摘 要:随着计算机网络技术的快速发展,网络已经渗透到了社会生活的各个方面,就连企业的经营管理活动也不例外。传统的企业管理方法(企业的基础管理模式)在竞争日益激烈的社会生活中逐渐暴露出了一些问题和弊端,已经不能适应企业的正常发展,而现代化的企业管理方法(企业的精确管理模式),依靠计算机网络,利用信息技术建立计算机网络化的管理模式,在企业竞争中崭露头角,逐渐受到了企业管理者的青睐。本文以我国传统的企业管理模式为起点,分析和研究传统企业管理所存在的问题,进而对建立企业计算机网络管理信息系统,实现现代化企业管理模式提出了一些粗浅的建议和看法。
关键词:企业基础管理;企业精确管理模式;计算机网络管理系统
一、 前言
传统的企业管理主要是企业管理者依靠多年的企业管理经验而做出管理决策的过程。目前,我国大多数的企业还尚未将计算机网络应用到企业管理中,而是采用的传统经营管理模式。在对企业管理活动进行调查和研究的过程中,我们发现,传统的企业管理存在以下几个问题:1、某些企业制定的管理制度并不符合自身的实际情况,操作起来缺乏实际的效果。2、大多数企业管理者依靠自己的管理经验做决策,独断性较大,而且辅助决策的信息来源较少,影响决策的准确性。3、企业管理分散,容易忽视管理的整体性,缺乏一个保证企业整体管理的平台,导致整个企业的经营管理脱节。4、在企业管理中,管理者往往对市场行为缺乏进一步的研究和分析,得到的反馈信息准确度不高,容易失真。总之,传统的企业管理手段存在信息不准确,反馈信息来源封闭狭窄,信息更新不及时等弊端。为此,针对企业管理活动中出现的问题,我们提出了企业的精确管理模式,即把计算机网络应用到企业管理中,通过网络信息平台,使管理者及时发现管理过程中的所有问题,得到准确的反馈信息,把企业的基础管理过渡到一个精确的企业管理时代。
二、 基于计算机网络的企业精确管理模式
建设基于计算机网络的现代化企业管理模式,即精确管理模式,就要解决好建设企业计算机网络管理信息系统的问题。
计算机信息网络是集计算机数据处理、实时控制及通信、声像等多种学科为一体的综合科技成果,它不仅能为企业管理者提供决策所需要的所有信息,而且还具有一定的控制、决策功能,正好解决了传统企业管理过程中出现的问题和弊端。对于某一企业来说,要实现企业经营管理的全部自动化,使计算机网络在企业管理中真正的发挥作用,企业需要解决以下问题:
1、 企业要建立一个适合自身实际情况的管理体制,形成良好的科学管理形象。例如:企业管理实现有序化,层级化;企业管理的业务实现标准化,量化;企业管理的文字报表实现规范化;企业管理中的数据实现代码化;企业管理过程实现大众参与化等等。
2、 企业加大在计算机信息网络方面的投入,购买必要的设施设备和软件技术,招聘专业的技术人才,满足现代企业管理模式的基本素材的量和质的要求。
3、 适当的配备计算机专业工作人员,加强企业管理者的培训。作为高技术信息产业的计算机网络技术,就必须要求企业适当配备专业的技术人员来担任此项工作,建设和维护计算机网络信息系统,例如,建设该系统就要求企业配备系统设计员,维护员,程序员等。另外,作为企业管理者,即企业计算机网络管理信息系统的主要实施者,也应该实时进行计算机信息技术操作能力的专业培训,做到方便快捷的操作和使用。
建立和完善基于计算机网络的企业精确管理模式,除了要实现必要的企业要素之外,对于计算机网络管理信息系统也有其必要的要求:
1、 建立和实现企业计算机网络管理信息系统,要充分了解目前我国企业的发展经营情况,尽管世界上现代企业管理的方法和模式很多,比如有来自国外的MIS以及MRP等等,但是有很多模式并不适合我国目前的企业管理现状。
2、 建立和实现计算机网络管理系统,企业的管理信息就已经实现了网络连接,就需要建设一个网络工作站,这样既能实现独立的工作,又能实现联网,发挥二者的长效,充分实现网络化。
3、 在企业管理中应用计算机网络,作为管理信息的交流平台,就要实现数据代码的标准化,实现统一标准(包括国家标准和国际标准),便于信息的畅通和共享。
4、 利用网络平台来实现企业的高效管理,要求网络系统具备充分的先进性、高度的开放性、便捷的可操作性,实际应用中的高效益型以及网络系统的通用性等等。
三、 企业计算机网络管理信息系统
实现现代化的企业管理模式,主要依靠的是企业的计算机网络管理系统,该系统所包含的基础功能模块和工具软件有:通讯软件、文字处理、excel、图形声像的处理、自动排版等等。另外该系统的建设还要求建立企业内部的安全保密系统,例如可以通过防火墙来实现;依据自身的现代管理方法建立不同的数学模型库;建立数据资料的检索数据库等等。
管理的基本职能是控制和决策。在决策的过程中,企业需要获得及时的反馈信息,包括历史资料信息和管理对象的当前信息状况,企业的计算机网络管理信息系统则充分利用了网络所有的控制和决策职能,将信息系统所保存的目标信息与该系统所获得的当前信息相比,找出差异和问题,然后进行决策并执行。这就是该信息系统的基本工作原理。
四、 结束语
目前,我国企业的管理模式正处于过渡期,建设信息系统的同时,要不断地尝试,研究,开发,与现有的企业管理模式相结合,逐步推进,不能盲目的照抄照搬,更不能通过一步性的跨越来实现管理模式的过度。只有正确适当的运用计算机网络信息系统,才能有效地促进我国企业管理的发展。
参考文献:
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[2]梁吕用.陈发祥.基于社会网络下的组织知识管理研究[J].情报杂志.2007,(7).
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