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企业成本管理存在问题的原因,企业成本管理工作中的问题与对策

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  周彩节,广西民族师范学院讲师,硕士,研究方向:财务管理教学与研究,广西 崇左,532200;农荣贵,广西桂能工程咨询集团有限公司工程师,研究方向:工程管理,广西 南宁,530022   F275.3 A 1007-7723(2012)08-0021-0003  在市场经济体制中,我国企业改革的不断深化,企业经营环境的变化以及经济结构的不断调整,影响企业成本管理的各种不利因素也在不断增加。成本管理水平的高低直接决定着企业自身的经济效益,企业竞争能力的强弱和赢利能力的多少,归根到底在于企业内部的管理,也就是如何做好成本核算,加强成本管理。成本管理的职能主要有成本预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核。其中,成本核算是成本管理最基本的职能。如果一个企业要想在当今日益激烈的竞争中有较好的发展,获得更多的经济效益,实现企业价值最大化,就必须加强成本管理,有效地控制成本。  一、企业在进行成本核算与成本管理过程中存在的主要问题  (一)成本核算制度不健全  中小企业资金来源主要是内源融资,其中一小部分是向企业外部筹集的。企业由于受各种因素的制约,实力比较薄弱、经营规模偏小,一般可以用来抵押信贷的资产相对较少,加上财务核算制度的不健全,缺乏规范的管理流程与成本管理制度,使得会计核算工作基础相对薄弱,会计信息的透明度较低、可靠性较差,因此银行对中小企业进行信贷筹资的能力产生偏见。在目前情况下,中小企业通过银行信贷融资难度大、成本高,而中小企业没有政府政策的扶持,最终的风险由银行来承担,所以银行不愿为其提供贷款。此外,会计资料不全、会计信息不完整,导致管理人员不能及时了解企业的资金需求,不能及时安排资金的筹集,影响企业的正常经营。  (二)企业的成本管理观念与外部环境不相容  1.企业生产管理不健全造成严重浪费和损失  产品生产最主要的就是依靠生产车间来完成,而生产车间最主要的就是要有充足的原材料投入到生产的过程中,假如材料供应不足,会导致生产停止,就会影响企业的生产进度,减少企业的经济效益。如果核算部门没有充分发挥作用,对材料采购的核算不准确,就会造成材料的需求量与材料购买周期的计算不相符。有些采购人员在材料采购过程中故意抬高材料价格,从中获取一部分利益,直接导致材料采购的成本增加;而有些采购员在采购材料时,从相对较远的地区购买较便宜的材料或者经常更换客户,这样都会增加材料的运输费,从而增加材料的采购成本;加之核算不健全,一些材料购入后没有得到及时投入使用,导致材料积压严重,腐烂变质;材料入库时,材料验收员没有及时清点,容易出现丢失、数量短缺等现象;在领用材料时,没有严格按照领用审查程序,导致多领用的材料被浪费。  2.对人工奖罚和技术创新管理意识不够强  人工费用管理是企业成本管理体系的重要组成部分,与外部的经济环境有着千丝万缕的联系。企业在成本管理上往往过于注重对成本的管理和控制,尽可能节约材料,希望生产出较多产品,容易忽略了对成本管理的理念,没有充分发挥全体员工的积极性、创造性,而成本的控制是需要全体员工的共同参与的,加强成本管理还需要全体员工的积极主动配合。有一些员工的思想教育相对比较落后,对新事物的接收和学习都不太感兴趣,新技术使用和应用能力相对较差;有些员工认为自己只需要完成分配的任务,做好自己的本职就可以了,成本管理是领导的事情。还有一些员工缺乏强制的约束力,偷工减料,做好做差都一样,待遇不会改变。因此,制定奖罚制度是解决以上顽症的关键。有的管理人员的管理水平也不高,监督、检查不到位,不能及时发现成本管理中存在的问题,或者有时候发现问题也没能及时解决,没有引进先进的、高效的成本管理方法来降低企业的总成本。  3.设备的使用效率不高  造成机械设备使用效率不高的主要原因有盲目地购买或租入设备,导致设备积压闲置不用;同一企业内部不能实现资源共享,没有统筹安排机器的合理使用;有的下班后有些机器忘记关闭、清理,导致无人上班时机器照常运行损坏,严重浪费资源;在维护和保养方面又得不到很好地管理,一味地认为机器能用就用,等到实在运行不了了才开始维修,从而增加了维修成本,降低了企业生产的进度,从而降低了机器的使用效率。  (三)企业经济效益不高  企业为了追求节约材料,降低生产成本,对供应与销售的环节考虑不足,无法有效地开展市场调查和进行生产经营活动的分析。成本不能无限扩张开来,局限于传统的成本核算和管理上,没有运用现代先进的科学技术来管理和控制成本。不能根据市场的需求及时调整产品的价格,产品价格局限在较稳定的水平,从而产品在市场上无法顺利地实现其价值,导致企业经济效益不高。  (四)没有突破传统成本的治理方法  1. 成本控制能力差  成本控制包括对事前、事中、事后的控制,这三者有着必然的联系,是成本控制的一个整体,是不可分割的。但有些企业虽然事先也制定了成本计划,但在实施过程中偏离了原来的计划,成本控制能力差,主要表现为随意领用材料,浪费材料,商品积压的现象不能及时处理,招待费、办公费、差旅费、水电油费等其他费用远远超出了企业规定的范围,并没有依照企业内部成本管理制度来实行,导致企业的资金用到了不该用的地方。  2. 产品设计跟不上时代的发展要求  产品在设计上没有及时更新换代,不能满足当今人们的需求,必然会被市场淘汰。企业为了降低成本而在设计方面投资较少,企业内部设计人员技术落后,缺乏创新能力,从而使产品陈旧落后,跟不上时代的步伐,无法满足市场上人们的需求,导致产品供过于求。\二、加强企业成本管理的应对措施  (一) 强化成本管理意识  企业成本管理的内容及其范畴不仅仅局限于产品生产领域,而应顺应成本管理的需要,不断作出调整,实施全面、全过程成本管理,企业的成本管理是一门讲究艺术的学科,是面对生产经营全员、全方位及全过程的管理,而不应局限在某一个环节或某一个阶段。尤其还要根据外部的经济环境情况,市场需求的变化,作出相应的调整。企业成本管理应包括影响成本变动的各种因素,并对每个因素进行分析 ,重点找出影响成本变动的主要因素,在成本管理科学中运用成本预测、成本决策、计划、控制、分析与考核等职能。除此之外,还要渗透到营销策略、技术改革、管理措施等领域,在企业生产环节的各个阶段,不断深化和延伸成本控制。  (二)提高产品质量,尽量减少成本支出  企业产品质量要有保证,在生产过程中必须严格把关每一道工序,检查校对人员应增强责任意识,只有在第一道工序过关后才进入到下一道工序,避免返工、修复等现象发生;此外,还要引进先进的生产技术、设备,保证并不断提高产品的质量,减少不必要的返工、修复等重复工作,降低产品生产成本,提高企业经济效益。  (三)更新成本控制手段,提高设备的使用效率  在科学技术发达的今天,机器设备的质量和生产技术不断提高了, 应该充分有效地利用具有真实的、及时的、完整的成本信息和机器的性能,提高机器的使用效率。利用真实的、及时的、完整的成本信息是实行全面、科学的成本管理的基础。企业必须不断地更新成本控制方法与手段,严格按照生产的需求来购买和租赁机器设备,合理安排生产,加强计划管理,减少因安排不当导致机器设备闲置。加强对机器设备的管理和调度,合理利用机器,下班时应关闭机器,提高现场设备的使用效率。加强对设备的维修与保养,避免因设备损坏导致设备停止运行影响生产的正常进度。合理利用资源,实现资源共享。  (四)保证产品在市场上流通顺畅  产品完工入库后最重要的环节就是在市场上顺畅地销售出去,实现其价值,为企业创造利润。销售部门应该进行市场调查,防止价格过高而无人问津的场面,确定合理的价格,让产品在市场上顺畅地流通。销售环节应以满足客户需求为中心。其一,通过分析客户信息的价值化,结合产品市场细分情况,来定位未来发展的方向,选择本行业的重点客户,与客户建立长期信任的战略合作关系,共同打造战略供应链;其二,通过实行别具一格的产品支持服务,不仅使客户感到满意、用得舒心,对企业的产品保持忠诚,而且也是企业未来长期稳定发展及获利能力进一步提升的有效途径。  三、现代企业成本会计核算与成本管理的目标  (一)将计算机技术应用于企业成本管理  21世纪进入了信息时代,电子计算机已是现代社会生活中必不可少的工具,因此把现代信息技术应用于企业成本管理中有利于企业的生存和发展。网络的不断扩展,能实现资源共享,内部和外部互联网的对接能及时传递各种有用的成本信息,有利于提高成本信息的及时性、准确性,有助于企业了解市场信息,能够及时做出成本核算和控制;不仅如此,还能与外界直接进行沟通交流,足不出户就能进行谈判交易,大大降低了人员出差的成本,从而更好地提高企业的经济效益和降低有关的成本,实现成本管理的目标。  (二)为成本核算做出合理的决策  企业进行要成本核算就需要制定成本计划,目的是为了使企业能更好地进行成本控制、成本管理和分析。而现代企业成本核算重点在发挥财务部门的主导作用,财务部门与其他职能部门协作,分析过去的历史成本和市场调查情况,结合企业的实际情况和有关资料,采用定性和定量相结合的方法预测成本,制定计划成本,拟订多种降低成本的方案,比较分析之后作出最优的决策。  四、结 语  企业成本核算、成本管理和有效地控制成本是一项复杂的系统工程,不仅仅是本文提到的问题及解决的途径,应该更深入更全面地去分析问题,找出问题的根源并加以解决。不同的企业有着不同的解决方法,但归根结底都是对生产经营过程中所发生的物资材料成本、人力资源成本和各种成本费用进行核算、管理、监督和控制,及时对成本信息进行全面真实地反映,不断分析产生差异的原因,找出解决问题的应对措施,不断总结提高成本管理效率和增强成本控制的方法,以保证企业目标的顺利实现,提高企业的经济效益,力求企业的利润达到最大化,适应现代市场的需求,提高企业的竞争能力。    吴志坚.浅谈加强施工企业责任成本管理.会计师,2010,(9).  刘书芳.浅议中小企业的成本管理.现代物业(中旬刊),2010,(9).  林正荣,涂金龙.现代企业成本核算与成本管理改革初探.会计师,2010,(7).  王晶晶,吴振峰.浅析企业管理中的质量成本管理.中国新技术产品,2011,(2).  程养林,陈星平.浅谈陶瓷企业成本管理存在的问题及对策.会计师,2010,(7).  姬小红.浅谈建筑施工企业的成本控制模式.会计师,2010,(8).  段蓉.商业企业成本管理控制研究.会计师,2010,(7).  朱晓棠.战略成本管理在我国的运用.中国市场,2011,(10).

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