第1篇:对建筑工程项目成本管理的探讨
一.前言
建筑工程项目成本管理是指施工企业结合建筑本行业的特点,以施工过程中直接消耗为对象,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统的管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。建筑工程项目管理的最终目标是企业效益,而成本的高低则直接影响效益的多少,因此,工程项目成本是工程项目管理的核心。
二.当前我国建筑工程项目成本管理的现状
建筑工程项目成本管理一般是指施工企业为使项目成本控制在计划目标之中所进行的预测、计划、控制、核算、分析和考核等管理工作。项目成本管理是一个动态和复杂的过程,近几年来我国的施工企业以建筑工程项目管理为中心,保证进度,提高工程质量,降低工程成本,提高经济效益,这些建筑施工企业对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,加强工程成本管理,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。
建筑业是国民经济中一个独立的、重要的物质生产部门,是国民经济的主要支柱之一。但是我国目前建筑还未与国际惯例接轨,施工承包企业对建筑工程项目成本的管理较国外的先进水平还有很大差距。因此,中国的建筑企业要在世界舞台上逐渐成熟,就必须要在技术经济、管理和法规上不断完善,从方法、观念、组织和手段入手,为接轨创造条件。纵观我国当前建筑工程企业的项目成本管理中也存在着很多的问题,严重影响了企业的经济效益和长期发展。
三.建筑工程项目成本管理的意义1.施工项目成本管理是提供衡量施工项目管理的标尺
建筑施工企业对施工项目的绩效的评价,首先是对成本管理绩效的评价。由于施工项目成本管理体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容,因此施工项目成本管理在项目绩效评价中受到特别的重视。同时,施工项目成本管理的水平和结果,也可使建筑施工企业从最独特、最便捷、最关键的角度掌握施工项目的管理状态及实际所达到的水平,并为绩效评价提供直观、量化的左证。因而施工项目成本管理理所当然成为施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。这杆标尺的地位至少在可以预见的时间内是不可动摇的。对施工项目开展以施工成本管理为重点的绩效评价,还为建筑施工企业对施工项目的考核和奖励奠定了基础,还可以有效防止人为的不公正因素的干扰,从而为建筑施工企业制定、实施有关的制度、办法提供依据。进而言之,以施工项目成本为重心的施工项目管理绩效评价、也为建筑施工企业人事干部制度、工资分配制度、专业技术职称评聘制度、人才培养制度等一系列制度的改革创造必要的环境条件,从根本上改变计划经济体制下的陈旧观念和行为方式。
2.项目成本管理是建筑工程管理的核心
一个建筑施工企业在社会主义市场经济中所反映出来的管理水平能力,表现为是否能用最低的成本去生产业主满意的、符合合同要求的建筑产品。换言之,建筑施工企业经营管理活动的全部目的,就在于追求低于同行业平均成本水平,取得最大的成本差异。建筑产品的价格一旦确定,成本就是决定的因素,而这个任务,是由施工项目来完成的。要完成这个任务,没有以成本管理为核心的全部有效率的管理活动,其结果难以想象。我们知道,工程项目管理包含着丰富的内容,是一个完整的合同履约过程,它既包括了质量的管理、工期的管理、资源的管理、安全的管理,也包括了合同的管理、分包的管理、预算的管理。这一切管理内容,无不与成本的管理息息相关。在每一项管理内容的每一个过程中,成本都无不伸出无形的手,在制约、影响、推动或者制约各项专业管理活动,并且与管理的结果产生直接的关系。企业所追求的目标,不仅质量好、工期短、业主满意,同时又是投人少、产出大、企业上获利丰厚的建筑精品。因此离开了成本的预测、计划、控制、核算和分析等一整套成本管理的系统化运动,任何美好的愿望都是不现实的。
四.工程项目施工成本的组成
工程项目施工成本是指施工企业为完成工程项目的全部施工任务,所耗费的各项生产费用的总和:
1.直接费:工程施工中所需的直接费为材料费(如水泥、钢材、木材、砂石料、白灰、砖、沥青等)、人工费、机械台班费等。
2.管理费:指服务于该工程所发生的一切费用,如施工管理人员的工资、工程所需的办公费、招投标费用及其他管理人员的工资等。
3.临建费:工程的施工人员和管理人员以及重要的机械设备所需要的临时房屋建筑费用,或者租赁民房的费用等。
4.业务费:工程施工现场所发生的其他费用,即现场招待费,当地社会治安维护调解费以及其他的协调费等。
五.建筑施工企业工程项目成本管理存在的问题
1.建筑施工项目前期预算管理中存在的问题
建筑项目施工前预算管理存在的问题主要表现在三个方面,首先管理者缺乏深入的调查研究,不能够根据实际的情况作出正确的判断,预算数据缺项或者是出现漏项的现象普遍存在,这种缺乏科学性和合理性的预算方案很难使成本管理工作顺利进行;其次,管理者的风险意识淡薄,对于材料市场和设备市场变动情况不了解,很容易出现管理不当的现象;最后,管理者的能力有限,对于工期过长、施工程序复杂的施工项目,很难做到全面的预算管理,对于工程的造价也不能够进行有效的监督控制并作出及时的调整,导致成本管理过程中出现问题。2.建筑施工项目施工过程中的成本管理问题
成本管理工作的重点在于施工过程中,管理者需要根据施工实际情况制定正确的管理计划,在这个过程中存在的主要问题有以下几个方面。首先管理者的成本管理意识欠缺。建筑工程成本管理部门需要和施工部门协调工作,设置专门的成本管理责任人,这样能够更为细致深入的加强成本的管理,但是由于管理者缺乏这方面的意识,从而弱化了成本管理工作,导致施工者在施工期间随意的投入施工成本较高的施工设备和材料,或者是随意的扩大施工队伍,更改设计,这样无形中增加的成本的投入。其次,管理工作不协调,管理水平低下。建筑工程项目的成本管理不能够实现科学化和人性化管理的巧妙融合,各部门的联系不够造成了成本管理工作形不成统一的系统,出现脱节的现象,加上责权不明确也加重了成本管理实行的困难程度。管理水平低下,缺乏健全的管理机制和管理模式,不能够应用先进的管理手段和技术进行成本管理也制约了成本管理的顺利进行。最后,材料成本失控和设计变更影响成本的管理。作为管理者,需要加强对建筑材料的管理工作,做好来料登记和库存登记,严格监督,确保施工者能够适量领料,但是实际管理中会出现领料过量,登记不明的现象,这样工程结束之后往往造成余料回收不及时,导致成本管理的失控。加上施工中设计变更的出现,工程成本控制的难度增加明显。
3.没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制
任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,工程成本管理也不例外。工程成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,其他业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目工程成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。例如某工程项目,因质量问题导致返工,造成直接经济损失10多万元,结果因职责分工不明确,找不到直接负责人,最终不了了之,使项目蒙受了巨大的损失,而真正的责任人却逃脱了应有的惩罚。又如某部门技术员提出了一个经济可行的施工方案,为项目部节省了10多万元的支出,此种情况下,如果不进行奖励,就会在一定程度上挫伤技术人员的积极性,不利于项目部更进一步的技术开发,也就不利于工程项目的成本管理与控制。4.忽视工程项目“质量成本”的管理和控制“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等几类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。
六.工程项目成本管理的措施
1.施工过程中成本管理的措施分析
首先要增强管理者的成本管理意识。增强管理者的成本管理意识,能够通过意识的能动作用促进管理者更好的投入到成本管理工作中。为此可以通过各种形式的宣传手段宣传成本管理工作对于工程项目和施工企业的益处,或者是通过管理之前的培训工作,提高管理者的成本管理意识,明确成本管理职责,并进行相关财务管理的培训,以此来增强整个管理团队的成本管理意识。
其次要协调管理工作,提高管理水平。在这个过程中,需要实现成本管理工作的科学性和合理性,所以必须要健全工程项目成本管理的规章制度,如建立起有效的激励机制,落实项目成本管理的责任,设立相应的监督机制,保持各管理部门的协调等,同时管理者还可以根据施工企业的发展实际情况建立起工程项目的成本核算体系等,这些都能够实现科学合理的管理。除此之外,要想提高管理水平,还需要建立起完善的信息流通体系,实现成本管理信息的及时反馈,方便管理层和决策层及时作出正确的判断,调整成本管理的方向,使得企业的成本管理能够更好的适应实际的发展。
最后要严格控制设计变更。设计变更将会增加施工成本的投入,影响到对成本的控制,为此,设计者需要严格的控制设计变更,这就需要管理者在设计方案投入使用之前认真进行分析研究,及时找出不符合施工要求的设计方案,要综合施工地的实际情况进行设计,保证每个设计方案都能够切实可行,这是管理者必须要认真检查的,只有这样才能够有效避免设计变更,顺利的完成成本管理工作。
2.建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制
责权利相结合的成本管理模式和体制,应遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则进行建立。施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是施工项目经理部,施工项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员,项目经理是项目成本管理主体的核心领导,这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,一切有章可循,有据可查,使项目的成本管理工作形成一个完整的工程成本管理体系,便于形成责权利相结合的工程成本管理体制,便于调动职工的积极性和主动性。
3.从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。质量成本管理的目标是使四类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
七.结束语
加强项目管理,降低施工成本,提高经济效益,是施工企业市场经济条件下求得生存和发展的唯一出路。只有这样,企业才能发展壮大,管理水平才能得到提高,企业才有良好的凝聚力。所以,加强工程项目施工成本的控制与管理,努力挖掘降低工程成本的潜力,是提高施工企业效益的最有效途径。
第2篇:建筑工程项目成本管理分析
1.概论
项目管理的一切活动实际也是成本活动,没有成本的发生和运动,项目管理的生命周期随时都可能中断。从这个意义上来说,项目成本管理既是项目管理的起点,也是项目管理的终点。项目成本管理随着项目管理和成本管理理论的发展不断的向前发展,已经形成了一定的理论体系,也具有自身独特的特点。工程项目成本管理它主要包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和考核等内容。具有事先能动性、综合优化性、动态跟踪性、内容适应性等特点。
2.工程项目成本管理的影响因素
项目成本管理的宗旨是在保证质量和进度的前提下,以最低的成本创造出尽可能大的价值。为了有效地进行成本管理,必须了解哪些因素对项目成本有影响,才能采取有效的措施进行成本管理。影响项目成本管理的因素主要从投标报价、合同价、施工方案、施工质量、施工进度、施工安全、施工现场平面管理、工程变更、索赔等几方面考虑。
2.1投标报价
项目成本管理的框架是从投标报价阶段作成本预测时就构建起来的,所以投标报价是项目成本管理的开始。投标报价的策略一般有不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案报价法、分包商报价法、无利润算标报价法、计日工单价的报价、可供选择的项目的报价、暂定工程量报价等。投标报价是成本管理的基础,恰当的报价能够在中标的条件下,能为企业获得更大的利润空间。
2.2施工方案
工程项目的施工组织设计与施工技术方案的编制与执行水平对项目成本有着很大的影响。技术先进、经济合理的施工方案将大大减少施工资源的消耗,从而降低项目成本。施工方案必须在保证质量的情况下,尽可能的合理利用现有的资源,在合同价控制下,尽量降低施工成本的直接费,增加施工生产盈利。
2.3施工质量
在建筑行业中,施工质量的优劣是建筑企业的生命。施工质量的管理是承包企业管理的重要部分,质量成本是工程项目成本的重要组成部分。加强施工现场质量管理,还可以节约燃料、动力、原材料和人力、设备。所以,工程质量符合设计规范要求和施工标准有利于成本控制。项目组织为保证和提高质量而支出的一切费用,以及因未达到质量标准而产生的一切损失费用之和就形成了质量成本。
2.4施工进度
施工进度计划是施工现场各项旌工活动在时空上的体现。编制施工进度计划必须结合工程项目的具体情况和资源供给的可能性,依据合同文件、项目管理规划文件,内部与外部约束条件等基本依据,还需要依据如施工定额和市场情况等特殊的依据。采用先进合理的施工技术、施工工艺,采取各种技术组织措施,充分利用现代管理技术(如网络计划技术),在规定的工程造价内,做到按规定的工期或提前完成工程项目。
2.5施工安全
施工安全和工程质量同是工程建设中的两大永恒主题。安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出就越少。如果发生安全事故,不仅影响施工进度、质量,而且会出现赔偿问题,增加项目成本是必然的。
2.6工程项目成本管理控制的重点
工程项目成本管理主旨是在保证工程项目质量、进度的条件下,降低成本。项目成本管理贯穿于项目实施的整个过程,大致可分为投标报价、施工准备、工程施工和竣工验收四个阶段。工程项目成本的形成主要在工程施工过程中形成的,所以工程项目成本管理控制的重点就放在工程施工阶段。
3.建筑工程项目成本管理环节和方法
3.1建筑工程项目成本预测与计划
成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。建筑项目成本预测是使用科学的方法,结合中标价并根据建筑项目的施工条件、机械设备、人员素质等对成本目标进行预测。
3.2建筑工程项目成本控制
在建筑工程项目成本的形成过程中,对施工生产所消耗的生产要素进行指导、监督、调节和限制,并及时纠正将要发生和已经发生的偏差,将各项支出和消耗控制在计划之内,并保证成本目标的实现,是建筑工程项目成本控制主要内容。对于某项建筑工程项目而言,成本管理是一次性行为,随着该项目建设的完成而结束其使命,在施工期间,降低成本取得良好的经济效益,具有很大的风险,为此需要进行科学合理的成本控制。
3.3建筑工程项目成本核算
建筑工程项目成本核算的基本内容是直接工程费,由直接费、其他直接费和现场经费组成。直接费是指施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,包括人工费、材料费、旅工机械使用费;其他直接费是指直接费以外旖工过程中发生的其他费用;现场经费又称现场管理费,是指为施工准备,组织施工生产和管理所需的费用。
3.4建筑工程项目成本分析
建筑工程项目成本分析是成本管理流程中一个重要环节,根据成本核算资料,对建筑工程项目的成本发生的状况进行分析,可以集中反映项目成本管理成果和存在的问题,从中总结经验教训,以有利于后续管理的进一步提高,这也正是建筑工程项目成本管理的最终目的。
4.工程项目成本降低的措施
积极审查招标文件,对文件中经济要约条款进行充分的审查、研究和分析,寻找其潜在中的降本点和控制点,这个问题的其中关键是现场项目管理者或者企业指定代理部门参与招投标工作,特别是项目成本工程师前期介入,提供投标决策参考意见;并做好招标过程的成本管理责任转移接口工作,企业要制定相应的工作程序,交这个界面问题处理好,因为本阶段的主要工作是如何中标,投标应约条款中的成本决策应当形成文件并作为制定工程项目成本目标的主要依据之一。
积极参与工程谈判,加强工程合同管理,将应得到和理论上应得的利益拿到手。工程谈判是一门艺术性的科学,有很多的技巧可以利用,但这些需要项目管理者及企业经营部门有丰富的工程管理知识和经验技能,以特定的工程项目特征为依据,通过分析确定项目的成本点,开展灵活的工程谈判和交涉,一般情况下要设置多个谈判、交涉目标,要有一定的弹性,有张有弛,有进有退,取舍有度,确保主要目标能与业主达成一致。
制定施工项目管理规划,并将成本目标分解到每一个管理环节中去。规划要将成本管理作为其中的一个重要经络贯穿始终,用以指导施工准备和施工全部过程的管理工作;
结束语
建设工程项目成本管理是项目管理的一部分,成本管理伴随着工程项目的整个生命周期,从项目开始至竣工验收交付使用。为了实现其核心任务成本管理目标控制,它的内容涉及成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析等方面。
工程项目成本不是孤立存在的,与工程项目的质量、工期、安全也息息相关,施工企业若能扎扎实实地在成本管理下功夫,不仅能增加企业的经济实力,同时也会促进施工企业各个方面管理的完善。
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