摘要:固定资产相对于其他资产一般单位价值较大,需要投入大量的资金,所以管理一旦失去控制,所造成的损失会远远超过其他的流动资产。为了维护国有资产的安全性,有效合理的利用固定资产,进一步更好的促进和保障其他各项事业的顺利发展,必须完善行政事业单位固定资产的管理制度,并予以执行。本文深入探讨了当前行政事业单位固定资产管理存在的问题,并针对性的提出了加强行政事业单位固定资产管理的对策措施。
关键词:行政事业单位固定资产问题措施
行政事业单位国有资产在整个国有资产中占据着重要位置,是政府执政能力的重要保障。对提升行政处理效率,提升资源配置效率,规范行政人员的廉洁奉公都有其特有的作用,并进一步促进社会的和谐发展。随着我国财政改革制度的不断深入,行政事业单位的固定资产管理工作也突显重要。因此不断创新、完善行政事业单位固定资产的管理办法,不断加强行政事业单位固定资产的管理工作,提高固定资产的使用效益,保障行政事业单位固定资产的安全和完整,对于防止国有资产的流失,提高会计信息的准确性、完整性,促进行政事业单位的健康、有序发展意义重大。
一、现有行政事业单位国有资产管理存在的问题
(一)固定资产管理意识薄弱,思想重视程度较低
行政事业单位固定资产管理工作水平的高低与单位各项经营绩效考核结果不直接挂钩,在购置时,对专用资产、设备的使用效率、技术专业性及领先程度;对通用资产、设备的使用年限、可替代产品性价比等因素考虑较少,购置的资产得不到充分的利用,容易造成闲置浪费。管理过程中少数管理人员思想认识不足,责任心不强,维护保养不及时致使资产毁损、流失现象时有发生。
(二)固定资产管理流于形式,管理制度执行力度不足
有的行政事业单位虽然能够将固定资产按时入账,但长期不盘点,一经盘点,多数存在帐实不符。有的单位对已达到报废期限或已无使用价值的固定资产未按规定报经国有资产管理部门批准报废,而是码放在仓库里,仅仅在盘点或清查时充个数而已,平时根本不闻不问;个别单位资产的报废、调拨和变卖等未严格履行申报程序,处置随意,造成固定资产账实不符。
(三)监督管理不到位,导致国有资产流失
行政事业单位对国有资产的监督管理较疏松、不严谨,各个单位之间的往来款项没有理清,资产的流通没有得到管理,这些状况都致使国有资产的大规模毁损流失。有些单位,利用国有资产为个体服务,这样他们可以不用缴纳资产租赁和占用的费用,任意利用国有资产,情况更严重的还有人把公有的钱化为私有,导致国有资产流失严重。另外,在处置一些资产时没有依据有关法律,忽视了有关社会中介机构的评估作用不说,和一些中介私下交易,把国有资产装入个人口袋中,加上体制的欠缺,很多特殊行业部门的权责不明确,在资产监管上存在较多漏洞。
二、加强行政事业单位国有资产管理的措施
(一)重视固定资产管理工作,提升管理观念
加强固定资产管理重要意义的认识,单位负责人、资产管理部门并财会部门负责人要首先提髙认识。固定资产是行政事业单位重要的物质条件;是资产总额重要组成部分;是保障单位日常经营运行的物质基础,行政事业单位管理层要重视固定资产管理工作,把固定资产的管理工作纳入议事日程,建立健全管理制度,设立资产管理部门,挑选可担此任的人员,组织学习、培训,了精确地反映和监督固定资产的购入、调出、保管、使用以及清理报废等情况,使管理工作发挥更有效的作用。
(二)建立健全固定资产管理制度,提高管理效能
从严控制,合理配置固定资产行政事业单位在编制固定资产预算时,应充分考察各部门实际工作需要,首先分析本单位现有尚能使用或经过维修、保养后仍具有使用价值的固定资产,统一调配,充分调剂权衡使用,从源头杜绝资产重置、闲置现象的发生,作到物尽其用,避免浪费,行政事业单位购置固定资产还应遵循规定的购置标准,配置资产没有规定标准的,应当从实际需要出发,本着勤俭节约的原则。总之,以最小的资产占用完族尽可能多的工作任务,实现最大价值。
(三)推进资产管理与预算管理、财务管理相结合
行政事业单位国有资产管理与预算管理、财务管理相结合,相辅相成。加强预算管理的执行力,按照实际需求编制资产预算,不虚编、不漏编,增加资产预算的可靠性,以减少资源浪费;对资产对外投资的可行性、必要性、效益指标等进行论证,以减少对外投资的风险。资产的购置、使用、报废、遗失等相关信息,应及时入账、销账,与会计核算信息相匹配,禁止账外资产,确保账实、账账相符。从财务管理中得以体现资产的使用状态,提高资产账面的真实性。通过资产管理来提高预算管理的准确性,提高财务管理的真实性;通过预算管理来约束资产管理的存量与配置,增加财务管理的可靠性;通过财务管理来加强预算管理、資产管理的基础性。
(四)健全国有资产监督管理体系
强化行政事业单位国有资产的规范管理需要建立健全的监督管理体制,通过完善内外部监督管理制度对国有资产的购买、配置、使用等方面都进行严格监督,加大监督的力度,保证国有资产发挥其应有的功能。并且国资监管机构需要组成评审专家组,秉持公允、公正、公开的三公原则,合理合法的评审检查加强了对行政事业单位的监督,促进了国有资产监督管理体系的健全发展。
三、结束语
对行政事业单位国有资产的规范管遂是涉及到各方利益,耗时较长的改革工作,其不可能在短时间内完成,不仅仅要进行体制改革,还需要做好监督管理工作。做好规范管理工作需要行政事业单位中的各个部门相互合作,相互帮助,依法行政,促进国有资产能够更佳的服务于广大群众,更好地维护人民利益。
参考文献:
[1]宗庆华,王少娟.创新行政事业单位国有资产管理模式的探讨[J].行政事业资产与财务,2010⑴
[2]唐曼萍,谢孝菲,李静波.浅谈行政事业单位国有资产管理管理机制[J].会计之友,2012(4)
作者:张玉霞
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