计信息化发展新的技术环境。Internet网是最重要的技术环境发展,为促进会计信息化的发展创造了良好的条件。各种软件开发平台的应用也大大的提高了会计软件的开发速度;Linux的逐步普及,也为操作系统增加了另一个可供选择的项目;会计软件是ERP的一部分,会计软件的发展要与ERP和企业信息化的发展相适应。
2、会计信息化发展新的国际需求。现在的会计软件需求与10多年前相比,已经有比较多的变化,我国的国际化程度大大提高,一批企业已经跨出国门,他们把国产软件也带了出去。现在的用户,对于多语言、多币种、国际会计准则的符合程度都会有所考虑。美国萨班斯法案提出加强上市公司的内部控制,国际XBRL委员会也在全球推广XBRL(通用商业报告拓展语言),我们的会计软件需要与其进行接口。
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