1.引 言
现代办公自动化系统有：文字处理;文件管理;行政管理;信息交流;决策支持，如：DSS和GDS;图像处理等六大功能。即从传统意义上的文字电子化已经转向多媒体化和网络化。Photoshop图像处理软件能够很好地完成复杂图片处理，而Photoshop动作更是实现图片自动化过程的重要手段。仿佛一台录像机，能够将录制好的命令序列存放在后缀.ATN文件中，重复播放。与自动批处理结合使用更能得到让人惊奇的效果，大大提高办公室图片处理的工作效率。
2.何谓photoshop动作、动作停止和批处理
2.1动作
Photoshop动作就是DOS系统中的.BAT文件,即自动批处理文件。将PS中某些操作步骤按顺序记录下来，并反复使用。同时，也可将在图片处理过程中某些灵感点滴忠实记录，以备不时之需，比如有些效果使用的颜色等数据时间一长无法还原等。特别需要注意的是：动作面板上有两个开关：①切换对话开/关: 这是实现自主选择是否打开某些对话框，即可实现动作的停止。录制动作时呈红色方形小框，用于选择在动作执行(包括批处理程序调用动作)时是否弹出各种对话框或菜单，例如动作中有一个调整色彩平衡的操作，选中这个动作前在的对话窗口切换开关，当动作执行到色彩平衡时，色彩平衡的对话框将弹出，动作将在这里暂停，可重新输入另外一组颜色数值，然后确认，此动作则按新的数据执行，然后自动继续下面的动作。②项目切换开/关:在一个动作文件序列前面打对号，表示执行;若去掉对号，这个序列内的所有动作组和动作都被跳过。
2.2 动作的停止
动作的停止包括停止和暂停。常见的说法是指在动作录制的过程中手动设置某些操作在执行的时候暂时停止，进行对话框设置或者手动的其他操作，执行完毕后，继续执行后续动作。通过图2-2-1看二者的区别：
图2-2-1动作的停止和暂停
①停止：因为动作被记录时，铅笔等绘图工具进行图形描绘的操作不能记录、文字信息的个性化输入等都需要动作停止后手动进行对应操作，待这些操作完成后再继续执行后续操作。选择动作调版菜单的插入停止命令，可以在动作中插入一个暂停设置，在动作记录过程中有个‘停止’命令条，同时有记录停止的信息框，以及是否可以跳过或可真正停止动作的执行。②暂停：在动作面版中点击上文提到的“切换对话开/关”。动作记录过程没有对应的‘暂停’命令条，只弹出某个对应操作的对话框，确定后自动向后执行，且不能真正的停止。
2.3 自动--批处理
如果说动作是一个录像机，那么“自动--批处理”就是一个电视台，它能把动作文件应用到成千上万的图片中。执行：文件--自动--批处理，既可打开一下对话框，如图2-3-1所示：
图2-3-1 批处理对话框及注意的两点
①播放选项指：使用对应的动作文件，一个动作文件中有多个动作，即多个独立的操作步骤。②源文件夹就是等待处理图片所在的文件夹。③注意事项1(箭头所指1)：覆盖动作中的打开命令：若动作的开始有文件打开的操作，不弹出对话框，直接忽略该操作。④注意事项2(箭头所指2)：覆盖动作中的“存储为”命令：无论打开文件是什么格式(即使是psd格式)，只要在动作的最后，执行文件--存储为--选择对应的格式，并且复选此项，就不会出现批处理过程中还要点击鼠标确定的情况了。
3.实证二者结合使图片办公更高效
3.1图片尺寸批量修改的实现
在图片办公系统中，大量图片的尺寸修改是一个重要主题。比如网站图片上传、考试照片上报等等。成千上万的考生的照片怎样最快的处理并上报是考试办公室人员必须面对的。
例如：将2000张照片，统一处理为20k以下，操作如下：
㈠ ①将所有考生照片存储到一个“考试照片”文件夹内;②在photoshop中打开某考生照片文件(选择文件最大者);③找到“动作”调版，并新建“修改照片尺寸”序列;④点击“录制”按钮;⑤单击图像菜单--图像大小--缩小长宽像素值，进行约束比例等设置，得到提示如：“像素大小：19.3K(之前为2.3M)”,确定即可。若源文件格式为常用的JPEG，则直接停止动作的录制即可;否则要再执行一步：文件-存储为--选择“JPEG”格式，弹出对话框点击确定后再停止动作的录制。
㈡ ①文件--自动--批处理;②选好“考试照片”文件夹为源文件夹③设定目标文件夹，④复选“覆盖动作中的“存储为”命令”选项，确定后静静的等待几分钟，图片的尺寸全部缩小为制定的尺寸。
3.2相同尺寸和布局的照片中批量插入不同文字
现代办公系统中，考试照片的处理可算是一个重点。下面就详细说明在相同尺寸和布局的考试照片中插入不同文字的动作文件的建立过程。
①整合考试照片到同一文件夹，并通过刚刚保存的“图片尺寸批量修改”动作文件对所有的照片进行统一尺寸的处理②打开任意一张考生照片，例如职称外语考试要输入姓名和科目级别③在动作调版中新建动作序列，并单击录制按钮④选择文字工具，设置字体、尺寸、颜色和位置，录入“李明 英语A”⑤若需要复制并移动，则可以按住ctrl键+shift键，移动到合适位置，否则直接单击动作面版中的“停止”按钮即可⑥最关键的一步，打开“建立文本图层”的操作前的“切换对话开关”，目的使，对其他照片进行录入时暂时停止，修改姓名和科目，当然，最后要和自动批处理结合才能真正实现图片处理的高效和高速。
4.总结
总之，图片自动化处理过程中Photoshop的应用不仅只于此，自动批处理和动作的应用还有待于在实践工作中不断探索，最终达到真正的自动化。
参考文献:
[1] 应勤.Photoshop CS2 入门与提高[M].北京：清华大学出版社,2008.402---411.
[2] 贾丽娟. Photoshop中批处理功能的应用[J].印刷世界,2011(11).
[3] 刘石;古城.浅谈Photoshop的批处理功能?[J].照相机,2008(10).
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