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企业管理与信息化的匹配关系研究报告(信息系统与企业信息化理论与应用)

2022-12-02  本文已影响 394人 
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  进人21世纪后,随着科学技术的迅猛发展和竞争环境市场化,将信息化引人企业管理已成为企业提高竞争力的必要手段之一,但是,鉴于我国企业实施信息化的高失败率,面对“1T技术黑洞”众多企业望而却步。本文旨在研究企业管理与信息化的相互关系,指出二者应具备的四配性,进一步证实只有实现企此管理与信息化建设的科学匹配才能够促进两者的共同发展。

  

  1企业管理与倌息化的匹配关系评价

  

  信息化的发展与企业管理的发展是相辅相依,互为促进的。企业进行信息化建设的大董经验也告诉我们,如果不考虑信息化水平与企业管理水平的匹配,企业信息化建设往往遭遇失败。企业要想避免信息化建设的失败,就要在实施信息化建设以前正确评价企业目前的信息化与企业管理水平,然后将二者的水平进行比较,以确定二者的匹配关系,这样才能做到有的放矢,促进二者的平衡发展。

  

  其中企业管理与信息化的水平用各自的成熟度来评价。


1.1评价因素集

  

  l.l.l企业管理成熟度评价因素集(见表1)

  

  本文根据企业管理模式的发展将企业管理分为企业内部管理与企业外部管理两大类。由于信息化的传统功能即是对生产管理(包括物料管理、采购管理)的优化,理论比较成熟,所以本文选择业务流程管理.财务管理、人力资源管理、管理决策四个方面评价企业内部管理的成熟度。企业外部管理的成熟度主要由供应链管理、客户关系管理等优化企业与外部系统协同合作的方面来评价。

  

  企业管理成熟度评价W素解释如下。

  

  (1)业务流程管理成熟度

  

  U.M:业务流程规范度,有无规范的岗位和部门职责描述,有无规范的制度设计;

  

  U„2:信息存储、交流、使用标准化度,不同流程之间的合作制度、交流机制明确度;

  

  (2)财务管理成熟度

  

  财务部门与其他业务部门之间信息沟通的实时程度;预算控制制度的健全度;ura::企业决策层认为由财务部门提供的决策信息的丰富或及时程度。

  

  (3)人力资源管理成熟度

  

  u131:HR部门人员是否整日忙于繁琐的工作,工作效率的高低程度;

  

  人事信息的完整度;un3:在企业信息化前是否会对全体员工进行培训,是否重视信息人才的培养;

  

  U,34:员工对信息化的积极性,企业领导对信息化的重视程度。

  

  (4)管理决策成熟度

  

  uwl:决策层是否能及时、准确地获得企业内外部信息,决策时间是否偏长;

  

  u„2:事实证明决策质量的高低。

  

  (5)供应链管理成熟度

  

  ita:企业保持供应链畅通以及运行成本较低的能力。

  

  (6)客户管理成熟度

  

  企业忠诚客户所占比重;

  

  Um:客户服务的速度和质最让客户满意度如何。

  

  1.1.2信息化成熟度评价因素集(见表2)。

  

  信息化成熟度评价因素解释如下。

  

  因为含义清晰,所以本文对业务流程信息化水平的评价因素不再作详细解释。

  

  (1)财务管理信息化水平

  

  u'12l:信息化对改变过去先算账后比较预算的做法,并降低人为因素影响的程度;

  

  u122:信息化对每一个作业财务进行反映和监控的程度;

  

  ul23:管理者能够实时获得生产经营的关键信息,为及时决策提供保障的程度;

  

  uIM:信息化是否使得财务流程变成了刚性约束,使得人为因素的影响降低的程度。

  

  (2)人力资源管理信息化水平

  

  U131:信息化对推动人力资源运作的重点从事务管理向企业战略伙伴方向发展的作用;

  

  u132:信息化使得企业对知识员工重视度提高的作用;u133:信息化使得人力资源管理各项工作能够清晰、明确、及时解决的作用;

  

  ul34:企业招聘、培训、沟通、评估的网络化程度;

  

  UB5:信息化使得员工培训、企业监督和管理职员成本降低的程度;

  

  U136:信息化对提高人事管理透明度,从而提高员工满意度的作用。

  

  (3)管理决策信息化水平

  

  u14l:信息化对信息整理加工、反馈验证,并提取出对企业决策有较强参考性、指导性的信息的能力;

  

  ul42:信息化持续收集、跟踪、传递市场经济信息的能力,能否及时对决策方案的实施效果进行信息跟踪反馈;

  

  u143:信息化使得企业信息费用减少、管理层有效地把握决策时间的作用。

  

  (4)供应链管理信息化水平

  

  u2,1:信息化使得企业的采购、生产、销售成为贯通的链条,构筑企业间或跨行业价值链的能力;

  

  u212:信息化开辟了解消费者和市场需要的新途径,开发高效率的营销渠道的能力。

  

  (5)客户关系管理信息化水平u221:信息化对客户进行具体甄别和群组分类的能力,是否能针对客户特性进行分析,并使各类产品的定价和市场分配等销售策略的制定与执行避免了盲目性;

  

  um:信息化对销售和客服部门的工作效率和服务质量的提升作用;

  

  ua3:信息化是否开辟了与客户沟通的多形式渠道,能对在线门户提供一对一的个性化服务,提高客户满意度及信任度。

  

  1.2评价方法及步驟1.2.1确定各因素的权重分配集W

  

  权重分配集记作:W,,=(wgi,w^2,…,Wijq),Wip(0姿是因素Uij的权重。本文根据下级评价因素对其所属上一级评价因素的体现度,将下级评价因素的重要程度分为以下五档:——非常重要;4重要;3——较重要;般;1——不重要,并据此设计了调查问卷(略),选取了高校教授.企业领导、信息专业人员在内的九位专家,通过对专家的问卷调查与反馈,运用德尔菲法得出各个评价因素的权重如下:Wo=(woo1,wQo2)=(0.712,0.288);

  

  W,=(wo,i,Won,w013,w0l4)=(0.267,0.206,0.333,0.194),Wf(wq21,wie2)=(0.443,0.557);

  

  Wi,=(wi„,W112)=(0.542,0.458),W12=(w12,,wi22,w123)=(0.231,0.397,0.372),

  

  W13=(wi3i,w,32,wi33,wm)=(0.204,0.121,0.345,0.330),w14=(w,4i,wM2)=(0.448,0.552);

  

  W2i=Wiei=0.443,W22=(wZ!i,W222)=(0.428,0.572)。

  

  W0=(w001)=(0.566,0.434);

  

  W,=(w011,w012,w013,w0|4)=(0.290,0.298,0.235,),W2=(Wjj,,)=(0.375,0.625);

  

  Wn=(wm,w"2,w113)=(0.315,0.370,0.315),

  

  Wi2=(wi2i,wi22,wm>wi2<)=(0.267,0.333,0.210,0.190),W13=(wl31,wl32,wl34,w133,w136)=(0.143,0.095,0.190,0.238,0.143,0.191),

  

  W14=(w141,w142,w143)=(0.357,0.215,0.428);

  

  W2,=(w21l,w2l2>=(0.631,0.369),W22=(w2ll,wm,wm)=(0.308,0.382,0.310)。

  

  1.2.2模糊综合评价

  

  针对本文匹配关系的评价,为每个评价因素设定了髙、较高、中、低四个评价等级,即高,较高,中,低计算因素ui;对每个&的隶属度并建立1,2,3,4。隶属度的计算方法本文采用投票百分比法。然后运用MG,©)对W和R进行合成运算,即AeVtVRij,三级运算后得评价结果的行矩阵,对评价结果等级进行賦值:高、较高、中、低的陚值分别为1,0.75,0.50,0.25,这样就得到一个列矩阵H=[l0.750.50.25|\8。乘此列矩阵,即A=B„*H,得到最后的综合评价结果A'61。

  

  (1)企业管理成熟度评价评价步骤如下:

  

  步骤IBn-Wu’Rn,,B14=WI4,R14,R22=

  

  步骤2:Ri=[BuBj2BoBiJ^Rf步骤

  

  步骤IBfWo-Ro;

  

  步骤

  

  通过以上步骤计算出企业管理成熟度的评价结果。

  

  (2)信息化成熟度评价评价步骤同上,得A"。

  

  1.2.3企业管理与信息化匹配度检测

  

  将企业管理成熟度的最后评价结果计作A',信息化成熟度的最后评价结果计作A”,将最后的评价结果分为四个等级:低——0-0.25,中——0.25-0.5,较高~~0.5~0.75,高——0.75-1。两者的匹配度分为三种情况:

  

  (1)A<与AM属于同一等级,说明二者处于匹配状态,有利于二者同时向更髙的级别发展。

  

  (2)A'等级高于A",说明信息化水平滞后于企业管理水平,一些先进的流程模式和管理模式往往由于缺少信息化工具的支撑和保障而不能完全发挥其效益,企业工作效率较低B。此阶段企业有必要进行信息化建设。

  

  (3)A'等级低于A",说明企业管理水平滞后于信息化水平,现有企业管理的水平不能够为企业信息化提供条件和基础。此阶段企业不能盲目进行信息化建设,首要任务是找到企业管理的短板,提升企业管理的水平,避免贸然推进信息化,使企业陷入“IT技术黑洞”。

  

  2实证研究:ZT化学股份有》公和ERP项目实施

  

  2.1企业及其信息化简介

  

  ZT化学股份有限公司是全国大型氯碱企业之一,公司于95年开始实施用财务电算化,2000年为了应对日益加剧的市场竞争,公司又陆续投资500多万元进行了公司信息化建设,组建公司网站,对外进行宣传,对内升级局域网,经过三年的不断推动,采购、销售、库存、结算、财务、统计、工资、固定资产、报表系统中的主要业务,大部分已通过网络系统完成。随着竞争的加剧、企业管理内容的增加和改进,ZT管理层认识到公司现有的信息化水平不足以满足公司发展的需要,于2003年投资建设ERP管理系统平台,至2006年公司ERP建设的中短期目标皆以实现。

  

  2.2ERP实施前后ZT化学企业管理与信息化匹配关系评价运用上文所建立的模型对CT实施ERP前后企业管理与信息化的关系迸行评价。

  

  本文通过对ZT中髙层管理人员共7人进行问卷调查,请其对中泰化学实施ERP前后企业管理与信息化的水平进行评价,得原始评价数据,如表3、表4所示。

  

  依照评价步骤计算得:

  

  A-=0.592’A”=0.409。

  

  依照评价步骤计算得:

  

  A'=0.736,A"=0.687。

  

  从上述评价结果我们可以看出,在实施ERP之前,ZT的信息化水平较差,但其企业管理水平属中等,信息化水平滞后于企业管理水平,此时ZT化学股份有限公司有必要进行信息化建设,以提高公司工作效率;在实施ERP后,ZT的信息化和企业管理都处于较高水平,说明信息化的正确实施不仅提高了企业的信息化水平,并且促进了企业管理水平的发展,二者良好的匹配状态,更加有利于企业的稳定发展。

  

  3结论

  

  本文首先简述了企业管理与信息化发展历程,指出两者匹配发展的重要性,然后构建了企业管理与信息化匹配程度的评价模型,并对ZT化学股份有限公司实施信息化的真实案例进行评价,评价结果符合一般定性的判断结论,说明了本文所建评价模型的有效性和可行性,为企业管理与信息化的匹配度评价与平衡发展提供了量化的依据。

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