自改革开放以来,各企业给社会创造了巨大的经济利益,但在企业内部的会计控制体系方面还不是很完整,仍然存在许多弊端。良好的会计控制体系不仅能够保障财务,而且还能使企业的管理水平得到提髙。如何把企业的会计控制体系建立的完善,制度明确,并且能够在企业未来的发展中贯彻执行是目前面临的一大问题。
1.会计控制体系的建立的必要性
1.1控制体系内部管理制度需明确
内部控制制度是内部控制的必不可少的一部分,俗语言:“没有规矩,不成方圆”。比如在江西南京的某家民营企业,老板任命自己的外甥做财政主管,公司的所有资金由他全权管理,最后让老总自己也没有想到,自己的外甥任职期间,公司的财政出现了巨大的漏洞,是他私自挪用了上百万资金。由于是亲戚关系,而这笔资金相比于整个企业的收入不是特别的大,所以这件事就不了了之了。纵观全国,这是一个非常典型的例子。许多企业内部的资金管理、财务的收支等基本的制度不完整,即使制度存在,执行的也不到位。会计控制体系设置简单,人员的分工不明确,无法形成非常有效的内部约束的机制。加强内部的控制制度可以对收支的管理、资金支出的绩效评价管理、政府采购等等进行全面有效的管理。对于内部工作人员,需要对内部控制的认识有一个转变,强化内部的控制思想.只有内部人员自身意识到内部控制的重要意义,才能全身心的做好本职工作。企业的负责人,必须以身作则,做好带头模范的榜样,才能调动起员工的积极性。
1.2企业内部会计人员的能力和专业度需优秀
企业的人才建设的好坏是决定一个企业能否长远发展的重要因素。相同的,会计控制系统这方面也需要大量优秀人才,他们会对企业的规划有很大的帮助。由于种种原因,很多学历明显偏低的人员占据了会计一职,他们只会简单的会计常识,专业的管理知识相对匮乏,在控制企业预算成本方面缺乏经验和能力,因此根本无法根据企业的自身状况提出具有建设性的意见。另外,要想使会计信息的质量得到提高,会计工作人员的专业度必须加强。提高会计工作人员的核查计算能力以及综合素质,让其具备能够为企业的经济'业务工作作出准确及时的反应的能力。企业会计人员的综合素质提'高了,就能对外界动向保持敏感的反应,对企业的走向指好方向。
2.会计控制体系的实施
2.1加强企业会计控制的外部监督
在市场经济的条件下,政府部门身处外部,他们不可能对企业进行及时而全面的监督。此外,政府部门与企业之间存在着信息不对称的现象,因此要获取监督所必须的财务消息,提高监督的有效性,他们必须支付很高的监督成本,对他们来说是很不经济的。在这种情况下,企业的领导应主动站出来,加大与政府的合作。
与此同时,国家应尽快作出明确的法规规定,企业应实行注册会计师审计制度。这对企业来说是很必要的,一是因目前的企业普遍没有外部监督;二是会计基础工作很不规范•内部控制不达标,有的企业甚至根本没有内部控制制度,而其制度的建立与完善显然不是一日之功。因此,会计师审计是市场经济条件下对企业外部约束的必然选择,也是成本最低、见效快、效果优的外部监督形式。另外,这种方法也能为企业树立良好的企业形象,让经融机构和社会公众更加信任。
2.2重视财会人员,提高其社会地位
相应于我国经济的快速发展,财会人员的工作职责也越来越高。但是相反的,他们没有得到与职责相应的薪酬和社会地位。由此,许多财会人员无法全身心的去面对自己的本职工作,导致他们效率不高,成果不理想,对企业的财务数据的准确性产生很大影响,间接影响到了企业的经济发展。因此提高财会人员的地位,就是加速自己企业的发展。与此同时,国家也应该健全财会人员的保护制度,是他们得到完善的法律保障,这样他们在遇到不公平待遇时也可以有法可依,有据可査。其实,只有企业和国家一起努力,财会人员才能得到公平公正的待遇。
2.3加强企业的会计信息的掌控
在各个企业的快速发展中,会计信息是决定企业的决策以及发展方向的基本,如果会计信息失误,会使公司的经济效益蒙受损失,更甚之的是企业的倒闭。因此我们在这方面应该采取的措施有:一、会计信息的真实性必须得到保证。财会工作人员要认真工作,才能让会计信息的真实性得到保证。并且有相关人员的签字,一旦会计信息出现问题,该人员就要承担相关的责任;二、审计工作人员一定要对会计信息认真进行审计,确定其的真实准确性,保证财会信息的最终质量;三、必备统计工作的相关软件,这样财会人员在审计以及工作的时候会更加轻松,对数据的处理误差也就更小。以上的措施如果都能做到,基本上就可以保证会计信息的准确、真实和客观性。
2.4加强内部资金的管理和控制
和企业会计控制体系有直接联系的就是钱财,所以企业资金的管理和控制很有必要加强。首先,企业应该拥有一个集中管理公司资金的部门,这样就能对公司的资金周转或者资金流动有一个全面的认识。这样就能第一时间掌握各部门的资金的使用情况,有一个客观淸楚的认识,企业就能够及时的分配和调用资金。同时,企业也可以利用监控信息网络做好相应的监管控制,这样就能方便时效的管理财务,全面协调管理内部资金,使企业的资金能够合理正规的运转。加强企业内部的资金控制,•对企业的发展以及财务管理有十分重要的作用。所以,要想使企业的经济效益最大化,我们应该_加强企业内部控制的管理,让其更好埤为企业服务。.
3.总结
企业会计控制体系的建立能很有效的提高会计信息的质量,保证公司资产的安全完整,同时对国家税收有很大的益处。在后续该体系的实施中,企业必须兼顾外部和内部的协调,不断完善并坚定地实施该体系,保证财务的安全性。相信只要相矣单位齐心协力,就能在未来社会中不断地进步和发展。
刘颖(致同会计师事务所(特殊普通合伙)黑龙江分所黑龙江哈尔滨150000)
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