1 郑州人力资源管理系统的整体架构设计
近年来,随着中国市场对外开发,社会经济发生了翻天地覆第地方,新的经济体制冲击着旧的经济体制,先前的人力资源管理系统[1]的大多数功能都不在适用于新的体制,由于人员流动比较大,郑州人力资源管理公司在工作员工招聘方面,考核方面,调动方面,辞退方面等各个方面都不适应时代的发展,在现代的生活形式下,对着郑州人力资源管理的缺点和现在化的情况下,在以前管理资源的根底下,根据现代化的需要,需要开发一个功能齐全的郑州人力资源管理系统,由于字数限制,文章主要是针对郑州移动人力资源管理系统的整体架构设计进行设计分析。郑州移动人力资源管理系统主要包括:部门信息管理、员工信息管理、职位信息管理、流程管理、權限管理五大部分。
部门信息管理包括:部门管理、部门等级管理、部门编制管理等三大模块;员工信息管理包括:员工基础信息、学历信息、工作经历、社会关系、职称信息、合同信息、岗位能力等级认证等七大模块;职位信息管理包括:职位管理、职级管理、职段管理、职类管理、职族管理、部门职位管理等六大模块;流程管理包括招聘、借调、退回、转正、员工信息更新等五大模块;权限管理有角色管理模块。
新开发的郑州人力资源管理系统的总体功能[2]包括以下内容:有员工管理功能、职位管理功能、绩效管理功能,薪酬管理功能、培训管理功能、系统管理功能等,在新建的系统中,数据库中数据的信息交换之间设计了一种包括物理设施层、应用层、应用接口层、平台层、模拟实验层、得出结论层、分享平台的网络实践交互平台。物理设施层与平台层相连接,用于承载平台系统和应用软件,为平台提供计算资源、存储资源、网络资源;应用接口层与平台层相连接,用于为平台设定统一标准的应用接口,平台既可以独立运作,又可以实现与多个应用挂接,同时实现一站登录、退出、实时更新平台数据。在新开发系统中,总体说来,整个系统的功能机构框架和运行功能还是比较完好稳定的。
2 人力资源管理系统模块的详细设计
由于篇幅限制,此系统只介绍完成整个系统重要部分模块的详细设计说明,其中最关键的功能模块之一是信息管理模块。它包括以下数据表的项详细设计:部门信息录入表的数据表的项详细设计,主要作用是为了角色信息录入;岗位管理中的岗位信息录入数据项详细设计;人员信息管理中人员基本信息登记表数据项详细设计说明;资质信息录入中资质信息录入表数据项详细设计说明;教育经历管理中教育信息录入 表数据项详细设计说明;工作经历管理中工作经历信息录入表数据项详细设计说明;培训经历管理中培训信息录入表数据项详细设计说明;员工考勤管理中员工考勤录入表数据项详细设计说明;员工档案管理中员工档案接收登记表数据项详细设计说明;养老保险信息管理中养老保险信息录入表数据项详细设计说明;养老保险转出中的养老保险转出信息表详细说明,失业保险信息管理中失业保险信息录入信息表数据项详细设计说明;医疗保险(含生育保险)信息管理中医疗保险信息录入信息表数据项详细设计说明。这些都是系统必须明确界定的,也是数据表中必不可少的,它在系统中必须进行详细设计,只有这样,系统才能更好地符合客户的需要。
3 已经完成整个系统部分详细设计模块的流程
员工管理模块功能详细设计数据流程如下:员工管理模块主要负责员工从招聘、试用、转正、辞退或辞职整个周期间的工作,其中包括招聘、试用、转正、辞退、辞职、借调、调出、员工信息更新流程。(仅详细介绍招聘模块)其中招聘流程如下:招聘申请—>审核通过—>招聘—>资格审查—>岗前培训—>录用—>审批—>接收—>分配。
招聘流程主要对象为劳务公司。人力部员工管理员根据业务、职位编制需求在系统中发起招聘流程,设置招聘单位、职位、人员数量等条件。系统提醒部门人力管理员填写招聘岗位、职位需求、应聘条件以及招聘原因,人力管理员提交部门经理进行审核评议。(系统自动提醒部门经理)部门经理登录系统后,对招聘申请进行审核评议,填写招聘申请中部门经理审核意见。通过,则系统自动流转到人力部员工管理员;驳回,系统自动回滚到部门人力管理员。人力部员工管理员审核招聘申请,并填写招聘申请中人力部员工管理员审核意见。通过,则系统自动流转到人力部门经理;驳回,系统自动回滚到部门经理。人力部经理收到系统待办工作提醒,登录系统对招聘申请进行审核评议,填写人力部经理审核意见。通过,系统自动提交招聘申请到公司管理层;驳回,系统自动回滚到人力部员工管理员。公司管理层登录系统后(系统自动提醒待办工作),对招聘申请进行审核评议,填写审核意见。不管通过与否,公司管理层审核意见回馈给部门经理。部门经理根据审核意见,于员工管理员分派任务(或重新提交招聘申请或员工招聘开始),员工管理员负责发布招聘信息与劳务公司以及招聘前期工作(应聘人员信息录入系统)。系统自动提醒岗前培训管理员、薪酬管理员准备培训课程、试用期工薪。劳务公司提供应聘人员,公司进行岗前培训、上岗考试及一系列工作筛选出试岗人员(非本系统控制)。从人员基本信息进入公司起(人员基本信息由劳务公司提供),员工管理员可对人员全程监控,(上转基础信息管理),员工管理员录入试用人员名单,提交公司管理层、人力部审核。驳回,流程回滚到员工管理员,员工管理员重新提交录用人员名单;通过,审核意见返回员工管理员。员工管理员根据部门招聘申请,分配录用员工及设置员工试用期。
分配人员及岗位名单到达部门后,系统自动提醒部门经理进行审核。驳回,工作流程及驳回意见返回员工管理员;通过,员工进入部门、岗位正式上岗(试用期)。系统自动提醒职位管理对员工职位进行调整,提醒薪酬管理员对员工工薪進行调整;提醒培训管理员有新员工上岗,安排培训课程(员工试用期到期前,系统自动提醒部门人力管理员进行员工转正或辞退流程)。
4 在系统中遇到的主要困难与解决
(1)在做该管理系统的操作权限时遇到困难,即窗体顶端[3]在权限管理的数据库设计及实现时,要用来分别负责不同程度的用户来限制权限不同的用户。在这部分设计中间通常由这3部分组成:数据库系统设计、各种硬件和软件连接、算法设计实现。它们之间应该彼此包容,相互依存,如果要实现一个相对全面而且客户满意的系统,要考虑各种环节及各种因素以及它们之间的制约,不仅要考虑到每个客户的需要,还要考虑特殊客户的需要,并且还要考虑整个系统运行的时间和机型,对于不同用户的需要,设计人员将权限进行不同划分,对于有些客户如果只能具有存取功能,那么设计人员将设为存进、查看、改写、去掉等权限,设计人员还要考虑它的作用。它包括总计以及其他的相应操作,然后要改进系统的权力分制及以后的发展方向,换句话说,新建程序系统要考虑未来可能遇到的一些状况,如果增加可能没有想到的功能,要实现这些,就要合理应对数据库的合理设置。然后还要考虑它的国际标准规范,该系统使用关系数据库的责任管制。管制表还包括未来发展的内含,它们可以用这些来详细记述,例如客户表:客户号、客户名、客户的相关叙述。
(2)数据库管理系统的最大功能是查找,因为它是整个系统的关键所在。在设计这个问题时,设计人员要考虑它的难点:技术上的难点和设计上的难点,其中要考虑到计算机之间连接的所有可能性,还要考虑业务优化查询,以及各种计算机之间的联机关键技术处理,其中优化是难点。就目前的应用系统来说,优化查找是计算机数据库系统最大的业务,设计人员用查找相关语句如SELECT等来设计,如果数据库太庞大,就要对其优化设计,设计人员可以用到相关的计算机智能优化算法对其进行优化。对于多余的客户信息要删除,对于不完善的客户信息要补充,智能优化算法可以将其繁杂的多余数据查找出来,然后进行相关处理。这样可以将数据库管理系统达到最大优化程度,所以查找优化技术相对来说还是相当成熟,并且容易实现。优化查询开发工具很多,只要选择顺手的即可。因此,如何设计高效合理的查询语句就显得非常重要。查找是数据库管理系统的任务,优化设计同样也是数据库管理系统的另一大任务,这两大任务的实现主要取决于程序编程员的功底。好的程序编程员几句程序就能实现其强大的语句功能,他编程出来的程序可以把效率提高10倍不止,查找优化有现成优化算法,不仅与数据库找寻语句相结合,而且还能产生很大的功能,这样的数据库管理系统功能将会很强大,用户用起来比较方便,同时能将找寻结果返回给各级用户,所以整体来说,计算机查询系统的重点就是改善用户查询计划的解决方案。
(3)在应用程序和服务器数据库之间建立连接和访问,遇到了几个比较棘手接口设置问题,用户进行相关的数据库访问是目前所有数据库系统的一个最大的业务,不过不同的数据库为客户提供的数据访问方法不同,而且数据库系统的访问功能也是不同的,主要在于他们的访问入口或接口根本是不相同的,SQLServer2000具有非常强大的、数量众多的数据库管理系统程序接口(API)。API最主要功能是让所有客户不仅能够实现客户端程序的访问,而且还能实现后台服务器或者是远程远距离的最大、最好、最快的数据库的连接和访问,支持各种各样的计算机编程模式,目前做得最好的数据库管理系统模式有ODBC、ADO和JDBC。在现代数据库计算机系统设计中最使用的是ODBC。
不仅开放式数据库连接ODBC是数据库服务器的一个相当标准协议,并且它向计算机数据库系统的使用程序提供了一种快捷语言,而且是非常实用的语言,程序编程人员不用想太多,不管它所连接的数据库是哪种类型,都可用标准的SQL语言访问数据库中的数据。
参考文献
[1]郑阿奇,顾韵华.SQL Server实用教程[M].电子工业出版社,2004.
[2]陈明.软件工程实用教程[M].电子工业出版社,2006.
[3]金海月.计算机网络与数据通信[M].中国轻工业出版社,2006.
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