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科技期刊编辑数字敏感意识如何提升

2021-06-28  本文已影响 40人 

  职业敏感性是科技期刊编辑的必备素养。科技期刊编辑不光要具备政治、著作权、学术不端敏感性,还要在稿件初审、编辑加工和校核阶段,对文章中出现的数字具有高度敏感性。科技论文中涉及的数字较多,作者在撰写过程中难免出现错漏,排版人员排版过程中也难免出现纰漏,这样,文中出现的数字就有可能出现差错。《地震地磁观测与研究》是面向地震系统基层科研工作者的科学技术期刊,作者多为初入本行业的新人或初、中级的科研工作者,工作经验不足,对本行业的研究理解不够透彻,论文立意差强人意,写作水平参差不齐[1],或者对待科学研究的态度尚不够严谨,导致所撰写的论文可能出现各种差错,而数字差错是其中一种相对不易发现的差错。在对《地震地磁观测与研究》大量论文进行编辑加工的过程中发现,数字错误主要涉及以下内容:摘要中出现的数字与正文不一致;正文中数据前后不一致;中英文图题、表题的顺序号不一致;图题、表题序号与正文不一致;参考文献与正文引用的出版时间不一致;简单的数据计算错误;震级标度及精度使用存在偏差;单位量的使用不规范;笔误,等等。这有可能是因为在写作过程中,作者的态度不端正或数据量在论文写作过程中发生变化,导致文中的数字出现错误;也可能是在论文的排版过程中,一些数字需要重新输入而出现输入错误。期刊编辑应对文中出现的数字进行详查,不应把文责自负作为编辑不予核实的理由。差之毫厘,谬以千里,科学需要准确、严谨,科技期刊编辑应尽量帮助作者修正差错。在此以《地震地磁观测与研究》期刊中出现的数字错误为例进行阐述,以供地震学科其他期刊编辑参考,避免出现类似错误。

  1常见数字差错

  笔者从事科技期刊编辑工作近20年,在长期的稿件编辑加工中,发现主要存在以下数字问题。

  1.1震级标度使用不规范

  在地震学有关地震震级研究的相关文献中,涉及MW、ML、MS、mb、mB等多种震级标度[2]。每个地震只能有一个震级,但是为了研究的需要,可能会用不同的震级标度来表示同一个地震的大小,震级标度不同,对应的数值也不同,而作者在写作过程中,可能疏忽漏写震级标度。如:“同年8月15日11时58分,吉林松原再次发生4.5级地震”,而在下文的表格中,作者将该地震震级写为4.6,作者解释为地震的震级标度不同,但是又未给定其标度,致使一个地震出现了2个震级”。为避免歧义,本刊的意见是,在一篇论文中,如非必要,宜采用一个震级标度表示同一地震的大小,除非是研究震级标度的论文,对于同一地震,应在震级数字前加注震级标度,如ML4.5,MS6.2、MW7.8等。又如:2008年5月12日汶川8.0级大地震,在国外文献中,一般写作MW7.9,国内作者一般以MS8.0表示,也就是社会公众说的8.0级地震(按震级国家标准规定

  1.2历史地震震级大小精度有误

  在数学关系中,1/2=0.5,1/4=0.25,3/4=0.75,等等。但是,在地震震级大小的表示中,不能将分数简单以小数代替,因为二者表示的震级精度是不同的。如:1920年海原M812地震,有作者对震级的使用不规范,写为M8.5,或者编辑改为M8.5,这都是错误的。这是因为,在1957年之前,各级地震的大小是根据各种考察资料认定的地震破坏程度估计的,震级大小是一个估值,精度不高。到1957年之后,震级大小才是根据地震仪器测定后的数据计算出来的,精度较高,可以精确到小数点后一位。当然,据编辑的调查,现在很多期刊对于1957年之前历史地震的震级值使用仍是错误的。

  1.3单位和量的使用或表述不规范

  如果不理解物理量的含义,在写作论文时,单位和量的使用就会不准确,甚至出现差错。如:针对地震观测技术论文中的形变单位“10-3″”,一些作者在写作时经常用时间单位ms(毫秒)或毫角秒代替,影响了论文的精确性[3]。示例如下:垂直摆观测资料可清晰检测到半月波MF,幅值近17ms;水管仪EW分量出现加速西倾破年变变化,幅度达68ms;水平摆NS分量北倾加速,异常幅度为0.053ms[3]。这里存在以下误区:①将角度单位与时间单位混用,须知,(″)是角度单位,而s为时间单位,二者无法等同;②毫角秒是错误称谓,须知,毫是SI(国家单位制的简称)单位词头名称的中文形式,符号为m,不能用作角度单位词头[3]。科技期刊编辑在审读科技论文时,务必认真学习GB3100—1993《量和单位》的国家标准,并严格遵守,尤其要关注插图和表格中的单位和量,避免出现单位和量的误用现象,提升科技论文的严谨性、科学性、真实性及可靠性。

  1.4数据计算错误

  在研究过程中,统计数据可能随时间发生变化,而因作者疏忽,可能导致简单的数据统计或计算出现差错。如:“2016年台站数增加,达50个,至2018年新增20个测震台站,新增占比50%”,而实际不是50%。这类差错往往由作者粗心所致,编辑应对简单的数据计算结果进行检查,尤其是此类简单的比例计算,出现的错误不经推敲,一目了然。

  1.5数字前后矛盾

  对于此类数字谬误,可通读上下文,由逻辑关系推断。如:作者原文写到“永安村7口井位于观测山洞正西方位(图),表中列出永安村8口井的基础数据”,编辑发现,作者给出的表中仅列出7口井的数据,笔者仔细核对插图,认为观测山洞约正西方位应看作标出了8口井,文中笔者给出图和表的合成图,见图1。也就是说,观测山洞三角形标志的顶角位置对应的井应为永安村的井,否则,该标志底边稍下方对应的井也不应算作该村的井,这样总井数少于7,可见图表和正文阐述存在不一致,不是作者误将8写为7,就是有一口井未计入统计列表。后经与作者联系,永安村实有8口井位于观测山洞正西方位,并补充了未计入统计的井的数据。又如:摘要中写“武汉及周边地区2008—2015年数字化形变观测资料进行...分析”,而正文中描述为数据涉及2007—2016年,且主要分析2015年数据,摘要与正文中的时间段不一致。分析上下文,应为摘要写错了。对于此类数字错误,编辑应做到通读全文,注重逻辑性,要细致认真,有意识地核对数字,避免出现差错。

  1.6笔误

  数字的笔误现象在各个期刊可能出现较多,编辑应眼明心亮,根据上下文逻辑关系予以理顺。如前文写道:“观测山洞周边4km范围内抽水井”,结论中写作:“抽水井位于观测山洞周边1km范围内,距离最近的1.4km”。单从逻辑关系推断,1km也是不正常的,最近的距离1.4km不在1km范围内。对比前文,初步判断此为笔误,询问作者证实应为4km。又如“可共享信息有2种:供应商信息、物资基础信息和地震应急响应事件信息”。明明有3种信息,作者误写为2种。编辑对文章内容应具有合理注意义务,像此类简单的统计错误和书写错误,编辑在进行编辑加工时必须明察秋毫。

  1.7数据有悖常理

  某篇论文中,作者写“地震发生后2日内,应急救援队对灾区破坏程度展开调查,行程数十万千米”。而现实是,地震发生在道路崎岖的山区,交通工具竟无视道路阻碍,每日行程达上万千米,这明显不符合常理。针对此类问题,编辑应持有怀疑的态度,不要怕自己孤陋寡闻,务必要与作者进行沟通核实。

  1.8科学计数问题

  在作者的投稿中,经常在正文和图表中出现1.5e-8等形式的数字。如果此类数字出现在一篇论文列出的部分程序语言中,这种数字表现形式是没有问题的。但是,在正文的数字计数或图表中,要用10的n次方(科学计数法)来表述,此处示例1.5e-8应以1.5×10-8表达。编辑在对文稿进行加工时,一定要注意科学计数法的合理使用,不能混用计算机语言的表述方式,不要因为用e的方式表述简单就直接使用。

  1.9其他数字错误

  稿件投稿日期在文中数据收集截止日期前,这类错误比较隐晦,也较少见。又如:幂指数平排,将1.5×10-8排为1.5×10-8、1.5×108排为1.5×108。再如:图序、表序等出错,中英文图题中涉及的数字不一致,图的经纬度数值排错,经纬度项弄反。此外还有:纯小数的小数点前省略0,如0.46写成.46;作者单位邮编数字不对,如100081误写为10081;参考文献所列与正文引用的出版时间不一致。这一类错误可通过软件平台统一校核,如可采用仁和校对系统(付费服务)进行校核。

  2编辑应培养对数字的敏感性

  综上可知,科技期刊论文中出现的数字差错主要涉及行业规范、国家标准规范和其他常见的逻辑错误、统计错误、输入差错等,这就要求科技期刊编辑应具备一定学术素养和严谨求实的工作态度。编辑在对文稿进行编辑加工时,应把内容的科学性和逻辑性放在首位[4],要养成对数字质疑的态度,增强对数字的把关意识。一个合格的地震期刊编辑,应做到:加强对地震学、地球物理学相关知识的学习,面对有关震级大小问题时,务必关注震级标度和地震发生时间,避免一个地震出现多个数字而无相应震级标度,避免出现地震大小精度的问题,1957年之前发生的地震,不应以小数表示震级大小;要熟悉GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》、GB/T8170—2008《数值修约规则》,以及GB3101—1993《有关量、单位和符号的一般原则》等国家标准和规范。地震学期刊编辑需要在日常工作中有意识地养成对数字的敏感性,以保证论文的科学性、逻辑性和规范性,从而提高期刊的内文质量。

  3结语

  在多年的编辑工作中,笔者发现科技论文中存在许多数字差错问题,文中做了部分总结,可能不全面,仅供其他地震学期刊青年编辑做参考。希望笔者的编校经验,使青年编辑少走弯路,帮助他们成长,以利减少论文差错率,办高质量期刊。

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