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首先必须有成果，这就需要先有科研项目，然后这个项目要已经完成并经过评价（科技成果验收或科技成果鉴定）。之后到省厅成果处进行科技成果登记（很多省可以网上办理），拿到科技成果登记证书，就可以等通知了。一般科技成果鉴定、科技成果登记都是常年受理的，你可以在年中办理。到每年3-4月左右，省开始会发通知申报科技进步奖。然后就组织材料申报就可以了。
这里有几点需要注意的地方：
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1、科技成果鉴定时你要尽可能排名靠前（很多排10名以后评奖时是不算的），报奖时的排名一般会跟成果鉴定证书一致。到时评职称，会看是几等奖，如果是二等，排前五都有用（评职称），但如果是三等，可能要求排前三了（不过每个地区具体应该不一样，但排名靠前比较好）；2、一般企业都是应用成果评奖的居多，这里要求成果必须推广2年以上（国家的好象是3年），所以今年做的成果鉴定或项目验收一般2年内再报效益等比较符合条件，较容易得奖。
3、一般先报市科技奖，再由市向省里推荐比较好。科技奖通常需要推荐单位/推荐人，推荐单位市市科技局，推荐人是这方面专家，通常程序是先市评奖，市二等以上再推荐省的。当然，若你的项目特别好，跟行业专家又熟，可以找人推荐。
4、做过科技成果鉴定的一般比只是单纯验收的得奖更容易，获奖层次更高（此纯属个人观点）
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