摘要:考虑到目前我国工会管理工作的实际情况,结合自身从事工会财务管理工作的经验,在分析了新时期加强基层工会财务管理提出的要求的基础上,论述工会财务管理与工会职能之间的关系。据此提出了工会财务管理中存在的问题,最后有针对性地论述加强工会财务管理、促进工会职能发挥的有效策略,希望对于今后全面提升工会管理水平有所参考意义。
关键词:工会管理;财务管理;工会职能;管理措施
1引言
在我国经济高速发展,企业不断创新下,各级工会都应充分重视工会财务基础管理的各项工作,并能结合实际需求来全面发挥出相应的制度优势,从而保障各项工会工作的顺利开展。在具体的工会各项工作中,应分别从加强财务培训、规章制度、财务检查以及财务竞赛等方面思考,全面保障有效开展高效的工会财务管理工作,从而更好地完成工会财务预算管理工作,落实好本单位的经济运行发展要求。具体来说,在工会资金利用方面,一定要充分重视发挥好集体决策的作用,符合工会发展的实际需求,保障资金运营满足在可控情况中。具体来说,工会财务管理还应重视经费审查各项工作,能积极从自身的实际出发,实现上下级工会委员会、经审会相关部门充分调动,部门之间相互配合,力求保障工会财务管理水平的全面提升,从而顺利推动工会经济发展的有效性。在具体的实践环节,我们不应忽视工会财务管理的实际情况,其是工会工作的重要组成部分。只有全面加强工会财务管理的实际水平,方可保障各项工会工作雄厚的经济基础。结合信息化时代的快速发展,工会财务管理工作也应符合时代发展的要求。同时,为了确保工会自身职能得到充分发挥,应有效全面推动财务管理工作的开展。从自身的实际出发,重视落实好工会财务管理与工会职能的相互关系,结合有效的措施来全面保障两者的相互促进,全面保障工会财务管理在工会职能发展中的积极作用,有利于实现工会的长期发展要求。
2新时期对加强基层工会财务管理提出的要求
结合当前企业发展要求,工会财务管理工作具体涉及到如下几个方面的要求:一是强化主体责任。在工会管理中,工会主席、工会会计应负责财务工作中所涉及到的资料的真实性、完整性;二是合理编制工会经费的预算方案。结合基层工会的特点,从实际需求出发开展相应的日常工作计划落实到位,保障满足相应的工会经费预算合理化编制,并要求进行上报审批的工作;三是结合基础性工作内容的要求,工会经费管理应要求不定期自查,结合存在问题进行分析和整改,以保障资金合理使用,避免造成财务不合理的问题;四是从细节出发,落实各项财务核算工作的细致化要求,从各个方面严格管理,如财务中的原始凭证格式及内容、填制方法等。
3工会财务管理与工会职能之间的关系
3.1工会财务管理为工会职能发挥奠定物质基础
在基层工会的实践工作中,涉及到大量的活动内容,这些都必须保障足够的资金。从这个角度来看,工会资金是保障活动顺利开展的基础,反之,如果不具备充足的资金要求,则难以有效开展工会活动,难以保障顺利解决存在的问题,不利于工会各项工作的顺利开展,给工会发展带来较为严重的消极影响,甚至会出现组织解散的危险。在这样的情况下,全面保障工会财务管理各项工作,实现相应财务资金的合理化分配,实现工会财务资金的利用率的全面提升,才能更好地顺利实现预期的工会活动目标。这也意味着能有效落实广大会员的权益,全面体现出工会应该起到的职能作用,有助于工会的长远发展。为了全面落实好工会财务管理工作,应重视专业化人才的培养,加强构建高素质的财务管理人才队伍,顺利实现工会财务资金的安全性及利用率的全面提升。
3.2为职工服务是工会财务管理工作的出发点及落脚点
工会能够全面保障广大劳动者的权益,更好地为职工提供需要的服务,在这样的背景下开展一系列的工会活动才有意义。在具体的工会财务管理的实践环节,体现出各种各样工会活动的主旨所在,这就应保障工会资金全面更好地应用于职工身上,并为其提供更好的服务。从这个角度来看,工会财务管理的实际情况要全面更好地服务于企业职工,这是坚持工会活动走群众路线的必然方向,也是工会今后工作的重点内容。在开展新时代背景下工会财务管理的实践过程中,也应坚持在此中心的要求下,全面保障工会财务管理水平以及实效性得到全面提升。
4工会财务管理中存在的问题
4.1财务管理意识较低,监督机制不够完善
结合当前工会财务管理的实际情况,部分工会组织并没有充分重视财务管理各项工作。传统模式下单纯化重视资金收入,没有加强资产管理的各项工作,不利于财务管理工作的正常开展。在我国经济快速发展的背景下,部分企业呈现出收入快速上涨的情况,这样也意味着相关的工会上缴资金也呈现出逐步上升的趋势,扩大了工会中可支配的资产规模。但在这样的背景下,因工会管理具有一定的独立性,相应的财务状况都是内部事后审计的模式,并没有重视财务管理中的事前监督工作,往往会造成整体的工会财务支出记录的透明性难以保障,存在一定的消极方面的影响。即便在工会的事后审计环节中,针对存在的财务管理中不足之处予以修正,这也意味着能全面提升相应的后续更正难度。
4.2财务管理工作总体效率偏低
在具体的基层工会财务管理实践环节中,一定要结合实际保障全面合理化开展高效的资金利用,改变当前存在着资金管理水平偏低且滞后性明显的问题。比如,对实际的基层工会财务管理的情况进行分析,存在着资产闲置以及过度浪费等方面的问题。比如建设资金,工程完工后没有充分利用闲置资产,存在资产闲置和浪费,总体的资金利用效率偏低,难以满足工会财务管理要求,从而造成工会财务管理工作呈现出低效的问题。应充分从制度以及方法上进行创新,全面改变传统的工作效率低效的财务管理问题。在财务资金遗留问题的处理环节,大都是采用单一化的处理模式,符合满足企业发展实际中回收资金的要求,容易造成财务管理中的坏账问题。
5加强工会财务管理、促进工会职能发挥的有效策略
5.1全面重视工会财务监督机制落实到位
在全面推动工会财务管理工作水平的背景下,应发挥好财务管理中的监督作用,保障落实各项财务管理工作透明度,全面增强广大职工的信任感,落实好具体的监督机制。具体来说,在进行强化财务监督工作中,可以选择从内部和外部两个角度予以重视。结合工会发展的实际情况来看,可以选择保障从内部设立较为完善的审查监督工作,并要求专业化的审计及监督所涉及到的工会经费问题,避免造成资金浪费问题的发生。从外部的角度考虑,结合工会活动的实际情况,特别是每一笔收支款项应要求监管人员详细记录,并将相应的平台上公布出来所涉及到的具体应用情况、资金流向等问题。这样方可以保障工会财务资金的透明性大大提升,以保障广大职工能清楚地认识到资金费用的实际应用情况,大大提升职工的监督职能水平,有利于构建高效的工会财务管理模式。
5.2增强工会财务公开工作
结合工会管理工作的实际特点,为了更好地满足工会发展的需求,应重点加强财务工作的公开、透明化要求。这样能全面响应积极构建廉洁、公正的社会发展要求,有助于全面提升基层工会的发展进程,有利于整体员工了解工会的各项工作,也有利于全面积极地开展工会业务工作。从而保障单位的发展实际情况,逐步完善财务制约以及监督机制内容,更好地从细节出发来落实保障好工会的整体智能,有利于工会的长期稳定以及可持续发展。从实际情况来看,工会发展能够尽量符合明细方面的透明化要求,并积极结合实际需求来制定定期报告制度,特别是针对重大财务支出等方面的问题,则应重点经过财务管理人员以及工会委员会发挥集体智慧,共同商讨决定,避免造成出现一言堂的武断行为。另外,考虑到工会在实际业务活动中的情况应加强重点落实好相应的工作,重点落实好具体的活动经费支出、经费收入等情况。以保障收支账目的平衡发展,更好地实现相关的财务管理的透明化要求,并结合实际需求来重点进行公示具体情况,以便更好地保障职工的监督积极性。从一定程度上能有效避免工会经费浪费等情况,开展高效、高质量的工会经费监督管理工作,以便全面促进企业的健康发展,更好地保障职工能从整体上更加了解到工会组织的重要作用。对于工会财务管理具有较高的满意度,当好企业的娘家人。
5.3加强工会财务管理的信息化建设
在全面推动财务管理的规范化管理的过程中,有效激发工会的自身职能。在这样目标的引导下,工会工作应符合时代发展的要求,将信息化技术融入到工会管理的各项工作中。在互联网时代下,信息技术的优势正深刻影响着人们的工作和学习,其在企业管理的诸多方面都有着较为深刻的作用。对于全面促进企业管理水平,提升企业竞争力具有重要意义。结合传统工会管理中的财务管理存在的问题,借助于互联网信息技术的优势,能有效科学化改进财务管理工作,保障工会财务管理的高效开展,进而全面保障职工的职能发挥。在工会财务管理的信息化建设的实践过程中,应积极采用互联网思维。首先从意识上进行有效的财务管理工作的创新发展,保障满足先进的信息化基础上的财务管理模式创新,从而便于借助信息化建设方案,有效实时监督及管理工会财务项目中的资金预算、库存资金以及收入支出等工作。在这样的实践中,信息化技术还能大大提升财务管理的规范性。在构建工会财务系统的过程中,应加强信息化专业技术人员的合理配置,要求财务管理人员具有一定的信息化操作技能。能结合自身的财务工作需求,逐步完善财务信息化系统,符合时代发展的要求。落实好信息化建设工作的安全性要求,全面提供更为准确的财务数据信息内容,全面有效地保障财务各项工作的信息化建设顺利开展。开展高效的实时监控工会财务资金的具体情况,特别是异常情况,造成存在着资金超过预支等问题。这样就可以有效结合实际需求来全面开展预警拦截相关的支出行为,从而有效控制原本财务管理中存在的严重超支的情况。最后,在构建基层工会单位的财务管理信息化平台的过程中,通过互联网思维满足财务数据共享的要求。结合单位的实际发展需求,积极构建相关部门之间的子系统平台,便于开展高效的信息化管理要求,从而结合工会发展的实际需求,开展相关部门的财务信息内容的有效收集以及整理工作。便于从整体落实好具体的财务状况,更好地开展合理化管控措施。在此环节中,还能更好地结合实际,对于工会财务预算中存在不足之处予以明确指出,这样就可以在短时间开展多方沟通和交流,有效协商解决,体现出对于工会财务管理重点监督以及管理的作用。同时,借助于信息技术的优势,保障财务信息的公开,保障其具有较强的透明性,满足相关的财务信息定期化公开要求,保障广大职工能够看到相应的信息平台内容,从而掌握相关的工会财务的收入以及支出的情况。在此基础上,工会管理工作中,要结合实际需求,以及工会业务活动开展的实际情况来全面落实好权责一体的管理制度,帮助广大工会财务管理人员更好地明确自身的岗位责任,全面提升工作效率,构建工会财务管理的透明、公开的特点,全面保障员工职能发挥夯实了基础,有利于提升企事业单位的核心竞争力。
6总结
综上所述,结合目前我国工会制度的发展实际情况,为了全面保障工会职能得到全方位的发挥,应结合工会发展的实际情况,从多角度来考虑全面规范化工会财务管理的各项工作。确保财务工作的高效、高质量开展,落实好各项工会内部资金安全管理的具体要求。实现工会财务管理工作的整体管理水平的全面提升,这样也有助于保障广大员工的合法权益,避免造成财务资金方面的浪费问题。在这样的背景下,工会应重视如何有效发挥自身的重要职能,加强财务管理的各项工作,以便更好地满足工会业务活动的开展要求,更好地保障工会活动的稳定开展,也有利于全面提升企事业单位的核心竞争力,有利于我国经济社会的和谐稳定发展。
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作者:杨小琳 单位:中铁十五局集团第三工程有限公司
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