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会计系统控制的意义(论述会计在现代企业管理中的作用)

2022-11-23  本文已影响 495人 
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为了能够适应新时期下的大环境,很多企业不断调整结构,改革体制,财务部门作为企业的核心,已经不单单是进行数据的计算,而是扩大到了管理核算。财务部门不仅要处理单方面的数据信息,还要关注企业的发展动向,统筹并规划目标,帮助企业更快地生产和发展。加强和完善企业会计控制能够为企业的发展提供参考决策。企业市场化的进程推进了财务管理要从以计划为基点向以市场为基点转化,而且财务管理的地位也由从属地位向中心地位转化,这两个转化必然要求企业从管理结构实行实质的改革,制定更合适的财务管理方法和模式,从而改善生产经营,提高经济效益。


1.增强企业会计能力的重要性和对会计人员素质的要求


1.1 企业选拔会计的重要性


企业注重培养人才,尤其是对会计的要求很高。现在的管理会计有着较髙的综合能力,是企业颇为青睐的。因为管理会计肩负着内部建设的重任,一般负责设计和管理内部财务系统、监控、反映、报告和预测企业经营成果、收集、分析整合企业信息,对企业的整体业绩进行评估,执行和监视企业内部控制等一些事情。所以很多企业都能够认识到它的重要性。通过实践可以证明,在人、机、技术构成的系统当中,人的思想、精神状态,对系统效能发挥的影响是很大的。所以,企业就会把企业信息化建设和企业的文化建设同步进行发展。会计的选择关系到企业多方面的发展。


1.2 会计人员所要具备的意识


会计人员除了要具备信息会计知识、专业知识和相关知识等必备的复合性结构知识外,还必须加强三大意识。一是心中时刻要有发展意识。世界在发展、企业在发展,那么会计更要不断的发展,在宏观和微观方面不断发生量的变化和质的超越,如果会计人员不提高,那么企业也会受到一定影响,落后于时代。二是要有创新意识。现在是互联网普及的时代,那么就会促进网络经济的发展,而会计发展作为经济管理的重要组成部分也会出现新的局势。加强对会计人员创新能力的培养,主要是财务创新能力的培养。三是要有全球意识。我国加入WTO,全球化竞争更加激烈,所以会计人员一定要紧跟世界发展的脚步,这样就要力卩强企业会计的团队精神建设,注意团队式学习和合作,争取进入国际市场。


2.分析新时期加强企业会计控制的重要意义


2.1 有利于提高企业会计部门的工作能力,促进企业的发展


新时期加强企业会计控制,有利于提高企业会计部门的工作能力。目前,我国的大多数企业在会计控制的制度管理方面存在着一些漏洞,缺少许多具体的准则和规定,使企业的一些人极易钻制度的空子,最终难以有效保障会计部门工作的正常运行。因此,加强企业会计控制,有利于进一步建立健全相关的法律制度,使一些会计工作有法可依,并且做到有法必依、执法必严,违法必究,以此有效提高企业会计部门的管理水平和工作效率,使其工作更加高效和规范,从而保障企业的财物安全,使企业资金使用更加规范,运转更加安全,防止一些不法分子获得企业的财产,使企业资金链断裂,严重阻碍企业的发展。


2.2 有利于提高会计部门的管理水平,使企业资金得到有效利用


加强对企业会计的控制,还可以进一步提髙会计部门的管理水平,使财政资金得到有效的利用,改变会计部门工作懒散拖沓的作风,使之更加规范内部财务管理活动的方方面面,防止出现资金被挥霍和浪费的情况,避免企业发生严重的经济损失,以此提髙财务部门的管理水平,从而使财政资金的使用效率得到进一步的提髙。只有让会计人员认识到自己的工作性质和工作要求,才能使会计部门可以认真负责地完成自己的工作,能够在企业遇到资金问题时及时协助企业渡过难关,以此提高企业的经济效益。


2.3 有利于监督管理企业各部门的工作,提高企业竞争力


加强对会计部门的控制,还有利于监督和管理企业各个部门的工作,使企业各个部门分工明确,促进各个部门的相互合作,从而解决企业内部工作拖沓,推卸责任的问题,使工作人员严格按照规定程序办事,就可以有效地及时发现违规违纪问题并进行有效的制止,有利于企业整体改革的推进。此外,新时期加强对企业会计控制还有利于增加企业经营策略的灵活度,使企业创造更多的经济效益,提髙企业在市场中的竞争力。


3.分析新时期企业会计内部控制的表现及财务风险问题


3.1 财务风险的表现


现金性财务风险是财务风险的第一种表现。它的特征是:第一,是一种个别风险,这种风险对于企业各期的筹资影响不是很大,它是在那个点没有及时偿还债务的行为;第二,是一种支付风险,表现为与企业收支有无盈余没有直接的关系。这种特征的表现是由于理财不当造成的,现金预算和实际不符就出现了支付危机或者资本结构安排不当就引起了类似的问题。如果可以合理安排现金流量的现金预算,也可以有效避免一些损失。第二种表现是收支性财务风险,它的特征为:第一,它是一种整体风险,当所有债务偿还时都会对其产生不好的影响<第二,它是一种终极风险,如果出现收不抵支的情况时,企业债权人的利益就会受到威胁;第三,如果这个问题不得到及时解决企业再筹资会遇到大困难。


3.2 新时期企业会计内部机制存在的问题


3.2.1 企业会计内控意识薄弱,内控机制不健全


企业比较忽视对会计内控控制的监督管理,会计内控意识普遍薄弱,企业管理者没有意识到加强会计内部控制工作的重要性,并且也没有建立健全企业会计内部机制,当前相当多的企业员工对会计内控工作漠不关心,缺乏主动配合的意识,财务规范观念淡薄,对会计人员的行为缺乏具体、明确的管理和处罚规定,导致了一些素质低下的工作人员出现腐败行为,并没有对其进行严格的处罚,使会计人员仍然我行我素,还是会做出一些违反会计内控制度的行为,从而破坏了企业的和谐发展。


3.2.2 财务组织结构不完善,监管部门工作不到位


当前,我国还有一部分企业并没有设立完善,专业的会计部门,或是一些中小型企业既使设置了会计部门也会让企业管理者的亲属或是不够专业的会计人员来担任企业的会计工作,没有对会计部门进行专一性、独立性的监督管理,财会人员的层次和权责设置缺乏明确性和科学性,而且企业监督部门工作不到位,使得一些“心怀鬼胎”的工作人员有机可乘,破坏企业的发展。在会计管理的同时也会出现问题,比如说企业的资金是有限的,当企业在运营过程当中出现运营资金匮乏时而企业的融资又少,这个时候就容易负债,如果在负债的情况下再一次融资就会变得很困难,久而久之企业负债额度就会增大,最后走上破产的道路。


3.2.3 企业进行财务管理的思路不清晰,会计核算缺乏规范性


“无商不奸”这个词语显然是说做企业的人很奸诈,也就是说企业往往追求的是利益,利益大于一切。然而在追求利益的过程中忽视了企业财务管理的细化性原则,一些企业在会计核算上并没有建立起规范化和标准化的工作程序,使企业账目处理混乱。还有就是现代企业是多方入伙人的总和,企业的风险也是多方合伙人共同承担的,甚至企业员工也要承担相应的责任。这样,财务管理就和多个利益集团相联系,在这其中,他们只关心自己利益的所得,不管其他集团的利益,这样是不利于企业长期发展的。


3.2.4 会计人员的专业素质和职业道德水平有待提高


由于企业对于企业内部控制认识的不足,未能根据企业的实际情况来制定切实可行的会计内部控制制度,特别是在企业的预算、成本以及现金流方面缺乏全面而系统的控制,因此,导致企业会计人员职责不清晰、工作不够明确、对会计人员的行为监督审计力度不够等问题的产生,一些企业的财务人员缺乏职业道德和法律意识,为了领导的个人利益或者自身利益,做假账,报虚账,贪污、挪用企业资金,出具虚假的财务报表套取银行贷款,这些问题都会给企业的财务信息以及管理带来很大的影响,导致会计信息失真,甚至会直接影响到企业的生存和发展。


4.完善企业内部会计控制的策略


4.1 厘清企业内部会计关系


企业内部有些控制制度就是摆设,所以要想改变这一局面,企业的高层领导应该以身作则,起到带头作用。比如企业有些款项必须及时收回,不能拖沓,更不能互相推诿责任,一旦拖拖拉拉,对企业不上心,那么企业的资金就会被长期占用,企业的成本控制和其他预算不会精确,到时候就会盲目生产,导致生产出来的产品不如其他企业,以致产品大量堆积,从而导致企业经营困难,所以要搞清关系,做到自己应尽的义务和应负的责任。为了更高效地做好会计自身的工作,可以采用业务的集中监控,这样可以在网上进行理财活动,突破时间和空间的限制,随时监控企业的经营活动和财务动态,这样也能实现会计核算的实时处理,企业可以利用财务的远程算账、远程报账、远程査账等多种处理技术,形成集中的会计信息实时反映系统,随时随地掌握财务的最新动态,为企业的生产发展提供及时、准确的依据。这样就能更强化会计自身的工作使之更加规范化。


4.2 强化企业会计的基础工作,提高信息的质量


为了使会计信息更有效地服务于市场,会计信息要致力于社会的发展,不仅仅是本企业的发展。会计信息内容要根据市场的发展需求不断地做出调整,争取做到“多样化”、“模块化”、“个性化”的会计风险控制。在这个职业迅速分化的社会里,人们对会计信息怀有强烈的职业动机,因此,具体在会计信息内容安排、组合方面,应该充分考虑会计信息的个体职业特征,提供多样化的职业特征。


4.3 完善会计控制制度,强化审计监督


完善会计控制是防范财务风险的重要措施。财务监督机制的完善可以有效地对企业的财产进行合理保护。现在企业内部的利润额度、生产过程中的成本支出额等都需要财务部门进行详细的收支统计。有了财务监督这个有效途径,我们就能够使财务信息公开化更清晰、更透明。也有利于健全财务管理机制,树立明确的控制目标,从而使财务控制机制建立后更快地适应企业财会人员的需要。使财会控制效果得到更好地体现。


4.4 提髙会计从业者的专业和道德素养,加强企业财会队伍


建设企业必须要提髙对会计工作人员的专业技术水平以及道德素质考察,加强企业财会队伍建设。企业应该对内部会计人员的行为进行严格的规范,定期对会计人员进行专业技术水平和职业道德培训,还要建立完善的会计人员考察制度,加强对会计人员的考核力度,使会计人员了解自己从事的职业要求,并且以认真负责的态度完成工作任务,降低财务风险。而且企业应该设立员工奖励制度,提升髙素质会计人员的待遇和工作环境,使会计人员可以为企业的发展充分发挥自己的专业优势,为企业提高经济效益贡献自己的力量。企业只有规范了财务人员的行为后,他们才不会再出现胡乱登记资金的问题。那么在其运营过程中的经营性支出和非经营性支出的资金会被细致地统计和管理,这样就提髙了财务核算的准确度。


5.结语


新时期下企业制度下的财务运行,各财务主体必须首先占有充分的准确信息,才能更好地进行监督和决策。传统企业的财务运行缺乏信息成本和效益意识,财务信息十分有限,不能满足各财务管理主体的财务信息供求机制,所以财务风险也进一步加大。那么,为了更快地适应社会的发展,必须要建立健全与企业信息化相适应的会计法律法规和会计内部控制制度,实行规范化管理,建立有效的会计信息系统。与此同时,网络环境下还必须加强安全设计控制,真正实现“三性”:一是保密性,重要数据只能向有必要知道的用户提供;二是完整性,不能随便更改数据;三是可用性,数据信息在网络传输中确保不会丢失。只有这样,新时期下的企业会计控制才会更科学。更合法合理、更有效。


作者:姚群芳(江苏宁常镇溧高速公路有限公司)

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