论文摘要：文章结合作者多年来高校校史研究、编纂的经历，认为高校档案在高校校史文化的传播过程中发挥着信息源泉、参考佐证、载体平台及文化黏合剂等方面的重要作用。
近年来，编史修志在很多高校中兴起，高等学校校史文化研究与利用日益引起社会的强烈关注，成为高校促进文化认同、强化教风学风建设、传播自身优秀文化、提升学校知名度的重要途径与手段。高校档案承载着高校的发展历程和进步轨迹，是对高校运行历史的真实反映，对于高校文化生态的建设及其优秀历史文化的传承、传播与扩散具有重要的价值。高校档案在校史文化传播中所具有的价值是由其特有的社会功能决定的，具体表现为:
一、传播校史文化的信息源泉
近年来，我国高校受规模扩张和大的社会环境的影响，不同程度地存在着盲目攀比、目光短浅等功利化倾向，一味追求人员数量增长、教学规模扩大和硬件设施建设，而忽视了自身文化内涵的构建和精神价值的固守，导致高校人文精神的失落与价值理性的缺失，对高校的长远发展造成了非常不利的影响。要扭转这种局面，方法之一就是要在反思现有教育制度与教育事业追求目标的基础上，进行高校校园文化的挖掘与重构，找出高校安身立命的精髓所在，进而框定社会转型时期我国大学运作的理想与模式。为此，或可从丰富博大的校史文化资源宝库中寻找、挖掘出相应的答案。
高校档案作为高校发展的客观记录，不仅是高校校史文化的具体表现，同时也是高校校园文化的重要组成部分。系统、完整的高校档案不仅忠实地记录并再现了高校发展的全貌和过程，而且它还具有传承高校历史、承载高校文化的作用。高校档案积淀着高校历代学者和教育者以及学生、学友的文化创造和文化传播成果，能够在高校校史文化的传播过程中充当资源宝库和信息源泉，为高校校史文化的扩散、传承提供源源不断的资源信息。所以对高校而言，档案是一种宝贵的文化财富，具有重要的文化价值。如果没有档案，也就失去了连续、全面地直接记录和积累高校文化的原载体。在日益重视文化建设和历史渊源的当今社会，很多高校都把档案保存的多少，档案馆事业的发展作为衡量高校文化丰富与否的重要标准。高校档案作为巨大的信息源泉，不仅起着传承、延续继而积淀高校文化的作用，借助高校档案，进行校史文化的输出与传播，还可凸显学校的辉煌历程和发展历程，彰显高校文化的独特魅力。可以说，正是由于丰富浩瀚的校史档案，为体裁多样、汗牛充栋的校史校志的出现提供了有力的信息支撑。尤其值得注意的是，作为一种文化现象，由于其特殊性，高校档案的这种信息源的作用并不会因时间的推移和使用次数的增加而减弱，反之，会因为利用主体的不断增加，传播渠道的不断扩展以及利用主体根据自身需要对档案信息的价值判断和扩充而不断得到增值，进而实现高校档案价值的拓展与延伸。
二、还原校史面貌的重要凭证
高校档案是一种文化事项，它不仅忠实地记录了高校发展的历史和进程，还能为高校的进步与发展提供重要的参考依据。校史文化传播从本质上来讲也是一种信息传播现象。因此，不可避免地会遭遇其他信息传播一样普遍存在的信息失真问题，这极大地困扰着高校的文化建设，干扰了高校文化信息的正常传播与扩散。高校档案作为高校校史文化的历史记录，其原始记录性和凭证性的特征，使之具有图书、报刊等其他文献所不具有的可靠性和权威性，从而成为研究高校历史与发展的最重要的参考依据，对于校史文化传播中的讹传或者错误现象能起到很好的纠正、矫枉作用。
众所周知，由于时代的风云际会，上世纪上、中叶一度成为云南大学历史上最为辉煌的时期。近代国内众多知名学者都曾到云南大学讲学传知，造就了云南大学发展历史上浓墨重彩的华章。这些学者在云南大学任教或从事过其他活动的先进事迹，是我校一笔巨大而又宝贵的精神财富，对于云南大学今天乃至以后的进步有着不可估量的意义。因此很有必要加以厘清、保存并公诸世人。从现实来看，由于时代的变迁、岁月的更迭，当事人对事件的记忆逐渐模糊，或由于当事人的离世而导致历史事件的失传与失真，外人已经难以知晓并验证其原貌，很多事迹已经湮没在历史的尘烟中，给后人造成了很大困惑。这时，就要云大人以积极、求真的态度，通过利用历史的原始记录及其真实、负责人的传播活动，传播事实和有关信息，使社会各界了解那段尘封历史的本来面目。为此，近年来，笔者通过查阅云南大学档案馆、云南省档案馆以及昆明市档案馆等机构收藏的有关云南大学的校史档案，对这些事件一一进行还原与阐释。例如王元在其编著的《华罗庚》(光明出版社，1994)一书中谈及1930年代时任云大校长的熊庆来欲聘请华罗庚到云大任教，华罗庚因科研任务重而婉拒熊之邀请。但笔者通过查阅档案，发现了华罗庚当时在云大领工资的原始凭证及聘书存根，从而还原了历史的本来面貌，消解了因时代变迁而造成的历史迷惑。如此等，一方面有力地丰富了云南大学历史文化的内涵，同时也有效地传播了云南大学辉煌的历史和宏博的校园文化。
三、传播校史文化的媒介平台
所谓传播媒介，系指连接传播主体和受众、维系二者之问关系并保持信息流通顺畅的工具和手段。从某种意义上说，校史文化的积累、沉淀与传播主要是借助于文字及其载体构成的文献的传播实现的。校史文化传播的实质就是校史文化以文献作为媒介在时空中的传递、交换和共享的过程，即文献及其内容在时空中的迁移和扩散的过程。校史文化的传播“既要在空间领域实现共时性传播，又要在时间范围内实现历时陛遗传”。时间的不可逆性使得古人今人由于时间的阻隔而不能直接交流，必得借助一定的载体或媒介才能实现信息知识的纵向传播。高校档案就是这样一种媒介，它能将记录下来的高校的物质文明和精神文明的历史和现状世代相传，使高校在历史上的文化遗产不断得到继承和发展。
在信息社会，文化传播媒介很多，如报纸、杂志、电视、广播、图书、互联网等，相较于这些传播方式，档案是产生时间最早，延续历史最久的传播媒介，在人类社会发展的进程中一直起着非常重要的作用。档案是文化传播的一种重要媒介，不仅具有贮存人类文化的功能，还有传播文化的功能。高校档案既是高校校史文化的表现形式和重要载体，同时也可承担沟通高校历史文化与社会公众的作用，成为学校内部、学校与社会沟通，连接现在和未来的纽带和桥梁。在此背景下，充分开发利用高校档案中的文化信息，可以借此穿越时空，突破时代的限制，让高校员工、学生以及社会民众充分接触、认识并学习高校辉煌的历史和优秀的教学、治学传统，提高高校内部人员对所在高校优秀传统的认同和守护，尽最大努力维护高校的价值目标与终极追求，使其优秀校园文化传统与时俱进并得到发扬光大。让人们在对高校档案的利用、阅读与审视中，聆听高校历史前进的脚步，感受其发展的不竭动力与曲折历程，增强师生员工的认同感和荣誉度，从而获得知识的增长、心灵的悸动和情感的认同。笔者近年来利用云大校史档案编纂的《云南大学志(1-10卷)》、《云南大学史料丛书》等，取得了良好的社会反响和传播效应，即体现出高校档案在校史文化传播中这一独特的价值。
四、高校文化交流的黏合剂
这里的文化交流主要是指高校之间以及高校文化与社会其他亚文化群体的碰撞与互动。考察人类文化发展的历史，在每一个历史时期，人类社会都存在多种不同特质的文明区域和文化空间，不同文化圈的文化丛各自向周围扩散，当它们相遇时，就不可避免地发生文化的冲突与融合。“冲突时，各种异质文化借助大规模的文献生产、复制、传播来宣传自己、发展自己。不同区域文明通过文献的交流与传播互相影响、互相渗透，最终融合为统一的社会文明。作为社会文化大系统下的子系统，高校文化同样服从于这一文化发展规律，其传播过程自然伴随着不同高校文化的交流与碰撞。
某一高校通过对其他高校文化群体乃至社会文化群体的传播、扩散，完成与外来文化的对话与审视，进而对异己文化进行渗透、产生影响，同时，吸收、借鉴外来文化尤其是其他高校文化的精华部分来补充自身的不足，促进自我的发展与完善，使自身能随社会与时代的进步不断保持活力与张力。这样的互动互涉过程，隐含着高校文化与其他文化体系的融化与涵化，进而出现高校文化与其他高校文化及社会文化共生共荣、互相促进的良性局面。我们不难发现，在与外来文化的交流、碰撞中，各高校总是按照自身的经验和价值观，对外来文化进行界定和认识，并选择性地吸收、借鉴其优秀部分来丰富自我、壮大自我。这一对外来文化动态审视、选择的过程，自然离不开高校档案所记录文化信息的有力支持。在此过程中，高校档案不仅是文化交流的媒介，也起到了信息黏合剂的作用。它打破了时空限制，使不同地域、不同时间的文化系统实现了对话和交流，促进后来文化对历史文化以及同一时代不同地区文化、不同校园文化的学习与融合，从而整合形成新的文化因子和体系，推动高校文化与社会文化的进步。从这一角度讲，正是档案信息的传播、扩展，改变并塑造了高校的文化面貌。
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