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论建筑工程企业成本管理与控制(施工企业成本控制与财务管理)

2022-12-03  本文已影响 665人 
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  摘要:随着营改增改革的推进和完善,我国的税收制度越来越完善和科学。在此背景下,国家加大对建筑行业的宏观调控,建筑行业企业之间的竞争日趋激烈。因此,建筑施工企业必须要加强财务成本管理,提升企业经济效益。本文从成本管理的相关理论入手,结合建筑施工企业的实际状况找出成本控制的问题,并提出相应的成本管理措施,把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约,提高企业的盈利能力。


  关键词:建筑施工企业;成本管理;探究


  一、建筑企业成本管理的主要问题


  (一)缺乏全员成本控制意识


  建筑施工企业在经营管理过程中,不注重成本控制,认为成本控制仅是预算部门的工作,甚至认为成本管理工作仅仅是合同签订、与供应商定价、结算等工作。各岗位的人员都以完成本职工作为目标,重质量、抢进度,保安全,往往忽略成本控制,成本控制意识较薄弱。


  (二)缺乏动态全过程成本控制


  目前大多数建筑企业的成本管理还停留在静态管理阶段,往往等到工程结算才发现成本管控不到位,造成资源浪费,缺乏动态跟踪与反馈。因此,建筑施工企业对项目成本的控制应该贯穿于项目从投标开始到质保金返还的全过程。


  (三)成本要素多,控制难度大


  建筑施工企业工程成本按构成要素划分,包括人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、规费和税金等,部分工程分包的还有分包费。工程项目建设一般时间较长,在此期间人工、材料、机械台班等价格波动较大,这种波动会造成施工成本的增加或减少,进而增加了成本控制的难度。此外,建筑企业有些材料很难取得或者不能取得合法合规的发票,供应商虚开发票的现象经常发生,也增加了企业成本控制的难度。


  工程项目建设受自然条件和客观因素影响较大,导致实际施工情况与招投标时的情况相比往往会有些变化,出现工程变更,进而出现成本变更,使得成本控制工作变得更加复杂和困难。


  (四)缺乏完善的成本考核机制


  建筑施工企业缺乏完善的成本考核监督机制,没有对项目部制定成本考核标准,也没有对项目部的成本管理进行监督,项目部在施工过程中不注重成本节约,造成资源浪费,成本增加。没有建立完善的成本考核体系,成本控制不力,考核不严,在一定程度上导致了成本考核机制形同虚设。虽然部分企业建立了完善的成本管理制度,但是员工缺乏制度操作能力,成本管理制度不能很好的落地,导致相应的成本管理工作无法有效开展。


  另一方面,企业没有形成有效的成本控制激励制度,员工的薪酬没有和成本控制有效性挂钩,薪酬体系不够完善。


  二、建筑企业成本管理改进方案


  (一)培养全员成本管理理念


  成本控制工作应该上升到企业的战略层面,与企业的经营战略相协调。因此,企业应该根据战略目标制定成本管理方案,培养全员成本管理理念,将成本管理目标分解到各个岗位上,将责任落实到每个工作岗位的员工上,并与员工签订岗位责任书,明确每个岗位成本管理的目标及考核方案,实现权责利对等。建立全员成本管理体系,形成上下结合的成本管理制度,促进公司全体人员齐心协力降低成本。另一方面,通过建立动态化的成本检查监督机制,通过周、月、季度等阶段性的监督检查,及时发现成本管理中的问题。例如:在平时工作中通过成本考核评比等活动,成本管理业绩突出的给予奖赏,提高全体员工成本管理的积极性。


  员工是建筑企业的重要组成部分,企业要加强对全体员工成本管理意识的培养,关注员工的工作动态以及落实成本管理制度的情况。以降低成本作为每个员工的行动指南,让员工积极参加到成本管理工作中。同时建立员工成本管理培训机制,特别是要对现场操作人员进行教育培训,充分调动员工对成本控制的积极性,形成上下一心的局面。


  (二)加强对工程建设的全过程成本管理


  工程施工分为多个阶段,每个施工阶段的各项成本构成了工程建设的总体成本。因此要在每个阶段将成本进行细分,注重每个阶段的成本控制,确保成本管理贯穿于工程项目建设的全过程。同时,转变成本管理模式,从过去的事后控制模式改为事前控制、事中控制、事后控制三个阶段控制。例如:在事前控制阶段,通过优化施工组织方案,合理安排工期、合理安排施工进度、合理布置施工现场等严格控制项目前期成本。在项目开工之前制定项目的目标成本,为项目成本控制提供标准。在施工过程中对项目施工的实际成本进行实时的动态监控。项目部要严格按照施工计划及目标成本进行施工,定期对项目成本进行对标检查,发现问题及时采取控制措施,确保把成本偏差控制在有效范围内。在事后控制阶段要求企业在项目完成后建立成本评估制度,通过实际发生的各项成本费用与预算及目标成本对比分析,综合考虑各种主客观因素,分析成本偏差的主要原因,行成项目成本报告,为项目成本绩效考核提供依据。在项目竣工阶段,很多项目往往将团队大部分人员分配到其他的工程上,导致该阶段很多工作无法正常开展,结算无法进行,工期拖延,成本增加。因此,在项目竣工阶段也应该合理安排人员和工作内容,保证项目顺利竣工结算。


  (三)建立全要素成本控制体系


  建筑施工企业工程成本要素较多,其中材料成本、机械成本、人工成本占比最大,然而,近年来人工成本逐年攀升,建筑工程机械、材料价格也大幅波动,因此,建筑施工企业应该着重加强材料、机械、人工成本的控制。


  首先,企业要建立生产资料市场价格信息的收集网络和必要的询价网点,做好市场行情预测,保证采购价格信息的及时性和准确性。同时,建立企业的分包商、供应商信用档案,发展稳定、信用良好的供应商,为采购工作提供有效的支持。


  其次,通过集中统一批量采购的方式,降低采购成本。例如,企业可以建立采购中心,企业所有项目的采购统一由采购中心归口管理,规定限额以上的购买必须由采购中心统一采购,项目自主购买的零星采购也应该进行必要的询价比价程序,严格控制采购价格。各项目根据施工进度提交用料计划到采购中心,采购中心根据项目的用料计划科学制定采购计划,同时做好必要的存货库存计划,以满足项目的施工需求,减少存货积压。企业也应该加强建筑材料运输、验收、使用、保管等环节的控制。根据项目地就近选择供应商,降低运输成本,在运输过程中对于特殊的材料要做好防护工作,避免在运输过程中磨损毁坏。在验收环节,应该由专门的质量检验人员对材料进行检验,检验合格后才能办理入库,才能进行施工现场。对于专业性技术要求较高的材料,应聘请专门的检测机构进行检验,出具检测报告。在使用环节,应该严格根据施工施工方案、施工进度计划领用原料,降低材料消耗,避免为了施工进度偷工减料,忽视质量。此外,企业还要加强工程项目的机械设备管理工作,做好机械设备的管理与维护,提高机械设备的使用效率,降低机械设备的故障率。


  再次,在施工过程中注重运用技术措施降低成本,施工技術对工程项目成本管理有重大影响作用。通过技术经济分析,结合施工的实际需要,在满足质量和功能的前提下,通过代料、改变材料配合比等方法提高材料使用效率,降低材料损耗。


  (四)建立健全成本考核机制


  建筑施工企业应当完善成本考核机制,制定成本考核标准,以项目成本降低额、项目成本降低率等指标作为项目成本考核的主要指标,与各项目部签订《目标成本完成责任书》,将项目各责任人的薪酬与项目成本以及效益挂钩。对各项目的成本和效益进行全面评价与考核,通过成本考核,做到赏罚分明,有效调动每一位员工在各自的岗位上努力完成目标成本任务的积极性,降低工程项目施工成本,提高企业经济效益。


  三、结语


  建筑企业间的竞争日益激烈,企业要加强成本控制,努力降低施工成本提高利润,才能在激烈的市场竞争中获得生存与发展。本文针对目前建筑施工企业成本控制的主要问题予以探究,探讨了需要建立全员成本控制网络,建立动态的全过程成本管理体系,建立全要素成本控制体系,建立健全成本考核机制等措施,以实现企业成本最小化与利润最大化。

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