摘要:成本是衡量一个企业经营管理绩效、提升整体竞争实力的一项综合指标,成本控制也是内容丰富,实施途径多样化。在企业的发展战略中,成本控制处于极其重要的地位,成本控制已成为企业管理活动的永恒话题,企业也只有不断加强成本控制,才能提高市场竞争力和获利水平。在全球金融危机形势下,企业更应严格成本控制,加强资金管理,抓好成本管理,优化配置资源,最大限度地挖掘企业潜力。
关键词:成本控制;成本管理
前言
成本控制是指以成本作为控制的手段,通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。开展成本控制活动的目的就是防止资源的浪费,使成本降到尽可能低的水平,并保持已降低的成本水平。科学组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
一、我国企业成本控制存在的问题
1.成本控制观念落后。传统的成本控制观念以是否节约为标准,片面强调降低成本,节省费用开支,成本管理的目的也仅局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用。从现代成本管理角度出发来分析成本管理目标,不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,反而有可能会导致产品质量和企业效益的下降。降低产品成本,由于其规模的大小受需求大小的制约,加之现在的消费者的消费需求差异正在加大,同类产品的生产规模有缩小的趋势,企业成本简单的从核心企业转移到供应商或分销商,非但不能降低产品最终销售价格,而且会导致成本的增加,从而减少了从原材料到最终消费品的增值。由此可见,这些落后的管理观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
2.融资成本不断提高。对于企业来说,控制融资成本是所有企业控制成本的重要内容,企业可以通过有效融资获得足够多的低成本资金以供企业生存、发展。反之,如果企业获得资金付出的代价太高,将直接对企业的生存和发展产生不利影响。在我国,企业融资的渠道很多,主要是通过商业银行和股票市场这两个渠道解决资金缺乏的问题。但是,与前些年相比,无论哪种融资都难以降低融资成本,且有不断上升的趋势。从商业银行来看,贷款利息构成了企业融资成本的主要内容,而影响贷款利息高低的主要因素是存款利率。然而,从过去直到现在这几年,国家为了刺激投资和扩大消费,多次降低了储蓄存款利率,企业想靠降息来降低融资成本是不可能的。
3.成本信息严重扭曲。成本核算系统建立在业务量是影响成本的唯一因素这一假定基础之上,成本核算过程过分简化。在过去高度劳动密集型企业里,对核算所作的这种简单假定通常不会严重扭曲产品成本。但在当今情况下,直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,再使用传统的成本计算方法会产生一些不合理现象,传统的成本核算法也将导致产品成本信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品经营方向。
4.人力成本增长过快。人力成本是企业产品及劳务成本构成的主要因素之一,改革开放产生大批劳动密集型企业,我国人力成本相对偏低。然而,随着我国经济的迅猛发展,人们的收入水平得到了普遍提高,使得企业的人力成本普遍上涨,给企业成本控制带来挑战。此外,合格劳动力培训成本急剧上涨,使未来企业使用劳动力成本会普遍增长。
5.缺乏健全的成本控制制度体系。我国企业在寻找走出困境的途径时,较多考虑的是采用租赁、拍卖、兼并、破产、债转股等方法,尤其是国有企业一味寻求国家提供优惠政策来扶持,而较少考虑建立健全成本管理运行机制,真正从提高内部管理水平入手。此外,宏观成本管理体制不完善,检测不力,也影响到企业健全内部成本控制机制的主动性。
二、有效实施成本控制的几个方法
1.加强监控是企业成本控制的有力保证。加强监控分为成本核算、分析、考核和审计控制两方面。加强成本核算应用加强材料消耗控制、加强工资薪酬的控制管理和加强期间费用管理,控制不合理支出等方面入手进行有效的成本控制;成本分析是根据成本核算提供的成本数据和其他有关资料,与本期计划成本进行对比,通常采用产品的结构分析法来确定成本差异,并且分析差异产生的原因、查明成本超支的责任,以便采取措施,改进生产经营管理,降低成本费用,提高经济效益;成本考核是在成本分析的基础上,定期对成本计划的执行情况进行评价和考核。审计控制主要是指内部审计,内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定规定的措施是否贯彻、合理有效,目标是否达到。
2.建立健全成本费用管理体系。建立成本控制系统,强化成本预算约束,推行质量成本控制办法,实行成本定额管理、全员管理和全过程控制。实行费用归口、分级管理和预算控制,建立必要的费用开支范围、标准和报销审批制度。根据预算和市场行情,制定具有竞争性的价格为起点预测收入,在保证利润的前提下,对成本指标进行合理分解,并量化控制,形成“市场重组众人挑,人人肩上有指标”的氛围。
3.强化流动资产管理是成本控制的重要手段。主要是应收账款控制和库存控制。应收账款目前已成为企业成本控制的一个重要方面,减少应收账款在流动资产中的比例,防止形成呆账,减少企业不应有的损失。应收账款控制主要包括两方面:一是对所有经销商逐一进行信用分析,建立起既适合于本企业实际情况,又适合于经销商利益的双赢的信用政策;二是做好应收账款的清理工作,采取月月对账,确认债权工作,以达到减少企业损失的目的。对于库存控制,企业应根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限额,实施总量控制,不定期地进行分析和控制。坚持每年两次开展全面的企业财产物资盘点和进行每月的库存统计,使库存日益趋于合理。
4.充分实施财务成本管理职能。发挥财务管理对成本控制的优势,需要健全成本费用管理机制,充分实施财务部门抓成本管理的事前参与、事中控制和事后监督职能。掌握成本控制关键点,发挥财务部门抓成本管理的优势,利用自身拥有的大量价值信息,运用量本利分析法,合理测定成本最低,利润最大的产销量,减少无效或低效劳动,开展价值工程活动,寻找适合企业商品特点的既能提高产品功能,又能降低成本的途径,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机结合起来,防止产品功能无效,把成本浪费消灭在产品的源头,实现成本管理的事前参与和超前控制。企业建立成本控制系统,强化成本预算约束,推行质量成本控制办法,实行成本定额管理、全员管理和全过程控制。企业实行费用归口、分级管理和预算控制,建立必要的费用开支范围、标准和报销审批制度。企业技术研发和科技成果转化项目所需经费,可以通过建立研发准备金筹措,据实列入相关资产成本或者当期费用。
5.提高员工的整体素质,培养全员的成本意识。企业之间的竞争说到底就是人才的竞争,要充分挖掘财会人才资源,在提高财会人员整体素质中实施以财务管理为中心的管理体系。在成本管理中,对企业成本产生影响的主观动因包括职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及工人与领导间的人际关系等。企业财会人员既要精通财会专业知识,更要谙熟企业生产经营方面的基本知识,适应市场经济条件下现代企业制度对高效科学管理的客观要求,抛弃呆板陈旧的管理方式,跳出旧财务管理财务的框框,凭借自身的专业优势、知识优势和信息优势,灵活运用现代财务管理方法,以较高的人员素质保证实现较高质量的财务管理。
结束语
面对各种不利因素,企业应排除万难做好成本控制工作,同时也要深刻认识到控制成本对企业发展、对国民经济发展的重要性。企业自身要加强管理,提高管理效率,提高企业资源的利用效率,减少闲置和无效消耗,以降低成本,同时加强对各种创新风险的评估,避免风险损失。总之,只要企业、政府以及全社会共同努力,为企业成本管理营造良好的条件,就能够克服成本管理中面临的种种困难。
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