1、首先打开Word文档，点击【查看】菜单栏，然后勾选【标尺】。选定后，标尺将被打开；
2、选中文本的某一部分，按住鼠标左键拖动水平标尺改变选中的文本。同样，按住鼠标左键拖动垂直标尺来改变Word页眉和页脚的宽度。
3、将光标放在段落内容前面，然后在水平标尺上拖动光标，快速设置段落的左缩进、右缩进和首行缩进；
4、双击标尺的数字区域，快速进入[页面设置]对话框，可以设置[页边距]、[纸张]等内容，然后点击[确定]。双击水平标尺上的任意光标，快速进入段落对话框。
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