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对采购员的绩效考核,要根据公司的实际经营性质和部门的实际职责、采购员的工作职责进行考核,制定关键绩效指标,并根据关键绩效指标在工作在的重要性合理制定权重,月底根据采购员的实际完成情况进行考核。一般地,制定采购员的关键绩效指标要从以下几个方面考虑:1、公司员工日常考核指标。比如:劳动纪律等。2、采购计划的执行情况。3、采购计划的执行时间。是否按规定的时间采购。4、采购资金的执行情况。是否超出预算。5、采购商品的质量。质量是否合格。6、采购商品的价格。价格是否合理。7、供货部门的反馈情况考核。6、根据采购员的工作性质,在以上关键绩效指标中,日常考核权重要小一些,计划的执行情况中,执行时间、采购商品质量、采购商品价格权重要相应要大一些。绩效考核指企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。绩效考核是企业绩效管理中的一个环节,360度考核是最常见绩效考核方法,绩效考核是一项系统工程,绩效考核是绩效管理过程中的一种手段。
一、我们先说说一个采购人员的应具备的胜任素质能力。采购岗位特点决定了他应具备:1、知识:商品知识、采购专业知识和供应商管理知识;2、技能/能力:商品及价格信息收集处理能力、询价能力、谈判能力、成本意识、质量意识3、素质:廉洁自律、诚信、责任心、主动性二、明确了采购人员的胜任素质,就可以有针对性的进行管理、评价和考核。1、首先要明确采购人员的职责和工作内容,并对其工作进行安排和要求。2、针对其胜任素质项,进行相关知识、技能培训,使其能够胜任岗位工作;同时要注意培养提升他们的专业能力和素质,建立一支优秀的、经得起考验的采购队伍。3、实行计划管理,要求其工作按计划完成,对计划完成情况考核,分析原因并制订改进措施。4、采购管理的重点是:能否快速的找到供货来源,供应商开发的数量与质量、采购及时性、采购价格(采购成本控制)、采购质量等。可从以上方面制订要求、计划、管理目标,对采购人员管理和考核评价。例如每种商品供应商不低于3家;年采购更成本同比降低3%;月度采购计划完成率,等等。5、采购人员的廉洁性管理:建立内控监督机制,采购审计是一种形式,但属于事后管控。应建立事前预防、事中控制的机制,使采购人员没机会发生腐败问题,比如a)招投标制;b)价格评审;c)分工负责、有效监督,不同人员分工负责供应商开发、价格谈判、订货执行等工作;d)定期轮岗,防止一个人在一个岗位太久,产生腐败。6、激励士气:采购工作其实不好做,要不断的应对生产部门的催货、供应商的要帐、采购质量问题处理,我们应多加激励,以“用人不疑,疑人不用”的方式管理,让采购人员自觉地把工作做好,多奖少罚。7、对采购人员评价可从工作业绩、工作能力、工作态度三个方面进行。a)工作绩效评价:目标/计划完成情况、采购及时率、采购成本降低率、采购差错次数、供应商数量等b)能力/素质:如信息收集处理能力、询价能力、谈判能力、成本意识、质量意识、廉洁自律c)工作态度:如责任心、主动性等。
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