摘 要：运用现代信息技术，实现有效信息管理是企业发展的重要途径。企业信息管理软件作为一个先进的管理思想和信息化工具，能够为企业很好的解决这些问题。本文围绕企业信息系统的构建，阐述了中小型企业信息管理系统开发的开发平台和关键技术。
关键词：企业；信息管理；系统设计；三层架构
1.信息管理系统三层结构的主要原理
1.1数据访问层。该层主要完成对数据的操作，比如增加、删除、修改、查看等操作。数据可以存放在Oracle,SqlServer,Access等各种数据库中，类型可以是二进制的、XML的、文本等形式。
1.2业务逻辑层。该层次在三层架构中起到了以个承上启下的作用，向上层表示层提供服务，获得下层数据访问层提供的服务。该层被上层所依赖，但自身又依赖于下层，三层架构设计的成功与否很大程度上依赖于该层的设计结果。该层的作用是处理软件的业务逻辑，对表示层所提出的要求进行验证。
1.3表示层。一般用户对该软件的最直观感受主要来自于表示层。该层主要是接受用户的输入，比如有用户输入的数据，用户单击按钮等操作的信息；该层还向用户展示业务逻辑层所提供的结果，以及确定这些结果在页面中该如何显示。该层是用户与软件之间交流的纽带。
2.中小型企业信息管理系统设计的主要功能
2.1采购模块处理。处理来自物料使用部门的订购请求，存储订购记录。把采购订单发给财务部门以进行报账结算等用途，并把收货通知单提交给库存模块，以便更新库存。
2.2销售模块处理。首先是销售部门给各客户提交产品报价单，然后如果客户同意这个报价，就下订单给销售部门，然后销售部门就进行销售处理。以及处理出入库和客户的退货申请。
2.3财务模块处理：处理采购部门、销售部门和库存部门提交上来的采购订单、销售单、退货单、生产产品入库单、原料出库单、退货产品入库单、采购产品入库单 和销售产品出库单，进行复查和审核，记录到会计账单中，以备进行报表操作；处理人事部门等提交的员工信息和员工考勤信息，按照相应的工资计算标准计算出员工的工资。
2.4报表模块处理：对各种财务账单进行报表处理，提交库存报表、订单报表、销售报表、员工工资报表等一系列报表给公司管理层，以进行决策之用。
4.中小型企业信息管理系统的主要结构设计
企业信息管理系统是一个复杂而庞大的系统。它需要充分考虑到企业各个部门之间的联系，以及如何高效率的处理各个部门的信息，实现企业内部的资源共享，信息的快速流通，为企业实现最大利益。主要包括以下几个方面。
3.1决策分系统。一般由若干名决策者组成，是企业信息管理系统中的决策层。进行科学判断，以保证决策的正确性。还要密切关注该方案的执行效果，不断得到反馈信息，掌握新信息，发现新问题，迅速果断的采取必要的调节措施和控制手段，完善该方案，达到预期效率。
3.2计划信息分系统。针对市场最新动态，用户的反馈信息和订货合同，再估算出本企业的生产能力，制定本企业的生产经营计划，并且全程监督该计划的执行，对生产经营状况进行记录，以便日后统计和分析。
3.3管理信息分系统。掌握了整个企业信息管理系统中的所有信息，并根据这些信息做出相应的管理。可以说该系统是整个管理信息的交汇处，并形成了两个分别向上和向下的信息流。
3.4生产信息分系统。是企业管理部门和生产部门沟通的桥梁，向上级企业管理部门提供生产过程的最新进展以及所遇到的问题。向下级生产部门传达上级部门的生产指令。对产品、半成品、原材料进行动态管理和合理配置，并及时反馈相关信息。
3.5财务信息分系统：该系统是整个企业信息管理系统中资金的交汇点，该系统负责校对采购单、销售单、入库单和出库单，并制定出相关的财务报表供企业决策者参考，还负责对企业各部门的财务预算，严格控制企业固定资金、流动资金和专项资金的比例，确保资金流通顺畅。
3.6供销信息分系统。在物资供应方面，关注原材料市场信息，并结合本企业生产规划，合理的进行物资采购，为企业节约资金，提高周转速度；在产品销售方面，及时了解产品行情，制定销售计划，在对市场进行预测和分析之后，积极寻找开发新产品的突破口，提高企业的生存能力和市场占有率。
3.7劳动人事信息分系统。负责对企业内部员工的档案和工资管理；密切关注人才市场信息，与猎头公司密切合作，储备专业人士信息，为企业引进高级人才做好准备。
3.8技术信息分系统。负责编辑和保存专利信息、技术档案等相关技术资料。并收集利用各种经济情报，对市场上新出现的产品、工艺的实现技术等进行收集。严格保护本企业的商业秘密等。
3.9动力设备信息分系统。主要负责确保本企业的动力设备能够正常运作，并管理这些设备的档案，制定相关的设备维护计划。
3.10质量监督信息分系统。对采购部门采购的产品进行质量检测，同时对本企业销售部门销售的产品进行质量检测管理，并保存好这些检测结果，以供数据分析之用。
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