1、第一种调用方法：如图1所示，依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”-–“ 组织结构图”命令， 图 1 打开一个组织结构图，点击组织结构图，就可使用“组织结构图”的工具条中的命令修改和创建组织结构图以说明层次关系。
2、 图 2 第二种调用方法是通过依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”命令，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮，调出图2所示内容。
3、 图 3 第三种方法是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮 ，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮，调出图2所示内容。
4、 在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点，可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。
5、 选中第一个形状，单击“插入形状”右侧的下拉按钮，其中出现三项内容： “同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
6、 “下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
7、 “助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
8、 选择其中的“下属”命令，就可以在其下方添加一个下属，如图4、图5所示： 图 4 图 5。
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