中图分类号G206.2 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2014）119-0048-02
0引言
在如今信息化时代，每天的信息量瞬息万变，且更新快。对于作为新闻采编一切来源的新闻资料而言，新闻资料工作人员需要时时刻刻进行收集、整理、分析、处理和转换新闻资料。由于目前新闻资料工作中仍然存在着一定的问题，因此，要做好新闻采编工作，而其工作质量的好坏离不开新闻资料工作质量的好坏，故需将新闻资料工作的最大作用淋淋尽致地发挥。
1 新闻采编中新闻资料工作的意义
1.1新闻资料工作是新闻采编的重要环节
新闻资料工作通过收集、整理、分析和加工处理新闻资料，为新闻采编提供重要的事实依据。新闻资料工作具有静态性和动态性[1]，通过两者的结合可以提升新闻资料的真实性与可靠性。新闻资料可以弥补新闻采编工作存在的缺陷，为新闻采编提供更深层次的内容，挖掘更具有可读性的新闻，提升新闻自身价值，提高社会群众关注度。因此，新闻资料工作是新闻采编高质量完成的重要环节，对整个新闻行业的发展具有十分重要的意义。
1.2新闻资料的收集与汇总可以确保新闻采编的完整性、知识性
新闻资料工作通过信息化、数字化管理，将所得资料进行分类整理汇总，可以提高新闻采编的完整性和知识性。新闻资料工作过程中，将大量的资料录入、编排、统计，提高新闻采编检索的效率。此外，通过从新闻资料汇总的背景资料可以提高新闻采编信息的完整性与可靠性。新闻资料收集与汇总时事热点资料可以提高新闻资料的时效性与新颖性，进而提升新闻采编的知识含量，提升新闻采编的整体素质水平，提高新闻报道的全面性与针对性。
1.3新闻资料工作为实现新闻采编工作数字化提供便利
新闻资料工作人员每天都要与海量的信息打交道，通过整理分析处理文本信息、图片信息、声频信息等资料，进行信息化加工，实现所搜集的新闻资料工作流程有序化与数字化管理。工作流程数字化[2]是指在工作中具备一套完整无误的数字信息系统体系，这套数字信息系统涵盖了整个新闻资料工作过程，如录入资料、整理分析处理与管理资料、检索资料等环节。工作流程数字化较传统的电子版稿件收存而言，具有综合性、整体性、时效性和便捷性的特点，能为新闻采编工作数字化提供便利。此外，通过新闻资料工作的数字化管理可以将所有的资料（旧资料和新资料）进行妥善保存，还可以保护原始资料的完整性与安全性，对实现新闻采编工作的数字化管理具有重要意义。
2 新闻资料工作在新闻采编的作用
2.1有效地开发利用新闻资料数据库可以给予新闻采编工作便利
随着大数据时代的到来，新闻采编工作逐渐趋向效率化、多元化，具备创新性和时效性的特征。在这个高信息化的时代背景下，新闻采编工作中新闻资料工作面对的信息量更为复杂多变，资料收集整理分析等工作难度也相应增大。因此，将新闻数据库[3]进行有效地利用与开发，可以提高信息处理效率，为新闻采编工作提供便利。有效地开发数据库就是通过将文本、声频、图片等进行收集处理，进行秩序化管理。通过过硬的计算机技术与专业的软件研发部门相结合，将新闻资料进行收集、整理、分析、处理智能化管理，将收集到的新闻资料相关内容按一定的分类法编入检索，完善与提高检索效率。新闻采编工作人员查阅资料的效率得到提升，进而提高新闻的质量与效率。新闻资料数据库的开发利用应注意以下几点：1）应共同运用手工与计算机进行新闻稿件统计，确保数量正确；2）进行新闻稿件入库时要谨慎细心，尽量保持原稿的完整性，减少错误；3）新闻稿件刊登前要仔细检查防止刊登出现失误，同时还要将刊发详情录入数据库，保住信息的完整；4）不断优化数据库检索技术，提高检索的高效性。通过将新闻资料数据库进行有效地开发与充分利用，提高资源的优化配置，提高新闻资料工作质量，进一步提升新闻采编工作的质量。
2.2充分利用网络信息技术，进行搜集整理新闻资料
在网络信息技术时代的趋势下，传统的新闻资料工作模式已经不适用于新闻资料搜集工作，如今新闻资料搜集与整理工作都采用网络信息技术[4]，并且每一个非记者人员都可以通过通讯工具进行新闻报道，如微博、微信等。因此，新闻资料工作人员也应充分运用便利的网络渠道搜集丰富的新闻资料，应用网络信息技术将所搜集的新闻资料进行整理、分析、求证，提高新闻资料的有效性，提高新闻资料工作的效率。
2.3对新闻资料进行有效的筛选，保证新闻资料与新闻主题的紧密联系
新闻资料工作过程中要注意筛选，避免脱离新闻主题的现象。要提高新闻资料的价值性、有效性，离不开新闻资料筛选工作，而在进行筛选新闻资料时应时刻围绕新闻主题，搜集针对性强的资料，提高新闻采编工作的准确性。
2.4求证与确保新闻资料的真实性，让新闻报道具有一定的说服力
在如今各种媒体传播快速发展的时代，各种信息的真假性与存在相当大的争议，因此要使新闻报道有一定的说服力，就要确保新闻内容的真实性与可靠性，这就需要对新闻资料进行求证与核实真假。当发现新的新闻资料时，新闻资料工作人员应以尽量寻找第一手真实资料为主要任务，以间接资料为辅助，运用辩证主义观点进行资料辨别，选择具有权威性与真实可靠性的资料，提高新闻报道的真实性，提高群众的信任度。
3结论
由上述可知，新闻资料工作中数据库的有效开发与利用、新闻资料信息化与数字化管理、网络信息技术的运用可以为新闻采编工作提供便利与保障，新闻资料的认真筛选和真实可靠性可以为新闻采编工作提供依据。因此，要充分发挥新闻资料工作的作用，提高新闻采编工作的效率，提高新闻报道的真实性与价值性。
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